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智能客服自动核对订单功能教程

一、功能介绍

您开启自动核对订单功能,买家下单后,将收到订单核对的信息,提醒买家确认。如需修改信息,买家填写修改地址的申请后,将转接人工客服进行确认修改。减少因为订单信息不对而产生的客诉和物流成本,提高客服工作效率。

 

 

二、场景举例
1. 买家在商城下单后,收到您发来的订单信息确认通知。买家觉得订单没问题,点击确认后,商家正常发货。
2.买家在商城下单后,收到您发来的订单信息确认通知。买家觉得订单没问题,不管这个通知了,商家正常发货。
3.买家在商城下单后,收到您发来的订单信息确认通知。买家发现订单信息有误,申请修改地址,同时填写了新的收获信息。客服把新的订单信息给到仓库、供货商等,并确认可以修改地址后,客服在商城中修改地址,并且告知买家,地址已经修改了。

 

三、操作路径

商城电脑端后台—左下侧消息图标-智能客服—系统设置—自动化任务—核对订单。

1.在后台开启[自动核对订单]功能。
路径:智能客服-系统设置-自动化任务-核对订单
权限:普通管理员和高级管理员可以设置该功能

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2.开启后,买家就可以在下单后收到核对订单信息的卡片。
只有实物商品(需要物流)的订单,才会发送核对订单信息确认的卡片。无需物流和同城配送订单不会发送核对订单卡片。

 

3.买家点击[确认]订单信息 或者 点击[修改]订单信息。

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点击[修改]订单信息:买家选择新的收获地址后,将为买家转人工客服处理

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 订单状态为以下状态买家可以修改:

1)等待成团;

2)等待卖家发货;

3)等待买家确认收货。

4)客服接入买家,处理买家申请修改订单的信息。
当订单未发货时,客服可以点击[确认修改],订单地址信息将会被修改。和客服手动修改订单地址的效果一样。系统将会发送订单信息已经被修改的卡片给买家。

进入智能客服会话分流逻辑:

首句欢迎语:不发送。

排队中提醒:按照配置开关进行发送

下班后提醒:按照配置开关进行发送

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当订单已发货时,客服如果和快递确认后,确实可以修改地址,可以通过点击[一键备注],修改的相关信息将会备注在订单备注中。

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