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智能客服快捷回复使用教程

一、功能路径

电脑端:登录商城电脑端后台-左下角客服-进入智能客服-系统设置-快捷回复

APP端:登录手机APP后台-消息-点击客户进入聊天界面-点击右下角“+” - 快捷回复

 

二、使用说明

1、在答复客户时,使用快捷回复:

1)客服使用时,点击快捷回复,右侧栏划出快捷回复侧边栏。

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2)在快捷回复侧边栏中,会按照设置显示分组和顺序。客服点击某一条快捷回复,可以快速把内容写到输入框内。

3)搜索:客服可以输入关键字,对内容和关键词进行搜索。(什么是关键词?见下)

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2、快捷回复管理:

路径:

a.在快捷回复侧边栏,点击[设置]按钮,可以进入快捷回复管理界面。

b.智能客服系统-系统设置-快捷短语

1)快捷回复管理界面,分为团队和个人快捷短语。

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团队和个人快捷短语功能是一样的,但是权限有所不同。

权限说明:

团队:高级管理员/普通管理员,可以对团队快捷短语进行新建、排序、删除等操作,普通客服只能浏览和搜索团队快捷短语;

个人:每个客服都可以对个人快捷短语进行新建、排序、删除等操作。

 

三、操作说明

1、新建分组

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2、新建快捷短语

团队快捷最多支持1000条;每个人的个人快捷短语最多1000条

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关键词主要提到提示作用,客服在使用时可以进行搜索,但是不会发送到输入框内。

关键词显示如下所示: 

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3、对分组、快捷短语进行排序

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4、导入/导出

1)导出:点击[导出],导出所有的团队(个人)快捷短语。

2)导入:点击[导入]  

下载《快捷短语导入模板.xls》,并在模板中编辑好需要导入的短语

上传编辑好的excel表格

点击[导入]按钮

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 有导入失败怎么办?

当您导入的内容重复、为空、纯数字、超过500字时,该条内容会导入失败。你可以下载查看每条的导入失败原因,进行编辑后,可再次上传。

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四、APP端

登录有赞微商城APP店铺后台,消息-会话页面-点击“+”快捷回复,添加快捷回复内容,后续便可以直接选取内容回复客户。

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