一、功能简介
商家可以把客户咨询频率最多的一些问题,配置在自动回复中。
用户来咨询时,可以自助查看常见问题的答案。减少客户的等待时间,提高店铺整体的接待量。
二、使用场景
双十一了,客服主管老王预计咨询量会暴增,为了减少客服工作量,他把“是否包邮吗?”“快递什么时候发货”“优惠券怎么领?”添加为常见问题,并配置了答案。
消费者来咨询时,获取了“优惠券怎么领?”的答案,问题就解决了。
三、功能路径
商城电脑端后台-左下角消息图标-进入智能客服-自动回复-客服自动回复-客服常见问题
四、操作流程
1.开启首句欢迎语\排队中提醒\下班后提醒
常见问题有三种情况可以推送首句欢迎语、排队中提醒、下班后提醒,商家根据自己的选择开启这三种情况下的自动回复,并勾选常见问题。
操作路径:商城电脑端后台-左下角客服-进入智能客服-自动回复-客服自动回复-首句欢迎语\排队中提醒\下班后提醒
操作权限:高级管理员、普通管理员
如图所示:
2.设置常见问题
2.1.根据页面提示,商家需要先设置常见问题,才可以勾选在哪些场景下发送。
2.2.商家根据需要,可以对常见问题进行编辑、删除。保存后立即生效。
操作路径(一):商城电脑端后台-左下角客服-进入智能客服-自动回复-客服自动回复-首句欢迎语\排队中提醒\下班后提醒-设置常见问题
操作路径(二):商城电脑端后台-左下角客服-进入智能客服-自动回复-客服自动回复-客服常见问题
操作权限:高级管理员、普通管理员
如图所示:
3.客户端获取常见问题
3.1.公众号、小程序咨询的客户发起咨询后,收到的常见问题后,回复关键词可获取问题答案,如下图所示。
3.2.商城咨询的客户发起咨询后,收到常见问题后,点击问题可获取问题答案,如下图所示。