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商品库正文

旧版商品导入使用教程

一、功能简介
目前旧版商品提供了无规格商品和多规格商品的导入。同时支持CSV、EXCEL、图片等格式的导入。(注:如果是新版商品,针对导入进行了全新优化,具体请点此查看

 

二、旧版商品操作说明

1、总部-商品库-商品库

1)优化原模板

①新增“关联品牌”字段,非必填项,不填默认为“无” 。导入时校验品牌名称是否已经存在,如已匹配,则选中该品牌名称导入 。如品牌名称不存在,则导入失败,提示品牌不存在

②新增“可售渠道”字段,非必填项,不填默认为“全部渠道” 。如需选择可售渠道,则填写渠道名称;如有多个,则以;相隔 。导入时校验渠道名称是否匹配,任一渠道名称没有匹配,则导入失败,提示“可售渠道填写错误”

③“商品条码“字段改为非必填

④新增“规格型号字段”,非必填项

⑤“规格条码”重复提示文案改为“规格条码重复”

 

2)优化商品导入发布渠道逻辑

仅发布至商品导入的可售渠道中


3)商品导入-“多单位商品配置”开关;该开关与“多规格商品配置“开关互斥,一开启该开关,则多规格商品配置不可选

新增“多单位”模板,该模板不支持多规格,主要字段规则同原模板 。新增多单位部分字段如下:

①库存单位:

仅支持维护一个,如维护多个默认取第一个,导入校验逻辑如下 :

如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符

②订货单位、换算规则:

支持维护多个,每个均需填写对应换算规则 :

如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符

如果填写单位为计重类型,且库存单位为计重类型,则换算关系取系统默认

③销售单位、换算规则:

如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符

如果填写单位为计重类型,且库存单位为计重类型,则换算关系取系统默认

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4)支持通过导入功能实现商品信息的更新(目前仅支持无规格、多规格商品)操作说明:

* 若需要修改已存在商品的信息,必须填写商品条码(系统会以商品条码进行数据匹配,若匹配到已存在的商品会进行数据更新)

* 以下数据项同理不支持通过导入功能进行更新:商品条码、存货类别、串码开关、成本价(仅限有赞微商城门店(原零售单店))、初始库存(仅限有赞微商城门店(原零售单店))、销售渠道(仅支持新增,不支持删除)

注意:之前导入仅支持新建商品,目前支持通过导入更新信息。但是不支持通过导入新增规格。



2、总部-商品库-组合商品

组合商品支持导出报表

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3、总部-门店商品-门店商品/门店-门店商品-门店商品

导出报表“门店商品状态”列前增加两列“是否参加会员折扣”“会员价设置类型”

1)如该商品未设置会员价,则“是否参加会员折扣”显示为“否”

2)如该商品已设置会员价,则“是否参加会员折扣”显示为“是”、“会员价设置类型“显示为“按会员等级设置”“按权益卡设置”


4、总部-网店商品-网店商品/网店-网店商品-网店商品

导出报表增加商品状态列前增加“会员价设置类型”

如该商品已设置会员价,则“会员价设置类型“显示为“按会员等级设置”“按权益卡设置”

 

三、操作路径
商城电脑端店铺后台--商品--商品库-商品库--商品导入

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四、操作流程
第一步:准备相关数据

1、按照模板和帮助文档提供的规则填写导入商品数据,如果没有模板需在页面上下载模板。(老商家需要下载新的模板填写)

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注意:

1)多规格商品和无规格商品需要用2个表格分开进行填写。

2)由于模板中增加了多规格和非多规格商品的填写示例和说明,填写前请先删除示例商品和说明,再进行商品信息的填写。模板中的表头请不要进行删除和更改,以免出现异常。

3)为保证您的使用体验,单次导入请尽量控制在2000条数据以内,商品太多可以分多个表格导入。

4)请严格按照以下填写说明填入商品数据,否则可能会出现导入异常:

序号

导入内容

填写说明

1

商品编码

1、商品编码为商家自编码,不必填
2、如填写不超过32个字符,店内不可重复且必须为数字,横杠或英文组合

2

商品名称

必填,不超过100字

3

商品条码

非必填,不超过32个字符,店内不可重复且必须为数字,横杠或英文组合

4

更多商品条码

不必填,店内不可重复,多个用分号分隔,且必须为数字,横杠或英文组合,最多10个条码

5

 

规格项1、规格项2、规格项3

规格项:多规格商品至少填写一个规格项,例如:规格项1为“颜色”、规格项2为“尺码”;不超过20个字符。 

规格值:填写规格项后需要填写对应的规格值,例如规格值1和规格值2分别填写具体的颜色值和尺码值,多个规格分行填写:“红色”“S码”、“红色”“ M码”、“红色”“ L码”、“蓝色”“ S码”、“蓝色”“ M码”、“蓝色”“ L码”;具体可以查看模板中的示例;不超过20个字。

6

规格编码

1、规格编码为商家自编码。不必填,无规格商品不需要填写该信息
2、如填写,不超过32个字符,店内不可重复且必须为数字,横杠或英文组合

7

规格条码

1、无规格商品无需填写,多规格商品为必填,
2、如填写不超过32个字符,店内不可重复且必须为数字、横杠或英文组合

8

更多规格条码

不必填,无规格商品无需填写。如填写,店内不可重复,多个用分号分隔,且必须为数字,横杠或英文组合,最多10个规格条码

9

单位

1、如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用
2、新创建的单位不能超过8个字符
3、不填默认为件

10

一级分类、二级分类、三级分类、四级分类

1、不填默认为未分类
2、如填写则必须填写已经在系统商品分类中创建的分类
3、一旦填写下级分类,上级分类为必填,不能镂空

11

首选供应商名称

不必填,如填写,需填写已在供应商管理中创建并启用的供应商

12

进项税率%

不必填,如填写,需填写0、3、4、5、6、10、11、16的数字

13

销项税率%

不必填,如填写,需填写0、3、4、5、6、10、11、16的数字

14

初始库存

1、仅单店版可填写
2、多规格商品需填写该规格的初始库存
3、必须为数字,最多3位小数,可以为0或者为空,不能超过99999

15

成本价

1、仅单店版可填写
2、多规格商品需填写该规格的成本价
3、必须为数字。最多2位小数,可以0或者为空,不能超过9999999

16

建议售价

1、必填
2、多规格商品需填写该规格的售价
3、必须为数字。最多2位小数,不能为0或者为空,不能超过9999999

17

配送价

1、不必填,仅连锁版可填
2、多规格商品需填写该规格的配送价
3、必须为数字。最多2位小数,可以0或者为空,不能超过9999999

18

计价方式

计数或者计重,不填默认为计数

19

商品图片链接

1、非必填,
2、上传商品图片有两种方式(填写商品图片链接或填写商品图片名称),选择其一即可,如2种方式都选择,则导入顺序为先链接导入再图片名称导入,超过5张的不再导入
3、图片链接:如果商品图片已经在图片库中,可以填写在有赞素材库内的图片链接,最多五张,请用分号分隔

20

商品图片名称

1、非必填
2、选择该导入方式,需上传压缩包文件,压缩包中包含图片,图片名称需与表格中填写的图片名称相同,图片名称中不要填写图片格式,如该图片未找到,则商品导入成功,图片导入失败
3、最多填写五张,用分号分隔,超过5张取前5张

另外:同一商品不同规格的商品编码、商品名称、商品条码、更多商品条码、单位、分类、首选供应商名称、税率、计价方式、商品图片相同,为避免系统异常,仅需填写第一行,示例见模板。

 

第二步:导入文件

1、 选择文件上传,上传文件规范如下:

1)多规格商品需和无规格商品表格分别上传。

2)目前仅支持CSV、EXCEL、ZIP的文件。

3)如上传表格文件,大小控制在1Mb以内。

4)如上传压缩包ZIP文件,压缩包含且仅包含一个csv或excel文件。大小控制在20Mb以内。

5)压缩包中的图片名称不可重名。单张图片大小不超过3MB,图片文件只支持gif、 jpeg、 png、 bmp 4种格式 。

 

3 选择发布渠道

如需同时发布到门店和网店,则勾选发布渠道:门店、网店。

发布到门店网店后,如需直接上架,请点选‘立即上架’。

注意:商品发布到网店后,为实物商品;运费设置为统一运费0元;参加会员卡折扣;预售设置默认为不预售;每人限购默认为0不限购。因此建议编辑后再进行统一上架。

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4 确定无误后,点击一键导入开始导入商品数据。

 

第三步:等待商品导入

根据导入商品数量不同,导入数据的时间长短也有不同,请耐心等待。

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第四步:查看导入结果

1 在页面点击【下载未导入结果】可查看导入失败的数据和原因,或点击【商品导入历史】查看历史导入状态或结果。

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2  也可以在商品导入历史中下载未导入数据,查看失败原因。导入失败的文件可重新下载调整后再进行上传。

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3 点击【导入商品】可以继续导入商品数据。


五、常见问题

导入商品素材失败 怎么办?

1、查看商品素材有无问题:查看导入文件格式是否正确,大小不能超过3M,商品数不能超过40

2、检测商家网络: http://vipshop.koudaitong.com/yzcheck.html

3、建议商家:减少csv文件中包含商品的数量,分批次导入(文件信息过多,解析时间过长,超时了就会报这个错。虽然商品没有超过40个,但是文件的内容很多也会导致解析超时