一、功能介绍
商品出库的场景很多,销售出库、报损出库、领用出库、商品过期出库等,由于线下场景复杂,系统自带的出库场景可能无法满足经营需要,因此 “商品出库” 提供了自定义出库原因的出库能力(结合商品出入库设置使用)。
二、业务流程
三、适用店铺
有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
四、使用方式
场景一:店员小李在日常商品整理过程中,发现一些商品已经损坏无法销售了,就把商品单独放到一块。店长刘姐对损坏商品进行了核对,在系统开了个商品出库单,原因选择了“报损出库”,选择要报损商品以及报损数量,然后把商品进行了处理;之后可以查看每个月商品报损情况汇总;
场景二:王先生经营了一家修理店,维修电脑手机设备,经常有设备需要返厂维修,为了弄清楚设备当前所在的位置,在系统留下记录,王先生通过 自定义出库原因:返厂维修出库、设备维修结束出库,以及自定义入库原因:设备报修入库,返厂维修结束入库。来统计各项维修设备的库存,能够清楚的知道,店内维修的设备,有多少待返厂的,有多少等待客户取回的。
五、使用方法
1、新增自定义出入库原因
在商品出入库设置中,可以自定义出入库原因,系统提供了一些预设的原因供你使用,如果无法满足你的需要,请使用 “新增” 进行自定义。
2、新增出库单
在 “库存 - 库存管理 - 商品出库” 栏目下,新建出库单,此栏目下,还可以查看历史的出库单。
3、填写出库信息
基本信息
- 出库时间:实际出库的日期。
- 出库原因:试吃、报损、领用、果切,以及其他在商品出入库设置的自定义项。通过添加按钮,可以快速跳转到对应的设置页面。
- 仓库/门店:选择从哪个仓库或门店出库商品。
- 制单人:当前操作出库的人员工姓名。
- 备注:操作人用来额外记录的信息。
附件
- 出库凭证:证实出库合理性的一些图片,为可选项。系统最多可新增5张图片,每个图片不超过10M。
商品明细
- 选择商品:选择要出库的商品,并填写出库的商品数量。如果是唯一码商品,在出库数量栏目下,需要输入要出库的唯一码。
- 通过商品名称或条码:根据商品名称模糊搜索商品,或者根据条码匹配商品信息,进行选择。选择:仓库/门店后,才会出现此项目。
- 批量导入:通过下载 excel 模板,填写商品信息,导入商品。
4、确认出库
在 “新建其他出库” 页面,填写完信息以后,点击 “确认出库”,完成出库操作。在出库后,可以在 “库存 - 库存管理 - 出库明细” 里面查到历史的出库单信息。也可以在 “库存流水” 菜单查阅整体库存变动情况。其他出库如需审核,可在 设置-库存设置 页面的出入库审核处,对其他出库单开启出入库审核,开启后,新建其他出库单需先提交审核,审核通过后单据生效。
六、常见问题
1、怎么打印出库单?
答:在出库明细列表,勾选出库单,在下方点击“批量打印”,也可以进入出库单详情页面的下方点击 “打印”。