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不使用进出存,门店网店库存如何共享

一、功能简介

商家在实际经营过程中,可能对于库存没有精细化管理诉求,不进行单据的录入,只操作修改库存数量。因此需要系统支持人为修改库存数量后,门店修改后的库存也能同步给网店,进行库存的同步。从而保障门店与网店的库存一致性,同时减少了商家操作单据的复杂度。

 

二、适用范围

有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)

移动端版本:升级到6.68.0以上

 

三、使用场景

无库存一致诉求场景:

小明经营一家超市便利店,线下实体店经营,线上美团饿了么接单骑手配送,有网店和实体门店管理诉求。因其库存充足采购及时,所以不需要网店和门店库存一致,各自独立售卖即可。因此使用“独立销售库存”模式,网店和门店的库存都通过手动来修改库存。

 

有库存一致诉求场景:

1、小李经营一家生鲜果蔬店,因为水果保质期特性,不宜大量采购囤积,线下的售卖很容易影响网店的销售(有订单无实物),因此使用“共享门店库存”模式,手动修改门店库存能够自动同步库存到网店。

2、小王经营三家连锁超市,有网店和实体门店管理诉求。三家网店覆盖城市大部分区域,想要批量管理库存。因此将三个网店设置为“共享总部库存”模式,只要在总部设置一次库存即可同步到所有网店。

 

无库存精细化管理诉求场景:

小单有10个烘焙连锁门店,对于库存无精细化管理诉求,因此关闭“进出存单据管理”,库存数量手动修改。同时供货给相应的网店

有库存精细化管理诉求场景:

小张经营一家火锅城,对于库存有精细化管理诉求,因此购买了进出存插件包,开启“进出存单据管理“,线上化管理和操作库存单据。

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四、操作说明

有赞微商城门店(原零售单店)

1、没有购买进出存插件的情况下:此次在设置-库存设置下新增“共享设置”页面

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具体操作:在设置-库存设置-共享设置处,可设置相关的模式:
独立销售库存模式:网店和门店的库存都是相互独立关系,需要手动分别针对网店和门店进行修改。
共享门店库存:门店的库存通过手动来进行修改,并同时共享库存给网店。
开启了共享门店库存后,在门店商品列表下编辑相关商品的库存后,会同步到与该商品关联的网店商品的库存。注意开启后,需要将app和pos升级到最新版本,否则无法在这两个终端上修改门店库存。

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2、购买了进出存插件的情况下:设置-库存设置下新增“进出存设置”页面。

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具体操作:可以在设置-库存设置-进出存设置下,可以开启进出存单据管理,通过进出存相关的功能来管理门店的实物库存变动。注意在开启的情况下,店铺的模式必须是“共享门店库存”。
开启后,网店的库存由实际的门店库存同步过来,不能自己手动修改库存。详情的操作可以查看帮助中心的进出存的使用教程。

 

连锁店铺:

1、存在进出存能力的情况下:

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更新后我们将现在的模式进行汇总。比如网店的共享总部库存,之前需要先将其设置为独立模式,在到网店组织机构里进行设置。现在统一在“设置-库存设置-共享设置”下进行设置。
网店的库存模式有三种,三种模式如何修改库存:
独立销售库存:自己在某一个网店下的“网店商品”处修改相应商品的库存
共享总部库存:统一在总部的“网店商品”处修改库存,库存会自动同步到该模式下的网店
共享门店/仓库库存:库存由门店或仓库的库存同步过来,需要绑定门店和网店共享关系。

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门店可在组织机构的相关门店的编辑页面修改是否使用进出存单据,与原先的“独立销售库存”和“库存一体化”类似:
使用进出存单据管理:商家通过进出存的相关功能来管理和修改库存
不使用进出存单据管理:商家在门店后台的“门店商品”处来自己手动填写相应的库存
原先门店在“不使用进出存”的情况下(即之前的独立销售库存),是不能共享库存给网店的,本次产品更新后,支持门店无论属于哪种模式,门店都能将库存共享给网店。

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如该门店关闭进出存管理后,同时共享库存给相关的网店,可在该门店的后台“门店商品”处修改库存,修改完成后,会同步到相应的网店下。

2、没有进出存能力的情况下:

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没有进出存能力的情况下,说明连锁只有网店,后续如果需要更改网店的模式,不需要到网店的组织机构的下进行修改,统一到“设置-库存设置-共享设置”下进行修改。
独立销售库存:自己在某一个网店下的“网店商品”处修改相应商品的库存
共享总部库存:统一在总部的“网店商品”处修改库存,库存会自动同步到该模式下的网店

 

五、注意事项

1、如果开启未使用进出存的门店给网店共享库存,需要将app和pos升级到最新版本,老版本的app和pos在这种场景下无法修改门店库存。
2、切换模式时,最好是在闭店时候,在切换中,如果发生销售,可能会出现库存对应不上的情况。
3、门店从“使用进出存单据管理”切换到“不使用进出存单据管理”会保留原有的可售库存。