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签到记录新功能

一、背景

定期汇总学员消课课时,用于核算机构收入、核算员工工资,都是机构的常规工作。为了提升机构做课时汇总的工作效率,本次升级,我们更新了签到记录功能

 

二、适用店铺

教育单校区,多校区

 

三、功能路径

教育店铺后台 - 教务 - 签到管理 - 签到记录

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四、更新前后功能对比

 

1、 签到状态变更,仅展示最新一条,并支持查看历史变更记录

 

场景举例:

学员小明有一节2021年1月10日上午10:00的课程,由于早上起床太晚,上课迟到错过了老师点名,老师在点名时将小明的签到状态标记为了“未到”,小明到课以后,老师将小明的签到状态修改为“已签到”。

过去这种情况,在签到记录中会显示两条,状态分别为“未到”和“已签到”,对于机构按照学员实际签到状态核算课时消耗带来的一定的困难。

本次更新后,这种情况,在签到记录中仅展示最新的一条,在以上场景中,即为状态为“已签到”的一条,同时对于有多次签到的日程,表格中显示【历史签到】按钮,点击可以查看学员在该日程下,所有签到状态的变更记录。

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2、 新增消耗金额,标记赠送课时

场景举例:

小明报名了少儿素描入门课20课时,当时机构做活动,买20课时赠送2课时。小明每次上课消耗2课时,系统中规定先消耗购买课时,再消耗赠送课时。小明今天上课时,消耗了2课时,均为赠送课时,消耗金额是0元。
过去在签到记录中,仅能查到小明每一次签到消耗的课时数,但由于每次消耗的课时对应的消耗金额可能不同,在签到记录中无法识别。

本次更新后,如果学员签到消耗的是赠送课时,会在消耗课时数下标记本次消耗的课时数中包含的赠送课时数,同时可查看对应的消耗金额。

比如上述场景中,小明的上课消耗课时为2(含赠送2),消耗金额为0。
这类数据在导出的报表中,会单独列出。

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3、支持按“上课时间”筛选

 

场景举例:

小明有一节1月31日的上课日程,当天没有签到,是第二天2月1日补签的。机构想查询1月整月的学员签到情况,过去签到记录只能按照签到时间筛选,对于上述场景无法支持

本次更新,新增了“上课时间”的筛选项,不管学员是否跨月补签,也不影响机构的数据统计了。

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4、支持自定义配置表头

签到记录中包含了非常多的信息,但每个机构关注的数据并不一样,过去只能滑动页面查看,影响查询效率。

本次更新,新增了配置表头的功能,商家可选择自己关注的数据展示。配置的数据会保存在本地,如果你更换电脑或浏览器,则需要重新配置。

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注:多校区总部分校区都可以配置表头,分校区没有上课地点

 

5、新增导出签到记录后,汇总计算学员消耗课时的帮助文档

 

如果机构的学员课时消耗只有上课消耗一种场景,那么导出签到记录后做汇总计算,是最灵活的方式。

本次更新,我们提供了如何用excel做学员消耗课时数汇总的方式,机构也可以依此类推,计算学员上课次数、老师上课消耗课时数等。

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