一、功能简介
目前旧版商品提供了无规格商品和多规格商品的导入。同时支持CSV、EXCEL、图片等格式的导入。(注:如果是新版商品,针对导入进行了全新优化,具体请点此查看)
二、旧版商品操作说明
1、总部-商品库-商品库
1)优化原模板
①新增“关联品牌”字段,非必填项,不填默认为“无” 。导入时校验品牌名称是否已经存在,如已匹配,则选中该品牌名称导入 。如品牌名称不存在,则导入失败,提示品牌不存在
②新增“可售渠道”字段,非必填项,不填默认为“全部渠道” 。如需选择可售渠道,则填写渠道名称;如有多个,则以;相隔 。导入时校验渠道名称是否匹配,任一渠道名称没有匹配,则导入失败,提示“可售渠道填写错误”
③“商品条码“字段改为非必填
④新增“规格型号字段”,非必填项
⑤“规格条码”重复提示文案改为“规格条码重复”
2)优化商品导入发布渠道逻辑
仅发布至商品导入的可售渠道中
3)商品导入-“多单位商品配置”开关;该开关与“多规格商品配置“开关互斥,一开启该开关,则多规格商品配置不可选
新增“多单位”模板,该模板不支持多规格,主要字段规则同原模板 。新增多单位部分字段如下:
①库存单位:
仅支持维护一个,如维护多个默认取第一个,导入校验逻辑如下 :
如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符
②订货单位、换算规则:
支持维护多个,每个均需填写对应换算规则 :
如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符
如果填写单位为计重类型,且库存单位为计重类型,则换算关系取系统默认
③销售单位、换算规则:
如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 。新创建的单位不能超过8个字符
如果填写单位为计重类型,且库存单位为计重类型,则换算关系取系统默认
4)支持通过导入功能实现商品信息的更新(目前仅支持无规格、多规格商品)操作说明:
* 若需要修改已存在商品的信息,必须填写商品条码(系统会以商品条码进行数据匹配,若匹配到已存在的商品会进行数据更新)
* 以下数据项同理不支持通过导入功能进行更新:商品条码、存货类别、串码开关、成本价(仅限有赞微商城门店(原零售单店))、初始库存(仅限有赞微商城门店(原零售单店))、销售渠道(仅支持新增,不支持删除)
注意:之前导入仅支持新建商品,目前支持通过导入更新信息。但是不支持通过导入新增规格。
2、总部-商品库-组合商品
组合商品支持导出报表
3、总部-门店商品-门店商品/门店-门店商品-门店商品
导出报表“门店商品状态”列前增加两列“是否参加会员折扣”“会员价设置类型”
1)如该商品未设置会员价,则“是否参加会员折扣”显示为“否”
2)如该商品已设置会员价,则“是否参加会员折扣”显示为“是”、“会员价设置类型“显示为“按会员等级设置”“按权益卡设置”
4、总部-网店商品-网店商品/网店-网店商品-网店商品
导出报表增加商品状态列前增加“会员价设置类型”
如该商品已设置会员价,则“会员价设置类型“显示为“按会员等级设置”“按权益卡设置”
三、操作路径
商城电脑端店铺后台--商品--商品库-商品库--商品导入
四、操作流程
第一步:准备相关数据
1、按照模板和帮助文档提供的规则填写导入商品数据,如果没有模板需在页面上下载模板。(老商家需要下载新的模板填写)
注意:
1)多规格商品和无规格商品需要用2个表格分开进行填写。
2)由于模板中增加了多规格和非多规格商品的填写示例和说明,填写前请先删除示例商品和说明,再进行商品信息的填写。模板中的表头请不要进行删除和更改,以免出现异常。
3)为保证您的使用体验,单次导入请尽量控制在2000条数据以内,商品太多可以分多个表格导入。
4)请严格按照以下填写说明填入商品数据,否则可能会出现导入异常:
序号 | 导入内容 | 填写说明 |
1 | 商品编码 | 1、商品编码为商家自编码,不必填 |
2 | 商品名称 | 必填,不超过100字 |
3 | 商品条码 | 非必填,不超过32个字符,店内不可重复且必须为数字,横杠或英文组合 |
4 | 更多商品条码 | 不必填,店内不可重复,多个用分号分隔,且必须为数字,横杠或英文组合,最多10个条码 |
5 |
规格项1、规格项2、规格项3 | 规格项:多规格商品至少填写一个规格项,例如:规格项1为“颜色”、规格项2为“尺码”;不超过20个字符。 规格值:填写规格项后需要填写对应的规格值,例如规格值1和规格值2分别填写具体的颜色值和尺码值,多个规格分行填写:“红色”“S码”、“红色”“ M码”、“红色”“ L码”、“蓝色”“ S码”、“蓝色”“ M码”、“蓝色”“ L码”;具体可以查看模板中的示例;不超过20个字。 |
6 | 规格编码 | 1、规格编码为商家自编码。不必填,无规格商品不需要填写该信息 |
7 | 规格条码 | 1、无规格商品无需填写,多规格商品为必填, |
8 | 更多规格条码 | 不必填,无规格商品无需填写。如填写,店内不可重复,多个用分号分隔,且必须为数字,横杠或英文组合,最多10个规格条码 |
9 | 单位 | 1、如果填写的单位在单位库中不存在或未启用,导入后会在单位库中新增计数单位或启用 |
10 | 一级分类、二级分类、三级分类、四级分类 | 1、不填默认为未分类 |
11 | 首选供应商名称 | 不必填,如填写,需填写已在供应商管理中创建并启用的供应商 |
12 | 进项税率% | 不必填,如填写,需填写0、3、4、5、6、10、11、16的数字 |
13 | 销项税率% | 不必填,如填写,需填写0、3、4、5、6、10、11、16的数字 |
14 | 初始库存 | 1、仅单店版可填写 |
15 | 成本价 | 1、仅单店版可填写 |
16 | 建议售价 | 1、必填 |
17 | 配送价 | 1、不必填,仅连锁版可填 |
18 | 计价方式 | 计数或者计重,不填默认为计数 |
19 | 商品图片链接 | 1、非必填, |
20 | 商品图片名称 | 1、非必填 |
另外:同一商品不同规格的商品编码、商品名称、商品条码、更多商品条码、单位、分类、首选供应商名称、税率、计价方式、商品图片相同,为避免系统异常,仅需填写第一行,示例见模板。
第二步:导入文件
1、 选择文件上传,上传文件规范如下:
1)多规格商品需和无规格商品表格分别上传。
2)目前仅支持CSV、EXCEL、ZIP的文件。
3)如上传表格文件,大小控制在1Mb以内。
4)如上传压缩包ZIP文件,压缩包含且仅包含一个csv或excel文件。大小控制在20Mb以内。
5)压缩包中的图片名称不可重名。单张图片大小不超过3MB,图片文件只支持gif、 jpeg、 png、 bmp 4种格式 。
3 选择发布渠道
如需同时发布到门店和网店,则勾选发布渠道:门店、网店。
发布到门店网店后,如需直接上架,请点选‘立即上架’。
注意:商品发布到网店后,为实物商品;运费设置为统一运费0元;参加会员卡折扣;预售设置默认为不预售;每人限购默认为0不限购。因此建议编辑后再进行统一上架。
4 确定无误后,点击一键导入开始导入商品数据。
第三步:等待商品导入
根据导入商品数量不同,导入数据的时间长短也有不同,请耐心等待。
第四步:查看导入结果
1 在页面点击【下载未导入结果】可查看导入失败的数据和原因,或点击【商品导入历史】查看历史导入状态或结果。
2 也可以在商品导入历史中下载未导入数据,查看失败原因。导入失败的文件可重新下载调整后再进行上传。
3 点击【导入商品】可以继续导入商品数据。
五、常见问题
导入商品素材失败 怎么办?
1、查看商品素材有无问题:查看导入文件格式是否正确,大小不能超过3M,商品数不能超过40
2、检测商家网络: http://vipshop.koudaitong.com/yzcheck.html
3、建议商家:减少csv文件中包含商品的数量,分批次导入(文件信息过多,解析时间过长,超时了就会报这个错。虽然商品没有超过40个,但是文件的内容很多也会导致解析超时