发票申请教程

一、功能介绍
1、商家可以在有赞微商城PC后台和APP申请开具发票,开票流程简化,开具发票不需要申请认证;
2、
不同的费用不会统一开具在一张发票上,以满足商家报销需求;
3、增值税普通发票以电子票形式开具,无需邮寄,增值税专用发票以纸质票形式开具;

4、一次申请多张发票,仅支付一笔运费;
5、
发票运费支持铁杆/VIP会员包邮和有赞币抵扣,发票撤销后,运费会原路退还;
6、目前可以开具的发票内容为“*信息技术服务*软件服务费”与“*现代服务*发票寄送”。其中“*现代服务*发票寄送”是根据发票申请产生的快递费所开具的内容。
注:目前只有高级管理员和财务有权限申请发票。

二、哪些费用可以开票

商家可以在有赞微商城开具的费用包含:交易手续费、交易服务费、应用订购费、短信服务费、会员费/微商城版本费、服务商协议购买费。
其中交易手续费、交易服务费(即供应商平台服务费)次月的1-5号是结算日,建议在次月5号之后申请开票,上述的其他费用,在订购付款成功后48小时即可申请开票。


三、如何申请开票

电脑端申请流程
1、功能路径
电脑端微商城后台 - 设置 - 有赞服务 - 发票管理

 

2、勾选要申请开票的费用,申请开票

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3、选择开增值税普通发票或增值税专用发票

杭州有赞科技有限公司目前可以提供的发票类型为电子增值税普通发票和纸质增值税专用发票。
其中,电子增值税普通发票您只可用于入账不可用来抵税,适用于小规模纳税人企业及个人;
增值税专用发票除入账外,还可用于抵扣进项税额,适用于一般纳税人企业。
如您不确定您企业所适用的发票类型,请提前与您的财务人员联系确定后再申请开票。

1)增值税普通发票
商家向有赞申请普通发票,有赞均以增值税电子普通发票形式开具。商家如需要纸质发票,可以自行打印增值税电子普通发票,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

 

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关于发票抬头:抬头一经填写便不能修改,如果店铺有企业认证,那么抬头默认是企业的认证名称。
关于填写手机号、邮箱:电子票开具成功后,会有短信通知,并将电子发票的PDF文件发送到邮箱。(同时,也可以去微商城PC后台发票申请详情下载)

2)增值税专用发票
增值税专用发票有赞仍然按照纸质的形式开具,运费支持店铺余额支付,有赞币抵扣,有赞会员铁杆商家可以免运费。

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注:
多种类型费用一起申请开票,系统会将同类型的费用合并开在一张发票上,不同类型的费用会
分别开具发票(目前只限两种格式的发票)

格式1:发票内容为

1、*信息技术服务*软件服务费(*信息技术服务*软件服务费=交易手续费+平台服务费)。

2、*现代服务*发票寄送(即快递费用)。


格式2:发票内容为

1、*信息技术服务*软件服务费(*信息技术服务*软件服务费=应用订购费+短信服务订购);

2、*信息技术服务*软件服务费(*信息技术服务*软件服务费=会员费/服务版本费);

     如商家产生的费中包含格式1与格式2的内容,将开具两张发票。

 

举例:

某公司本月产生交易手续费100.00元,交易服务费200.00元,应用订购费300.00元,短信服务订购400.00元,会员费/服务版本费4800.00元,申请发票支付10.00元快递费。发票将根据费用类型分别开具多条明细的两张发票:

 

第一张发票:

1.*信息技术服务*软件服务费,金额300.00元(交易手续费100+平台服务费200)

2.*现代服务*发票寄送,金额10.00元(发票邮寄产生的费用10)

 

第二张发票:

1.*信息技术服务*软件服务费,金额700.00元(应用订购费300+短信服务订购400)

2.*信息技术服务*软件服务费,金额4800.00元(会员费/服务版本费4800)


有赞微商城APP申请流程
功能路径:有赞微商城APP - 资产 - 发票管理
商家可在各大手机应用市场搜索有赞微商城下载APP,或微信扫对应手机二维码进行下载
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四、查看发票申请情况
1、微商城电脑端后台,可以在开票记录中查看发票申请情况

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2、微商城APP内,点击开票记录,查看开票详情
图片注:
1、普票申请后,会在3个工作日内告知开票结果;专票申请后,会在7个工作日内寄出;
2、
软件服务费发票税点为6%,本公司发票一经开出,拒不退换,请仔细填写开票信息;
3、
发票撤销后可以在待开票页面中重新申请。



常见问题
1、发票信息填写错误怎么办?
您可以在申请详情页点击撤销,撤销后原来的费用可以重新申请开票

2、没有收到电子发票的邮件?

您可以在申请详情页,点击发送到邮箱按钮,就可以重新收到邮件。

3、需要更改发票抬头怎么办?

抬头原则上一经提交便不可修改,特殊情况您可以重新申请店铺的企业认证

4、撤销申请或审核不通过运费会退还吗?
发票申请撤销后或者发票申请审核未通过,有赞币或者余额会原路退还。


5、电子发票是否具有法律效应?
国家税务总局在《<关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告>(国家税务总局公告2015年第84号)》中明确,自2016年1月1日起,在全国推行增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等同于税务机关监制的增值税普通纸质发票。


6、电子发票可否用于报销?
电子发票可以用于报销。国税税务总局《<关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告>(国家税务总局公告2015年第84号)》规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等同于税务机关监制的增值税普通纸质发票,任何单位和个人不得以任何理由拒绝接收电子发票。


7、电子发票的好处有哪些?
a、支持随时随地查验,降低企业收到假发票的风险;
b、方便发票的使用和保存,可随时登录服务平台查询、下载发票信息;
c、无需物流邮寄环节,节省企业开支的同时还节能环保。

8、如何验证电子发票真伪?
电子发票下载成功后,可凭借电子发票上所示的发票代码、发票号码、防伪码通过国家税务总局指定网站进行查验:
http://www.jss.com.cn/(登入首页-诺诺电子发票)