一、功能简介
对于经营母婴、保健品类商品商家,部分商品主要是涉及婴幼儿食品安全如奶粉、部分婴儿辅食等按照国家药监局或者食品监督局要求需要对此类商品进行批号信息管理,以便跟踪某一批号商品整个的货品流转以及购买的消费者信息,防止因食品安全问题造成恶劣影响
二、适用商家/范围
有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
三、使用须知
1、开启批号管理行业能力后创建商品时可选择对应商品是否进行批号管理
2、商品创建时选择批号管理后对应商品编辑时不可修改是否开启批号
3、商品创建时开启了批号管理后在商品出入库操作时对应商品需填入或者选择相应在库批号
4、开启批号管理商品盘点时需要填写对应批号
5、可在批号库存查询相应商品批号库存信息
6、如需关闭批号管理行业能力需要删除所有已开启批号管理商品再关闭
注意:此功能目前在白名单试用阶段 不支持新版商品库的商家使用,如果商家有需求,可以联系客服人员申请试用
四、功能路径
开启批号行业能力
设置路径:设置-行业能力-批号管理
开启批号管理行业能力后创建商品时可选择对应商品是否进行批号管理
五、操作流程
1、开启批号行业能力
设置路径:设置-行业能力-批号管理
开启批号管理行业能力后创建商品时可选择对应商品是否进行批号管理
2、商品开启批号能力
设置路径:商品-商品库-商品创建(商品导入)
开启批号管理商品能力后商品创建时可选择商品是否开启批号管理,创建商品开启批号管理保存后,不支持修改关闭
3、设置库存初始化
商品库存初始化设置路径:库存-库存管理-库存初始化
商家新建商品后如该商品当前有存货,可将该商品通过库存初始化能力将存货数量同步至系统,支持批量导入
一个商品可同时录入多条批号库存信息 ,如果需要录入多个批号,可以点击“+”号添加
库存-库存管理-库存初始化-库存初始化详情页,可以看到录入的批号信息
4、采购入库、采购退货录入&关联批号
采购入库、采购退货设置路径:采购管理-采购入库;
出入库管理-入库管理采购入库、采购退货出库时批号商品支持录入新批号或选择关联当前库存在库批号,一个商品可同时录入多个批号库存信息,批号商品批号必填
出入库管理-入库管理采购入库,采购退货出库时批号商品支持录入新批号或选择关联当前库存在库批号,一个商品可同时录入多个批号库存信息,批号商品批号必填
5、调拨出入库、配销出入库、配销退货出入库路径:库存-出入库管理-出库管理、入库管理
①.调拨/配销出库时批号商品出库需选择当前出库仓库/门店该商品在库批号,对应库存不可大于该批号在库库存,当调拨/配销出库后对应调拨/配销入库时对应出库批号不可修改,只可确认入库数量(支持收货差异时)
②.调拨时店内调拨不支持批号商品
③.批量出入库时不支持含有批号商品单据批量出入库
6.其他出入库可录入新批号或关联批号
路径:库存-出入库管理-入库明细;
库存-出入库管理-出库明细;
其他入库时可录入新批号或选择关联当前库存在库批号,其他出库时对应批号只可选择当前出库仓库该商品在库批号
7.实物批号商品盘点
路径:库存盘点-实物盘点,盘点时批号商品需录入对应批号信息,系统根据批号库存产生该商品盘点盈亏单
8、批号库存查询
路径:库存-库存管理-批号库存
查询批号商品对应在库批号库存情况
9、库存流水查询
路径:库存-库存管理-库存流水-批号流水,对应批号商品出入库后产生批号流水信息,商家可根据对应商品信息搜索回溯该商品在系统内批号库存的变化情况
10、出入库单据打印模块
路径:设置-打印设置-单据模板单据模板默认不选择批号字段,启用批号管理商家需要打印批号信息时可自主勾选批号字段,并调整字段位置
未开启页面显示如下:
开启入库批号,出入库打印单据如下:
六、常见问题
1、问:商品创建时开启批号管理后对应商品编辑时,后续能进行关闭么?
答:商品创建时开启批号管理后,如需关闭,需要将之前所有创建开启此功能的商品删除,再重新创建,关闭批号功能才可以关闭