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报溢入库单使用教程

一、功能介绍

商品入库的场景有很多,调拨入库、要货入库、销售退货入库等。由于线下场景复杂,系统自带的入库场景可能无法满足经营需要,因此 “报溢入库” 提供了自定义入库原因的入库能力(结合商品出入库设置使用)。


二、业务流程

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三、适用店铺

有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)


四、使用场景

场景一:店员小李在整理库存的时候,发现某件商品放在角落忘记入库且无法追溯来源,就把情况汇报给了店长。店长确认商品库存中没有,确实没有入过库,就在系统新建报溢入库单进行入库,入库原因选择 “商品报溢”,入库成功之后,库存增加,商品可正常销售。

 

场景二:王先生经营了一家修理店维修电脑手机设备,经常有设备需要返厂维修,为了弄清楚设备当前所在的位置,在系统留下记录,王先生通过自定义出库原因:返厂维修出库、设备维修结束出库;以及自定义入库原因:设备报修入库,返厂维修结束入库。统计各项维修设备的库存,能够清楚的知道,店内维修的设备,有多少待返厂的,有多少等待客户取回的。

 

五、使用说明

 

第一步:报溢入库单

操作路径:商城电脑端后台 - 库存 - 出入库管理--入库明细 - 新建其他入库 ,入库原因选择库存报溢

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第三步:填写入库信息

基本信息

- 入库时间:实际入库的日期。

- 入库原因:库存报溢(系统默认项),以及其他在商品出入库设置的自定义项。通过添加按钮,可以快速跳转到对应的设置页面。

- 仓库/门店:选择将商品入库到哪个仓库或门店。

- 制单人:当前操作入库的人员工姓名。

- 备注:操作人用来额外记录的信息。

附件

- 收货凭证:证实入库合理性的一些图片,为可选项。系统最多可新增5张图片,每个图片不超过10M。

商品明细

- 选择商品:选择要入库的商品,并填写入库的商品数量。如果是唯一码商品,在入库数量栏目下,需要输入要入库的唯一码。

- 通过商品名称或条码:根据商品名称模糊搜索商品,或者根据条码匹配商品信息,进行选择。

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1、新建报溢入库时可选择具体入库原因,便于后续分类统计,入库原因取自设置-商品设置-出入口设置-入库类型为入库的出入库原因;可点击“添加”按钮跳转至“出入库设置”设置出入口原因;

2、入库商品的当前成本价,取当前该sku的移动加权平均库存成本;

3、可在库存流水需统计“报溢入库”的数据,通过单据类型筛选项新增“报溢入库”时,系统会增加“入库原因”筛选项,可通过具体入库原因进行精细筛选;

4、新建报溢入库单保存单据时,系统会校验sku是否有过入库流水记录,如果没有,则不可报溢入库;

5、商品生命周期为已淘汰和已删除的商品不可进行报溢入库,在创建报溢入库单时选择商品时系统已自动过滤掉已淘汰和已删除的商品。

 
第四步:确认入库
在 “新建入库单” 页面,填写完信息以后,点击 “确认入库”,完成入库操作。在入库后,可以在 “库存 - 入库明细 ” 里面查到历史的入库单信息。也可以在 “库存流水” 栏目查阅整体库存变动情况。