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库存盘点使用教程

 

一、功能介绍
盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,以确保掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。理论上来说,系统的库存数量和仓库的实际库存数量是保持一致的。但是实际操作中,发货时候不可避免会有错漏发,或者不按流程操作的情况,这时候就会出现理论库存和仓库实际库存对不上的情况。盘点后如果库存数据不一致,会生成盘点盈亏单,及时调整账面库存,确保账实相符。同时通过库存盘点发现问题并查明原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失,因此库存盘点既保证了库存数据的准确性,又能及时纠正库存运作的问题。

 

二、适用商家

有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)

 

三、场景举例


1、总部每月月底给各仓库下发盘点任务,仓管员小李打印盘点表,按照盘点商品范围进行实物盘点,盘点后,在系统中录入实盘数据,总部审核后进行库存调整;

2、仓管员小李按照日常库存管理规范,及时自发盘点A类物料,以确保A类物料库存准确,及时发现重要物料的库存管理问题;

3、一家户外服饰线下门店,因单品价值较高,采用RFID管理库存,每日营业结束后进行实物盘点,采用RFID专用识别设备快速扫码。

 

四、盘点功能说明

1、按任务盘点:主要适用于总部/门店有按月或按周等定期盘点任务的业务场景,即总部仓管/门店店长下发盘点任务,收到任务的门店/仓库根据任务进行实物盘点,盘点提交之后,财务人员/管理人员可以在任务单查看盘点差异,对盘点结果进行审核处理。支持设置盘点商品范围,多人分批盘点,盘点审批等。

2、日常盘点:即无任务盘点,适用于日常即时盘点,店员/仓管员日常进行库存盘点,盘点提交后即刻调整库存,无需审批。支持PC端、APP端、手持端进行盘点操作。

3、智能盘点:该模式支持RFID管理库存的商家,采用RFID专用识别设备快速扫码,生成相应的盘点数据。

 

五、业务流程介绍

任务盘点

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日常盘点

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六、操作说明

6.1按任务盘点

盘点任务支持全盘或者按分类抽盘,同一盘点任务可支持多人进行,对于盘点结果,可根据实际情况制定重复盘点规则,直接覆盖或者叠加盘点多次盘点结果。实物盘点操作支持APP端、手持端等不同终端进行盘点。

注:一个盘点任务可以最多100个盘点单。

详见:盘点任务使用教程

 

6.2日常盘点操作

新增日常盘点单-PC端您可以点此了解

新增日常盘点单-APP端您可以点此了解

新增日常盘点单-PAD您可以点此了解


6.3明盘和盲盘设置
操作路径:零售电脑端后台-设置-库存设置-盘点设置

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明盘,新建盘点单时,系统会将库存数量、差异数量展示出来,在盘点时可以直接展示盘点差异,查找原因

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盲盘,新建盘点单时,系统会将库存数量、差异数量进行隐藏,避免员工盘点时直接按照系统库存进行盘点数量录入

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举例:实物盘点录入库存写的是实际库存,如账面库存1,实际是有库存5,那实盘库存写5