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课时汇总统计教程

一、背景

 

定期汇总学员消课课时,用于核算机构收入、核算员工工资,都是机构的常规工作。为了提升机构做课时汇总的工作效率,新增课时汇总统计功能。

 

二、功能介绍

 

统计课时可以在签到记录导出后做计算,但是对于机构来说毕竟是额外的工作量,对于excel的熟练操作也是一个门槛;此外,部分机构也存在手动消耗课时的情况,这类数据是不包含在签到记录中的。因此,我们也提供了课时汇总的数据统计,支持按照筛选时间段,自动汇总计算学员上课消耗、手动扣减的课时数和金额。列表支持两个维度查看课时汇总统计。

 

三、适用店铺

 

教育单校区,多校区(总部不支持,分校区支持)

 

四、操作流程
教育店铺后台 - 教务-上课记录 - 课时汇总

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维度1:按学员

场景举例:

小明在机构报名了少儿素描入门和少儿书法入门两门课程,同时在上课,按学员维度查询时,会将筛选时间段内小明的两门课程的课时消耗数据汇总计算后展示。在列表中只会看到该学员的一条数据

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1)数据时间范围
页面中汇总的数据截止到昨天,即,今天签到或手动扣减的数据,需要到明天才能查到,页面中会有相应提示。

 

2)时间段筛选
列表中可按照时间筛选,填入的时间作为上课时间筛选上课消耗课时数,作为扣减时间筛选手动扣减课时数。

最多可查询180天内的汇总数据。

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3)课程筛选
场景举例:

小明在机构报名了少儿素描入门(适用课程为“素描课”)和少儿书法入门(适用课程为“书法课”)两门课程,如果筛选课程是“素描课”,则只会查询并汇总小明的少儿素描入门的消耗课时。


4)课时统计
支持统计上课消耗课时和手动扣减课时。

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上课消耗课时:学员在筛选结果下,由于上课签到行为产生的消耗课时数汇总,如果一个日程变更过签到状态,会按照最新的一次的签到状态来计算;
上课消耗金额:上课消耗课时*课时单价,如果消耗的课时是赠送课时,则单价为0;
手动扣减课时:学员在筛选结果下,发生过手动扣减的课时数汇总;
手动扣减消耗金额:手动扣减课时*课时单价,扣减时可以选择是扣减购买课时还是扣减赠送课时,如果扣减的是赠送课时,则课时单价为0;
合计消耗课时:上课消耗课时+手动扣减课时;
合计消耗金额:上课消耗金额+手动扣减消耗金额;
学员总课时:学员在筛选结果下,所有报读课程的总课时的汇总;举例:小明报名了素描课,购买20课时,又报名了书法课,购买30课时,如果只筛选时间,则学员总课时为50,如果筛选课程为素描课,则学员总课时为20;
学员总学费、课程实付金额:逻辑相同。

 

5)查看明细
每条数据均可以查看明细,点击【查看明细】,进入到该学员的课时消耗明细。明细页面会将列表页的筛选项带入明细页面,包括时间筛选、课程筛选。明细页面会根据列表中的筛选结果给出对应的汇总数据。

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维度2:按报读课程

场景举例:

小明在机构中报名了少儿素描入门和少儿书法入门两门课程,同时在上课,按报读课程维度查询时,会将两门课程分别展示并按照筛选时间段汇总课时消耗情况,在列表中会看到两条数据。

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注意:按学员,按报读课程都是可以配置表头

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