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加工单使用教程

1、新建加工单

操作路径:库存-加工管理-加工单

在加工单页面,点击“新建加工单”按钮,进入新建加工单页面。

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2、录入加工基本信息

总部账号需选择仓库/门店,门店账号直接对应自己的门店。加工时间可以是加工完成后补单据,默认加工时间为当天0:00:00到进入页面的当前时间,补单据的场景可以直接使用默认时间,也可以录入具体实际的加工时间。加工时间也可以是未来计划加工,鼠标移到时间框,系统会显示“X”图标,分别点击两个时间框的图标清除默认时间,然后录入未来计划加工的时间点,加工时间录入未来时间的,系统将按加工开始时间到点开始加工,用户可以选择录入加工完成良品数量手工完成加工单,也可以由系统按加工结束时间自动完成加工单,在菜单「设置-商品设置-行业能力设置」中进行设置,详见下方加工看板说明。

 

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3、选择加工成品方式一-添加商品

点击“添加商品”按钮,系统弹出选择商品库商品弹窗,在右上角直接输入需要加工的商品名称或者条码,按Enter,底下会显示查询结果,点击商品前方的勾选框选中商品,如果是多规格商品,还需要在小弹窗中勾选具体规格并确定。用户可以根据需要多选加工商品。勾选完毕,点击弹窗下方的“确定”按钮,系统会把选中的商品加入到加工单中。

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 4、选择加工成品方式一-从配销单/调拨单导入


从调拨单导入和从配销单导入适用于门店间调拨以及小型连锁商家的要货后中央工厂的生产加工,对于规模较大要货需求较多的中央工厂生产的商家,建议在配货管理中筛选要货单并生成加工单。

操作路径:零售总部电脑端后台-采购-配货管理,配货管理操作详见下方第7点说明。

门店自身无法生产加工的商品,向有相应加工能力的门店/仓库发起调拨申请或者要货申请。调拨单或配销单生成成功后,有加工能力的门店/仓库可点击“从调拨单导入””从配销单导入“按钮获取汇总的调拨/配销商品数量需求,点击后进入对应选择弹窗,弹窗中显示对应发货仓库/门店的所有待调拨/待配销单据,在弹窗中选择需要加工的调拨单/配销单,可以根据时间、商品、发货仓库、收货门店来筛选,也可以在列表查看送达时间来选择,其中发货仓库/门店是根据加工单页面中选择的仓库/门店来限定的。需注意的是,由于是计划加工,制单类型需选择计划加工并且选择好对应的计划加工时间。

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勾选完配销单/调拨单后,系统带出对应的商品,默认勾选商品,用户可以去除勾选不需要加工的商品,不勾选即可。同时,系统支持按分类筛选加工商品,比如不同加工人员加工不同分类的商品,可以只筛选自己加工的那部分商品。商品选择完毕后,系统拉取勾选商品到加工单中。需要注意的是,一般仓库拉取配送需求进行加工都是实际开始加工前,选择加工时间的时候可以移除默认时间,录入真实的加工时间。

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勾选完配销单/调拨单后,系统带出对应的商品,默认勾选商品,用户可以去除勾选不需要加工的商品。同时,系统支持按分类筛选加工商品,比如不同加工人员加工不同分类的商品,可以只筛选自己加工的那部分商品。商品选择完毕后,系统拉取勾选商品到加工单中。

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选择加工成品方式-从销售发货单导入

对于以销定产的商品,先销售后生产加工,可以点击”从销售发货单导入“,在弹窗中筛选查看所有待发货的销售发货单,汇总商品导入加工单进行加工作业。

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5、添加配方单

加工商品的前提是对应成品已经有配方单,成品只有一个启用配方的,系统对自动带出该配方,如果成品有多个配方的,可点击”请选择配方“,进入选择加工配方的弹窗,勾选对应的配方,点击下方的“确定”提交配方选择。提交配方选择后,如果想修改,可以点击“修改”按钮,重新进入选择加工配方弹窗。没有配方的商品,点击“新建”配方单跳转到新建配方单页面,新建完成,回到当前页面,点击刷新,然后添加配方。

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6、录入加工数量和实际发料量

添加完配方单后,录入加工入库数量,系统会根据配方单自动计算所需原材料,用户可以根据需要调整录入实际发料量。录入完成后,点击下方的“确定”按钮提交创建加工单。

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对于完工入库的加工单,提交后会直接加工完成,增加成品库存并扣减原材料库存;计划加工的加工单,提交后,新建加工单成功,用户后续根据真实加工情况手动完成加工单。

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7、注意:加工单支持手动完成,操作路径:设置-库存设置-加工状态设置开启

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