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有赞连锁-电商方案业绩分佣全链路操作说明

一、功能简介

解决连锁体系销售场景下,各个相关单元之间的收款归集、销售回款、销售分佣、储值充值奖励等利益分配场景,帮助商家更清晰、准确的分清销售收益,更快速的回款资金。

 

二、适用店铺

有赞连锁-电商方案

 

三、功能路径

商城电脑端后台-财务-收入管理-业绩分佣。

注:仅总部可创建政策。


四、政策概览

可查看全流程示例图,并点击对应节点跳转至操作页面,或手动下滑到页面下方创建政策。

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业绩分佣政策分为4大类,包括“销售收款归集政策”、“销售业绩归属政策”、“销售分佣政策”以及“储值充值奖励政策”,不同政策解决不同场景的问题:

1、销售收款归集政策:实现交易完成订单销售款从销售单元实时归集到总部,可点此查看销售收款实时归集使用教程

2、销售业绩归属政策:实现交易完成订单销售款回款到业绩单元(比如储值支付金额从总部回款到销售单元),可点此查看有赞连锁-电商方案销售业绩归属政策使用说明

3、销售分佣政策:实现交易环节中各店铺之间的利益分配,可点此查看有赞连锁-电商方案销售分佣政策使用教程

4、储值充值奖励政策:实现总部基于顾客储值充值金额,按比例给充值店铺奖励,可点此查看有赞连锁-电商方案储值充值奖励政策使用教程


其中销售业绩归属政策和销售分佣政策又分为“总部统管资金”和“销售单元自管资金”两个卡片入口,相关概况如下:

资金管控模式

销售单元自管

销售单元作为主体,给各方分钱。

比如:顾客在西湖网店购买商品,订单成交金额100元(微信支付),总部与销售单元3/7分,如果分佣政策选择了“销售单元自管资金”的模式,那么由销售单元按政策中定义的分佣规则给其他利益相关方分钱。

即:西湖网店需要分给总部30元。

总部统管资金

总部作为主体,给各方分钱,适用于资金强管控的模式,一般会配合“销售收款归集”政策一起使用。

比如:顾客在西湖网店购买商品,订单成交金额100元(微信支付),总部与销售单元3/7分,如果分佣政策选择了“总部统管资金”的模式,那么需要先用销售收款归集功能,将西湖网店的销售款,统一归集到总部账户,然后由总部按政策中定义的分佣规则给其他利益相关方分钱。

即:总部需要分给西湖网店70元。

 

创建销售业绩归属政策、销售分佣政策以及储值充值奖励政策并关联店铺形成生效协议后,需通过销售结算功能完成结算分钱,支持两种结算方式(自动代扣、对账结算),可点此查看有赞连锁-电商方案销售结算使用教程

五、配套功能说明

1、政策查询

此页面支持查询已创建的各种政策,支持操作在此页面关联销售单元,终止政策以及复制政策。

关联销售单元:支持添加对应政策适用的销售单元,将政策和适用店铺进行绑定。

终止:可以对政策进行终止操作,终止后,对应政策将不再进行分佣计算。

复制:支持复制对应政策,用于原政策内容需要调整的场景,可将原政策先终止,然后用复制功能,复制一份原政策后进行编辑,重新编辑并提交后,相当于创建了一个新的政策。

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2、协议查询

政策创建成功并关联适用的销售单元后,系统会自动生成一条协议,可以理解为每个关联店铺的合同,在这个页面可以查询,一般其他情况下用不到,只有对应政策下的某一个关联店铺不再适用了,可以在此页面,对该销售单元的协议进行终止,终止后只是对应的销售单元不会再进行分佣计算,不会影响政策下的其他适用店铺。

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3、分佣店铺邀请关系

这个页面主要用来维护分佣店铺邀请关系,适用于A店邀请B店开店,基于B店每笔订单的成交金额,按一定比例收取提成的场景,只有在这里维护了邀请关系,并且创建了销售分佣政策(自定义角色),配置了上级邀请单元的分佣比例,那么最终才会对上级邀请店铺进行分佣。
-支持页面添加销售单元,并维护此销售单元的上级邀请单元,也支持批量导入邀请关系
-支持对绑定成功的邀请关系进行编辑,换绑邀请关系
-支持从日志中查询每次的操作记录
-已经绑定成功的数据支持修改和解绑,不支持删除

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4、往来初始化

支持商家对于销售业绩分佣的往来结果进行初始化设置,方便商家有效过滤测试或者历史的无效数据,更准确的统计销售分佣的往来账款,节约商家财务人效,点此查看业绩分佣往来初始化设置使用说明。

 

5、业绩分佣明细表:

查询业绩分佣计算结果,包括业绩、分佣、费用、归集(销售收款归集政策主要看“归集”页;销售业绩回款政策主要看“业绩”页;销售分佣政策主要看“分佣”页;期间产生的运费主要看“费用”页)

路径:数据-财务报表-业绩分佣明细表

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6、销售往来明细报表:

根据设置的业绩分佣政策,计算组织间往来收付关系,按照单据维度汇总的明细报表。
路径:财务报表-销售往来明细报表
字段解读:

源单号:应收应付的往来明细为订单号,实收实付的往来明细为结算单号;

业务单号:正向应收应付为履约单号,逆向应收应付为退款单号,实收实付为收付款单号;

下单日期:订单下单完成日期/结算单创建日期;

记账日期:订单最终发货完成日期/退款单退款完成日期/收付款单付款完成时间;

业务单元:销售单元;

往来主体:往来关系中的结算主体,如果政策是总部统管资金的,主体均为总部,如果政策是销售单元自管资金的,主体一般为销售单元;

往来对象:往来关系中的结算对象,一般为其它组织机构;

应结金额:展示金额+收付关系(体现主体对对象的关系);

业务分类:代收款:一般指各种支付方式收款金额回款的往来;绩效:一般指分佣金额的往来;费用:所有交易过程中产生费用的往来,包括储值回款费用、交易手续费、品牌服务费等;其它:指结算单调整金额;

往来项目:业务分类下细分具体的收款方式/分佣/费用项目;

事务类型:体现应收应付/实收实付

对账状态:待对账、已对账;在销售结算—对账中操作对对应的对账单对账完成后,会变更为已对账状态;

结算状态:待结算、结算中、已结算;当该往来对应的对账单创建了结算单后,该状态会从待结算变更为结算中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已结算状态;

收付状态:待收付、收付中、已收付;当该往来对应的对账单创建了结算单并创建了付款单后,该状态会从待收付变更为收付中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已收付状态;

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7、销售应收/付汇总表

统计一段时间内总部与店铺、店铺与店铺之间产生的业绩分佣应收、应付合计,以及其中付款中、已付、未付的金额;
使用场景:帮助商家管理者或者财务出纳,可以便捷的查询上个月或任意周期内所有应收、付款,目前的付款进度,持续跟进未结的往来欠款。
路径:财务报表-销售应收/付汇总表
字段解读:
筛选条件:

时间范围:可选择下单日期、记账日期两种时间维度统计,每次最大查询时间跨度为180天;该报表仅统计记账日期从2021年4月15号及之后产生的数据;(下单日期:统计下单付款完成时间在筛选时间范围内的订单所产生的应收、应付汇总数据;记账日期:统计往来明细生成时间即业绩分佣政策配置的计算时点在筛选时间范围内的往来明细的应收、应付合计。)

往来主体:选择本次查询往来关系的主体,总部、合伙人或者具体的店铺,仅总部可选择全部;

往来对象:选择本次查询想要筛选的往来关系的另外一方,可选择全部,即代表查询与往来主体所有有往来数据的结果。

筛选结果:

往来主体:筛选条件选择的主体;

往来对象:筛选条件选择的对象;

合计金额(元):等于|“应付-合计” -  “应收-合计”|的差值绝对值,如果应付合计>应收合计,则合计金额为应付,反正则为应收;

应付-合计(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细中应付金额合计;

应付-付款中(元):统计主体与对象间筛选时间内的,结算中的所有往来明细的应付金额合计;

应付-已付(元):统计主体与对象间筛选时间内的,已结算的所有往来明细的应付金额合计;

应付-未付(元):统计主体与对象间筛选时间内的,待结算的所有往来明细的应付金额合计;

应收-合计(元):统计主体与对象间时间范围内的所有往来明细中应收金额合计;

应收-收款中(元):统计主体与对象间筛选时间内的,结算中的所有往来明细的应收金额合计;

应收-已收(元):统计主体与对象间筛选时间内的,已结算的所有往来明细的应收金额合计;

应收-未收(元):统计主体与对象间筛选时间内的,待结算的所有往来明细的应收金额合计;

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8、销售往来余额表

统计任意一段时间内总部与店铺、店铺与店铺之间真实发生的关于业绩分佣的本期应收、应付、实收、实付合计,以及累计滚动期初余额、期末余额
使用场景:帮助商家财务会计,通过该报表,可以出具每个月总部与店铺、店铺与店铺之间销售往来的应收、应付、实收、实付的当期发生额,以及期初、期末余额,方便商家更快速的完成总帐处理
路径:财务报表-销售往来明细报表
字段解读:

筛选条件

时间范围:仅支持记账日期维度统计,每次最大查询时间跨度为180天;该报表仅统计记账日期从2021年4月15号及之后产生的数据;(记账日期:统计往来明细生成时间即业绩分佣政策配置的计算时点在筛选时间范围内的往来明细的应收、应付合计。)

往来主体:选择本次查询往来关系的主体,总部、合伙人或者具体的店铺,仅总部可选择全部;

往来对象:选择本次查询想要筛选的往来关系的另外一方,可选择全部,即代表查询与往来主体所有有往来数据的结果。

筛选结果:

往来主体:筛选条件选择的主体;

往来对象:筛选条件选择的对象;

合计金额(元):等于|“期末应付” -  “期末应收”|的差值绝对值,如果应付合计>应收合计,则合计金额为应付,反正则为应收;

付-期初应付(元):统计主体与对象之间截止筛选时间范围前一日的期末应付,即截止前一日历史所有往来明细的应付-实付之差;

付-本期应付(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的应付金额合计;

付-本期实付(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的实付金额合计;

付-期末应付(元):期初应付+本期应付-本期实付;

收-期初应收(元):统计主体与对象之间截止筛选时间范围前一日的期末应收,即截止前一日历史所有往来明细的应收-实收之差

收-本期应收(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的应收金额合计;

付-本期实收(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的实收金额合计;

收-期末应收(元):期初应收+本期应收-本期实收。

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