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账单明细功能教程

一、功能说明

您可以将订单报表与账单明细导出进行核对。

 

二、操作步骤

步骤一、导出订单报表与账单明细报表

1.导出订单报表:

1.1操作路径:商城电脑端后台-订单-订单管理。

1.2筛选下单时间,根据下单时间选出对应的订单。

1.3点击“导出”,选择“自定义报表-以订单维度导出-配置报表字段”。

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在配置报表字段中,确认以下部分均已选择(其余字段按需自选):
「订单号」「订单类型」「订单创建时间」「买家付款时间」「交易成功时间」「付款方式」「运费」「应收订单金额」「订单实付金额」「订单退款状态」「订单已退款金额」「结算状态」

结算前订单需要通过下单时时间进行筛选。

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2.导出账单明细报表

2.1操作路径:商城电脑端后台-资产-对账单明细

2.2同样根据下单时间筛选出对应的账单明细进行导出。(需与订单导出起止时间保持一致)

3.历史账单下载

3.1操作路径:商城电脑端后台-资产-账单明细-历史账单明细下载。

可选时间段为 2016年1月1日00:00:00到2018年5月1日00:00:00的账单,账单格式为老账单格式,仅包含店铺余额部分。

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步骤二、利用Excel处理导出的两张报表,方便核对(以下核对方式仅限于使用支付方式为微信支付(推荐)的商家)

1.处理订单报表

1.1导出的订单报表中,筛选出“资金结算状态”为“是”的订单;在“付款方式”中剔除“货到付款/到店付款”这一付款方式。

1.2计算:将所有“订单实付金额”求和、“订单已退款金额”求和。实际应收=“订单实付金额”-“订单已退款金额”

2.处理账单明细报表

2.1导出的账单明细报表中,筛选出"类型"为”订单入账“的记录。

2.2将“订单入账”的金额求和。

2.3再筛选出"类型"为”退款“的记录。

2.4将“退款”的金额求和。

2.5最后计算:实际收入=订单入账部分 - 退款部分

 

步骤三、将两张表的实际应收和实际收入进行核对,订单报表中的实际应收是否等于账单明细报表中的实际收入。