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销售往来汇总报表使用教程

一、功能介绍

补齐业绩分佣数据报表功能,提供业绩分佣所产生的往来应收、应付、实收、实付的汇总数据,帮助商家更直观、快速的反映总部与店铺、店铺与店铺之前的往来结果。

1、销售应收/付汇总报表:
统计一段时间内总部与店铺、店铺与店铺之间产生的业绩分佣应收、应付合计,以及其中付款中、已付、未付的金额;
使用场景:帮助商家管理者或者财务出纳,可以便捷的查询上个月or任意周期内所有应收、付款,目前的付款进度,持续跟进未结的往来欠款。

2、销售往来余额表:
统计任意一段时间内总部与店铺、店铺与店铺之间真实发生的关于业绩分佣的本期应收、应付、实收、实付合计,以及累计滚动期初余额、期末余额;
使用场景:帮助商家财务会计,通过该报表,可以出具每个月总部与店铺、店铺与店铺之间销售往来的应收、应付、实收、实付的当期发生额,以及期初、期末余额,方便商家更快速的完成总帐处理。

二、适用店铺

有赞连锁

三、详情介绍

 销售应收/付汇总报表(路径:登录商城电脑端后台--数据—数据报表—财务报表—销售应收/付汇总报表

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筛选条件:

           时间范围:可选择下单日期、记账日期两种时间维度统计,每次最大查询时间跨度为180天;该报表仅统计记账日期从2021年4月15号及之后产生的数据;(下单日期:统计下单付款完成时间在筛选时间范围内的订单所产生的应收、应付汇总数据;记账日期:统计往来明细生成时间即业绩分佣政策配置的计算时点在筛选时间范围内的往来明细的应收、应付合计。)
           往来主体:选择本次查询往来关系的主体,总部、合伙人或者具体的店铺,仅总部可选择全部;
           往来对象:选择本次查询想要筛选的往来关系的另外一方,可选择全部,即代表查询与往来主体所有有往来数据的结果。

筛选结果:

           往来主体:筛选条件选择的主体;
           往来对象:筛选条件选择的对象;
           合计金额(元):等于|“应付-合计” -  “应收-合计”|的差值绝对值,如果应付合计>应收合计,则合计金额为应付,反正则为应收;
           应付-合计(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细中应付金额合计;

           应付-付款中(元):统计主体与对象间筛选时间内的,结算中的所有往来明细的应付金额合计;

           应付-已付(元):统计主体与对象间筛选时间内的,已结算的所有往来明细的应付金额合计;

           应付-未付(元):统计主体与对象间筛选时间内的,待结算的所有往来明细的应付金额合计;

         
            应收-合计(元):统计主体与对象间时间范围内的所有往来明细中应收金额合计;

           应收-收款中(元):统计主体与对象间筛选时间内的,结算中的所有往来明细的应收金额合计;

           应收-已收(元):统计主体与对象间筛选时间内的,已结算的所有往来明细的应收金额合计;

           应收-未收(元):统计主体与对象间筛选时间内的,待结算的所有往来明细的应收金额合计;

         

          操作:【查看明细】 :点击可调整销售往来明细报表页面。   



2、销售往来余额表(路径:数据—数据报表—财务报表—销售往来余额表

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 筛选条件:

           时间范围:仅支持记账日期维度统计,每次最大查询时间跨度为180天;该报表仅统计记账日期从2021年4月15号及之后产生的数据;(记账日期:统计往来明细生成时间即业绩分佣政策配置的计算时点在筛选时间范围内的往来明细的应收、应付合计。)
           往来主体:选择本次查询往来关系的主体,总部、合伙人或者具体的店铺,仅总部可选择全部;
           往来对象:选择本次查询想要筛选的往来关系的另外一方,可选择全部,即代表查询与往来主体所有有往来数据的结果。

       筛选结果:

           往来主体:筛选条件选择的主体;
           往来对象:筛选条件选择的对象;
           合计金额(元):等于|“期末应付” -  “期末应收”|的差值绝对值,如果应付合计>应收合计,则合计金额为应付,反正则为应收;
           付-期初应付(元):统计主体与对象之间截止筛选时间范围前一日的期末应付,即截止前一日历史所有往来明细的应付-实付之差;
          付-本期应付(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的应付金额合计;

           付-本期实付(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的实付金额合计;

           付-期末应付(元):期初应付+本期应付-本期实付;

         
            收-期初应收(元):统计主体与对象之间截止筛选时间范围前一日的期末应收,即截止前一日历史所有往来明细的应收-实收之差;

           收-本期应收(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的应收金额合计;

           付-本期实收(元):统计主体与对象之间时间范围内的所有往来明细的实收金额合计;

           收-期末应收(元):期初应收+本期应收-本期实收;

           

            操作:【查看明细】 :点击可调整销售往来明细报表页面。   



注意:(往来明细非本期上线功能)
往来明细报表:根据设置的业绩分佣政策,计算组织间往来收付关系,按照单据维度汇总的明细报表;

  • 源单号:应收应付的往来明细为订单号,实收实付的往来明细为结算单号;

  • 业务单号:正向应收应付为履约单号,逆向应收应付为退款单号,实收实付为收付款单号;

  • 下单日期:订单下单完成日期or结算单创建日期;

  • 记账日期:订单最终发货完成日期or退款单退款完成日期or收付款单付款完成时间;

  • 业务单元:销售单元;

  • 往来主体:往来关系中的结算主体,如果政策是总部统管资金的,主体均为总部,如果政策是销售单元自管资金的,主体一般为销售单元;

  • 往来对象:往来关系中的结算对象,一般为其它组织机构;

  • 应结金额:展示金额+收付关系(体现主体对对象的关系);

  • 业务分类:代收款:一般指各种支付方式收款金额回款的往来;绩效:一般指分佣金额的往来;费用:所有交易过程中产生费用的往来,包括储值回款费用、交易手续费、品牌服务费等;其它:指结算单调整金额;

  • 往来项目:业务分类下细分具体的收款方式or分佣or费用项目;

  • 事务类型:体现应收应付or实收实付

  • 对账状态:待对账、已对账;在销售结算—对账中操作对对应的对账单对账完成后,会变更为已对账状态;

  • 结算状态:待结算、结算中、已结算;当该往来对应的对账单创建了结算单后,该状态会从待结算变更为结算中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已结算状态;

  • 收付状态:待收付、收付中、已收付;当该往来对应的对账单创建了结算单并创建了付款单后,该状态会从待收付变更为收付中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已收付状态;

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