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入库管理使用教程

一、功能介绍

仓库管理员需要对各类的货物进行收货、发货管理,收货管理将所有入库相关的单据集中到一起,方便对收货进行核对和操作,历史入库记录可以在 ”收货明细“ 查看。  

 

二、业务流程

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三、使用场景
小王是一家超市的仓库管理员,昨天业务部门采购了一些新鲜蔬菜,今早到货,小王看到运输的卡车开进仓库,经过确认是店里的经常来送货的人,放行进来开始收验货,经过称重确认了入库的蔬菜重量信息,发现与预计送到的蔬菜数量有些差异,少了几公斤,拍照上传到收货凭证,和供应商的人确认了实际情况,商议后明天一并发过来,备注到收货信息中,录入了实际收货商品信息后,小王操作了确认收货。

四、适用店铺
有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版) 

 

五、特点功能

入库支持扫码和批量导入


六、使用方法
以采购订单为例,向供应商采购了一批牛奶,采购单状态是:待入库。

 

1、仓库或门店线下到货
今天仓库收到了供应商送来的牛奶,仓库管理员小王,和送货的人确认了发货单信息,找到单据号(采购订单号),根据采购订单,搜到了对应的待入库记录,并点击 ”入库“。

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入库管理默认展示采购入库,可以根据需要,切换到调拨入库、销售退货入库、配送入库等其他类型。也可以筛选单据的状态,只查看待入库的单据。

支持商品名称、商品条码、物流单号,等多种查询条件。


零售连锁总部、直营门店和加盟门店的入库类型有些不同。

总部、直营门店有:配销退货入库,仓库可能会收到来自加盟门店的配销退货。

加盟门店有:配销入库,加盟门店会向仓库要货,并在收到仓库配销的货物后处理相关的入库。

有赞微商城门店(原零售单店)因为没有仓库的概念,所以没有调拨和配送,只有:采购入库、销售退货入库。



连锁总部的入库管理:

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连锁自营门店的入库管理:

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连锁加盟门店的入库管理:

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有赞微商城门店(原零售单店)的入库管理:

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2、核对单据信息
确认单据和货是同一批,并填写入库日期,入库日期是指实际入库的日期,可以填写今天和之前的日期。

在备注和入库凭证当中,可以记录本次入库的信息,方便后续追踪问题时可以更好的解决。

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3、录入收货信息

采购入库、调拨入库、配销退货入库支持三种入库方式:按清单入库、扫码入库、批量导入。

销售退货入库仅支持一种入库方式:按清单入库。

当切换入库方式后,需要重新录入商品信息,比如:实际入库数量,或者扫码添加商品等。

(1) 按清单入库

系统默认根据原始单据自动填充商品信息,实际入库量填充为预计入库量,你可以根据实际入库商品清点后数量更正实际入库数量。

唯一码商品需要填写对应的唯一码,系统按添加的唯一码数量统计入库数量。

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(2)扫码收货

不展示单据的商品信息。电脑连接好了扫码枪设备,使用鼠标点击商品条码输入框,开始扫码,自动识别商品信息,实际入库数量会根据扫码成功的数量自动累加。扫码成功系统会有扫码成功提示音,扫码失败系统会有扫码失败提示音,当听到扫码失败提示音的时候需要在电脑上查看异常原因说明。

需要注意的是,扫码入库需要切换输入法到英文,以保证精准识别商品条码连续扫码。

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(3)批量导入

在批量导入方式下,系统会显示批量导入按钮,点击“批量导入”按钮,显示“批量导入”弹窗。

选择商品维度或者唯一码维度,下载 ”入库管理模板“,在模板表格录入此次入库的商品和入库数量信息,然后点击 “批量导入” 按钮,找到对应的表格文件,导入即可。系统会自动匹配商品和数量。

导入后,系统会弹窗提示导入结果,成功的数据和失败的数据,失败的数据可以点击“下载未导入数据”,在表格中查看具体失败原因。并且页面上也可以可视化查看导入成功的商品信息。

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4、确认入库/提交审核
入库信息填写完毕后,未开启入库审核的入库类型,点击页面下方的 “确认入库” 按钮。

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开启了入库审核的入库类型,点击页面下方的“提交审核”按钮。开启或关闭出入库审核路径:设置-库存设置。

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提交单据时,扫码入库和批量导入的,系统会校验是否存在应收商品,但是实际未收的,如果有,会弹窗提示,你可以检查该商品是否实际入库,如果有收到货则输入实际入库数量,如果的确是没有收到货则实际入库数量为 0。

采购入库不会提示应收未收,因为采购支持部分入库,可以多次入库直到全部商品入库完成

4、入库单据审核

对于开启了入库审核的入库类型,提交审核后,在“入库明细”中进行单据审核,审核通过后,单据入库完成。

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所有入库记录都可在 ”入库明细“ 中筛选查看、打印、导出。  

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