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智能客服系统历史会话功能使用教程

一、功能概况

操作路径:商城电脑端后台-左下角客服-历史会话

高级管理员、普通管理员、普通客服以及售前客服都可进入查看,但是普通客服和售前客服只能看到跟自己相关的历史会话,高级管理员和普通管理员则可以看到全部客服的接待情况。

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二、操作流程

「历史会话」界面分为两个部分,一部分是筛选区,另外一部分是历史会话呈现区,此外,历史会话呈现区显示的信息可以点击“配置表头”进行调整。
1、筛选区
商家可以通过不同的关键字对列表页进行筛选,包括时间筛选、客户名称、接待客服、会话来源、 会话开始方式、会话结束方式、会话状态、会话有效情况、会话总结、会话备注。可以通过这些筛选项灵活搭配,来筛选出想要查看的信息或者导出已经筛选出的结果。

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2、历史会话呈现区
按照列表的形式来呈现所有的历史会话,不同的权限可查看到的内容不一样,高级管理员和普通管理员可查看到所有的历史会话,普通客服和售前客服只可查看到与自己相关的历史会话。

如果您觉得表格中的信息不是您需要的,您可以通过点击表格右上角“配置表头”来查看是否有自己想要的信息。

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点击「查看详情」可以查看具体的客服与客户之间的咨询与回复内容。

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已结束的会话可以点击重新发起会话。会跳转到接待页面

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3、数据导出

1)进入智能客服,找到左侧菜单第三个“历史会话”进入如下图所示页面。

2)在筛选完成您需要展现的客服接待信息之后,点击“筛选”,然后选择“数据导出” - “导出会话详情”或者“导出列表和会话详情”,都可以下载会话内容,只是下载文件中体现的信息稍微不同,可以根据您的需要酌情选择。

3)如果等待时间较久,可以点击“数据导出“按钮旁边的“查看导出结果”来进行下载

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