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库存调拨使用教程

一、功能介绍

库存调拨功能用来在仓库或门店间,进行库存调拨,通过就近调整库存,来改善高库存压力,或缓解低库存问题。

店间调拨:指的是门店与门店之间的调拨,货物从调出到调入有一段比较长的时间间隔,一般需要物流运输。门店申请后,需要调出方确认并做出库处理,会产生在途库存,商品到货后,调入方做入库处理,完成调拨。

店内调拨:指的是快速调拨。并非一个仓库内调拨,还是属于仓库或门店之间的。


二、业务流程

未开启审核功能条件下,从总部和门店分别操作,可以参考下图:

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三、适用店铺

有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)

 

四、使用场景
张小姐经营着一家服装店,是一个连锁品牌的加盟店,店里举办活动促销,部分款式的上衣卖的非常火热,很快就要售罄了,张小姐通过库存预警功能,感知到库存不多了,立刻联系了总部的运营人员,帮忙查活动的衣服款式,哪些附近的门店有货,然后 “新建库存调拨”,申请从其他就近的门店调拨一些库存临时补货,确保活动需要,然后再向总部采购更多的库存,让客人买的放心,不担心因为没货了错过好生意。

五、操作说明

总部和分店,都可以新建调拨单,以下使用方法,总部将在 “未开启调拨审核" 功能下演示,分店将在 "开启调拨审核” 功能下演示。开关可以在总部设置中调整。

开启路径:设置 - 采购设置

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5.1 总部管理人员操作库存调拨

5.1.1 从总部新建库存调拨

总部管理人员在 “总部后台 - 采购 - 调拨管理 - 库存调拨”,新建调拨单。

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5.1.2填写调拨信息

调拨类型

- 店间调拨:需要物流,会产生在途库存,需要双方确认调拨出入库。总部可以直接调拨出库,调拨入库,不经过门店操作。
- 店内调拨:无需物流,不产生在途库存,系统自动完成调拨出入库。无需人为操作调拨出库和调拨入库过程,直接完成。


选择仓库/门店
- 调拨出库的仓库或门店:从哪个仓库或门店调出商品

  • - 调拨入库的仓库或门店:把商品调拨到哪个仓库或门店

注:调拨操作人填写的备注信息,后续查询详情时可见。


选择商品

  • - 添加商品:通过系统自带的选择弹框,手动勾选要添加的商品,可以支持按照商品分类搜索。
  • - 批量导入:下载 Excel 模板,填写商品信息,上传后提交,提交结果页面会显示成功条数。
  • - 从商品库选择:输入商品名称或条码,商品名称支持模糊匹配,可以搜索商品添加到列表。
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    5.1.3调拨出库

    生成调拨单以后,在 “库存调拨” 列表,可以在总部继续操作 “调拨出库”。也可以在 “门店后台 - 库存 - 库存管理 - 库存调拨”,库存调拨列表进行 “调拨出库” 操作。

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    出库时,可以填写实际出库数量,以及在附件栏,添加出库凭证,或者进行添加备注信息等操作,确认无误后,操作 “确定出库”

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    5.1.4 调拨入库

    收货仓库或门店确认到货并入库,可以在 “入库管理” 中操作 “入库”,也可以在 “库存调拨” 功能中操作 “调拨入库”。

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    5.2 直营门店库存调拨操作教程

    5.2.1 门店管理人员在 “门店后台 - 采购 - 要货管理 - 库存调拨”,新建调拨单。

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    5.2.2 填写调拨信息

    填写库存调拨信息,选择要调拨的商品,并填写调拨数量。直营门店支持从门店和仓库之间进行调拨

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    5.2.3 总部审核调拨单

    总部高级管理员、普通管理员、财务,审核调拨单。审核时,请注意验证库存合理性,和其他您认为应当关注的因素,避免产生运费的浪费和收货发货的人力支出。

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    5.2.4 调拨出库

    从出库的仓库或门店进行调拨出库(总部新建的无独立后台的仓库,在总部操作调拨出库)。填写实际出库的数量。

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    5.2.5 调拨入库

    收货仓库或门店进行调拨入库(在总部 “仓库管理” 功能中新建的仓库,在总部操作调拨入库)。

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    5.3 加盟门店库存调拨操作教程

    5.3.1门店管理人员在 “门店后台 - 采购 - 要货管理 - 库存调拨”,新建调拨单。

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    5.3.2填写调拨信息

    填写库存调拨信息,选择要调拨的商品,并填写调拨数量,加盟店只支持跟加盟类型店铺之间调拨

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    5.3.3总部审核调拨单

    总部高级管理员、普通管理员、财务,审核调拨单。审核时,请注意验证库存合理性,和其他您认为应当关注的因素,避免产生运费的浪费和收货发货的人力支出。

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    5.3.4总部审核通过之后,总部后台可以直接调拨出库、入库,也可以切换到对应门店后台进行操作出库、入库

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    六、详细说明

    6.1 库存调拨各状态含义

    状态

    含义

    该状态下可进行的操作

    已关闭

    待调出状态下,调拨单关闭,无法继续编辑。

    再次调拨/详情

    已完成

    调拨操作出库、入库均已操作完成。

    再次调拨/详情

    已驳回

    开启审核功能后,调拨审核被驳回,可编辑后重新提交。

    编辑/关闭

    待审核

    开启审核功能后,待调出前会多一个待审核的状态,审核通过会流转到:待调出,审核驳回会流转到:已驳回。

    审核/关闭

    待调入

    调拨出库后,状态为:待调入,需要由总部或入库门店确认收货,并调拨入库。

    调拨入库

    待调出

    新建库存调拨后,需要总部或出库门店先调拨出库,状态为:待调出。

    如需中止调拨,可以操作:关闭,状态会流转到:已关闭。

    调拨出库 关闭

     

    6.2 库存调拨与操作权限

    权限名称

    总部

    调出门店

    调入门店

    查看调拨单

    高级管理员、普通管理员、财务、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    新建 / 编辑 调拨单

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    调拨单审核

    高级管理员、普通管理员、财务

    调拨出库

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    调拨入库

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    关闭调拨单

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

    高级管理员、普通管理员、仓库管理员

     

    6.3 门店查询其他仓库或门店的库存

    开启 “设置 - 库存设置 - 库存互查” 设置后,门店可以在 “库存 - 库存查询 - 库存查询” 中查询其他仓库或门店的库存

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    七、APP端操作

    在有赞零售app上,也可以使用库存调拨功能。

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    八、常见问题

    1、调拨入库前后,商品的成本价格是怎么计算的?

    解答:假设入库前商品数量:7个,成本价:0元,入库商品数量:8个,成本 2.29元/个,则入库后的移动平均成本价为:(0 * 7 + 8 * 2.29) / (7 + 8 ) ≈ 1.23。

    2、调拨的时候怎么不可以选择仓库?

    解答:确认是否在操作加盟店调拨,加盟店只支持调拨到加盟店,不支持调拨到仓库或者直营店