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出库管理使用教程

一、功能背景

仓库管理员需要对各类的货物进行出库管理,出库管理将所有出库相关的单据集中到一起,方便对出库进行核对和操作,历史出库记录可以在 ”出库明细“ 查看

 

二、功能简介及适用场景


1、及时掌握待办收发货业务;
2、快速完成发货制单。

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适用场景:

小王是一家超市的仓库管理员,有顾客在网店买了一些坚果,电商业务相关的同事将对应的小件商品准备好,拿到发货出库处,负责出入库的小王找到了销售出库的订单,后台操作同城配送呼叫骑手,骑手来了后,将货物给到骑手,完成出库操作。

 

三、适用商家

有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版) 

 

四、功能路径

操作路径:商城电脑端后台-库存-出入库管理-出库管理

 

五、使用方法

5.1 查看待出库单据

在出库管理中,可以看到页面上方有不同出库类型,以及对应的待出库数量,通过切换出库类型,并筛选单据状态为 “待出库” 可以找到待出库的单据,进行处理。

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零售连锁总部和门店的出库类型有些不同,总部有:配销出库,仓库可能会收到来自加盟门店的要货请求,或者主动分货给加盟门店等,而门店有:配销退货出库,门店有时会拒绝配销单,并处理相关的出库。

有赞微商城门店(原零售单店)因为没有仓库的概念,所以没有调拨和配销,只有:销售出库、采购退货出库。

 零售连锁总部的出库管理:

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零售连锁直营门店的出库管理:

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零售连锁加盟门店的出库管理:

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有赞微商城门店(原零售单店)的出库管理:

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5.2 线下备货

不同出库类型,备货的方式不太一样。

  • 销售出库
  • 调拨出库
  • 配销出库
  • 采购退货出库
  • 配销退货出库

5.3 录入出库信息

4.3.1 销售出库

可以从 “出库管理” 跳转到出库页面操作,销售出库也可以从 “订单 - 订单处理 - 销售发货” 直接处理。

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5.3.2调拨&配销&配销退货出库

首先填写出库信息,出库日期为实际出库的日期,可以填写今天和之前的日期。

在备注和出库凭证当中,可以记录本次出库的信息,方便后续追踪问题时可以更好的解决。

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 在录入商品信息时

调拨出库、配销出库、配销退货出库支持三种出库方式:按清单出库、扫码出库、批量导入。

销售出库和采购退货出库,目前仅支持一种出库方式:按清单出库。

当切换出库方式后,需要重新录入商品信息,比如:实际出库数量,或者扫码添加商品等。

 

按清单出库

系统默认带出单据所有商品明细并且实际出库数量默认填充为预计出库量。用户根据实际出库商品清点数量更正实际出库量即可。

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如果是唯一码商品,需要点击“唯一码管理”按钮,进入唯一码管理弹窗,然后逐个录入该商品本次出库的唯一码,录入完成后,点击“确定”按钮。

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扫码出库

不展示单据的商品明细,直接按实际出库逐个扫码出库。由系统自动统计出库商品和数量。需要注意的是,扫码出库需要切换输入法到英文,以保证精准识别商品条码连续扫码。
选择扫码出库方式,鼠标点击到商品条码输入框,电脑连接扫码枪,逐个商品即可。实际出库数量会根据扫码成功的数量自动累加。

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如果是唯一码商品,请切换为扫唯一码出库。

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批量导入

切换出库方式到批量导入,系统会显示批量导入按钮,点击“批量导入”按钮,显示“批量导入”弹窗。选择商品维度或者唯一码维度,首先下载出库管理Excel模板,在模板表格录入此次出库的商品和出库数量信息,然后点击“批量导入”按钮,找到对应的表格文件,导入即可。系统会自动匹配商品和数量。

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导入后,系统会弹窗提示导入结果,成功的数据和失败的数据,失败的数据可以点击“下载未导入数据”,在表格中查看具体失败原因。

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 导入成功的数据,可查看到商品明细和实际出库数量。

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 5.3.3 采购退货出库

采购退货出库,需要填写出库日期、备注、物流信息、出库凭证,以及实际的出库数量。

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5.4 确认出库

出库完毕后,点击页面下方的“确认出库”按钮。扫码出库和批量导入出库,系统会校验是否有应出库未出商品,如果有,会弹窗提示,用户可检查该商品是否实际出库,如果实际要出库则确认实际出库数量,如果的确是不出库则实际出库数量为0。

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全部商品确认完毕后,出库完成。

历史出库记录可以在出库明细中查看,操作路径:库存-出入库管理-出库明细。

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