一、功能介绍
库存调拨功能用来在仓库或门店间,进行库存调拨,通过就近调整库存,来改善高库存压力,或缓解低库存问题。
店间调拨:指的是门店与门店之间的调拨,货物从调出到调入有一段比较长的时间间隔,一般需要物流运输。门店申请后,需要调出方确认并做出库处理,会产生在途库存,商品到货后,调入方做入库处理,完成调拨。
店内调拨:指的是快速调拨。并非一个仓库内调拨,还是属于仓库或门店之间的。
二、业务流程
未开启审核功能条件下,从总部和门店分别操作,可以参考下图:
三、适用店铺
有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
四、使用场景
张小姐经营着一家服装店,是一个连锁品牌的加盟店,店里举办活动促销,部分款式的上衣卖的非常火热,很快就要售罄了,张小姐通过库存预警功能,感知到库存不多了,立刻联系了总部的运营人员,帮忙查活动的衣服款式,哪些附近的门店有货,然后 “新建库存调拨”,申请从其他就近的门店调拨一些库存临时补货,确保活动需要,然后再向总部采购更多的库存,让客人买的放心,不担心因为没货了错过好生意。
五、操作说明
总部和分店,都可以新建调拨单,以下使用方法,总部将在 “未开启调拨审核" 功能下演示,分店将在 "开启调拨审核” 功能下演示。开关可以在总部设置中调整。
开启路径:设置 - 采购设置
5.1 总部管理人员操作库存调拨
5.1.1 从总部新建库存调拨
总部管理人员在 “总部后台 - 采购 - 调拨管理 - 库存调拨”,新建调拨单。
5.1.2填写调拨信息
调拨类型
- 店间调拨:需要物流,会产生在途库存,需要双方确认调拨出入库。总部可以直接调拨出库,调拨入库,不经过门店操作。
- 店内调拨:无需物流,不产生在途库存,系统自动完成调拨出入库。无需人为操作调拨出库和调拨入库过程,直接完成。
选择仓库/门店
- 调拨出库的仓库或门店:从哪个仓库或门店调出商品
注:调拨操作人填写的备注信息,后续查询详情时可见。
选择商品
5.1.3调拨出库
生成调拨单以后,在 “库存调拨” 列表,可以在总部继续操作 “调拨出库”。也可以在 “门店后台 - 库存 - 库存管理 - 库存调拨”,库存调拨列表进行 “调拨出库” 操作。
出库时,可以填写实际出库数量,以及在附件栏,添加出库凭证,或者进行添加备注信息等操作,确认无误后,操作 “确定出库”
5.1.4 调拨入库
收货仓库或门店确认到货并入库,可以在 “入库管理” 中操作 “入库”,也可以在 “库存调拨” 功能中操作 “调拨入库”。
5.2 直营门店库存调拨操作教程
5.2.1 门店管理人员在 “门店后台 - 采购 - 要货管理 - 库存调拨”,新建调拨单。
5.2.2 填写调拨信息
填写库存调拨信息,选择要调拨的商品,并填写调拨数量。直营门店支持从门店和仓库之间进行调拨
5.2.3 总部审核调拨单
总部高级管理员、普通管理员、财务,审核调拨单。审核时,请注意验证库存合理性,和其他您认为应当关注的因素,避免产生运费的浪费和收货发货的人力支出。
5.2.4 调拨出库
从出库的仓库或门店进行调拨出库(总部新建的无独立后台的仓库,在总部操作调拨出库)。填写实际出库的数量。
5.2.5 调拨入库
收货仓库或门店进行调拨入库(在总部 “仓库管理” 功能中新建的仓库,在总部操作调拨入库)。
5.3 加盟门店库存调拨操作教程
5.3.1门店管理人员在 “门店后台 - 采购 - 要货管理 - 库存调拨”,新建调拨单。
5.3.2填写调拨信息
填写库存调拨信息,选择要调拨的商品,并填写调拨数量,加盟店只支持跟加盟类型店铺之间调拨
5.3.3总部审核调拨单
总部高级管理员、普通管理员、财务,审核调拨单。审核时,请注意验证库存合理性,和其他您认为应当关注的因素,避免产生运费的浪费和收货发货的人力支出。
5.3.4总部审核通过之后,总部后台可以直接调拨出库、入库,也可以切换到对应门店后台进行操作出库、入库
六、详细说明
6.1 库存调拨各状态含义
状态 | 含义 | 该状态下可进行的操作 |
已关闭 | 待调出状态下,调拨单关闭,无法继续编辑。 | 再次调拨/详情 |
已完成 | 调拨操作出库、入库均已操作完成。 | 再次调拨/详情 |
已驳回 | 开启审核功能后,调拨审核被驳回,可编辑后重新提交。 | 编辑/关闭 |
待审核 | 开启审核功能后,待调出前会多一个待审核的状态,审核通过会流转到:待调出,审核驳回会流转到:已驳回。 | 审核/关闭 |
待调入 | 调拨出库后,状态为:待调入,需要由总部或入库门店确认收货,并调拨入库。 | 调拨入库 |
待调出 | 新建库存调拨后,需要总部或出库门店先调拨出库,状态为:待调出。 如需中止调拨,可以操作:关闭,状态会流转到:已关闭。 | 调拨出库 关闭 |
6.2 库存调拨与操作权限
权限名称 | 总部 | 调出门店 | 调入门店 |
查看调拨单 | 高级管理员、普通管理员、财务、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 |
新建 / 编辑 调拨单 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 |
调拨单审核 | 高级管理员、普通管理员、财务 | 无 | 无 |
调拨出库 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 无 |
调拨入库 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 无 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 |
关闭调拨单 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 | 高级管理员、普通管理员、仓库管理员 |
6.3 门店查询其他仓库或门店的库存
开启 “设置 - 库存设置 - 库存互查” 设置后,门店可以在 “库存 - 库存查询 - 库存查询” 中查询其他仓库或门店的库存
七、APP端操作
在有赞零售app上,也可以使用库存调拨功能。
八、常见问题
1、调拨入库前后,商品的成本价格是怎么计算的?
解答:假设入库前商品数量:7个,成本价:0元,入库商品数量:8个,成本 2.29元/个,则入库后的移动平均成本价为:(0 * 7 + 8 * 2.29) / (7 + 8 ) ≈ 1.23。
2、调拨的时候怎么不可以选择仓库?
解答:确认是否在操作加盟店调拨,加盟店只支持调拨到加盟店,不支持调拨到仓库或者直营店