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对接饿了么操作说明

一、功能简介

直连饿了么外卖渠道,实现商品、库存、订单等数据实时同步,可在有赞统一管理商品上下架、订单发货、退款审核等日常经营业务,无需在多个系统进行切换操作,提升多渠道管理的效率,减少人工操作成本;同时提供丰富的多渠道交易数据报表,便于日常经营分析,方便财务做账。

1、商品:在有赞店铺可对饿了么外卖商品进行管理,实现新品发布、上下架、修改价格等操作;
2、库存:实现门店库存一套管理,小程序、门店以及饿了么渠道共享同一份库存;
3、订单:实现饿了么外卖订单、退款、配送等数据同步到有赞,支持饿了么订单打印小票、消息提醒、退款审核等操作;
4、配送:饿了么外卖订单支持在有赞发货,支持商家自配送,也支持使用有赞的三方配送商进行呼叫,发货信息同步到饿了么;
5、报表:部分财务报表也支持细分到饿了么渠道维度,如销售订单明细报表、收款明细报表、销售明细报表等。

 

二、适用范围

1、有赞连锁同城云店(新老商家可直接使用)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)(注:自2024年1月1日0点起,连锁版本中的对接饿了么外卖能力需要单独订购,定价300元/店/年,但是1-10店范围内的订购费用限时免费)。

1)2021年12月9日之后入驻(总部创建时间12月9日)的商家,可正常使用;

2)老商家需要申请“商品库升级”,完成升级后才能使用 :如需申请,请联系服务经理或在线客服,商品库升级点此查看详情。

3、有赞门店(原零售单店)(注:除门店基础版本仍需通过外卖通实现饿了么对接,如需订购可以联系服务经理)

4、目前有赞外卖渠道管理功能对接的餐饮外卖,对标有赞类目:蛋糕烘焙、轻餐茶饮、综合食品,其他类目暂不支持。

 

 

三、操作说明

渠道管理

1、进入应用

操作路径:商城电脑端后台-多渠道-渠道概况-饿了么外卖渠道

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2、新建授权

a)第一步:选择授权店铺

点击【前往授权】,开始绑定店铺渠道

i、选择授权渠道,目前只支持饿了么外卖;

ii、选择授权店铺,高级版可选择门店或者非共享模式网店;专业版/旗舰版只能选择门店进行授权绑定

注意:如果网店是共享门店/仓库,则不支持直接绑定渠道;如果网店库存管理模式更改为共享门店模式,需要及时更换绑定的店铺,以免存在使用问题;

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2)第二步:输入需要饿了账号密码,进行授权;注:登录的饿了么账号只能是对应门店的账号,不能是饿了么总店账号;

       

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3)解除授权

针对每个店铺渠道,可以解除授权,解除之后,则不能同步商品、库存、订单等信息;

权点击【解除授权】,进行饿了么店铺的解绑操作;解除之后可重新授。

 

4)渠道设置

 

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店铺渠道设置,选择要更改的店铺渠道;

库存共享比例:设置共享比例,可以减少超卖情况发生;比如设置80%,则每次出现库存变动,饿了么可售库存=店铺可售库存*80%,进行同步,直至门店库存为0;

 

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商品管理

1、关联商品分组

操作路径:商品-外部商品-外部商品分组-新建分组

系统会自动同步一份饿了么已有的分组到有赞的外部商品分组中。若商家在饿了么无商品和商品分组,则需要在有赞的外部商品分组中新建好商品分组。注意:此商品分组在饿了么直接对C端消费者展示。   

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2、外部商品发布

操作路径:商品库-发布商品

1)商品库发布外部商品

如果商品库已经建好商品,可批量发布商品到饿了么渠道商品,发布成功之后,可以在“操作-外部商品”基础操作;     

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2)发布新商品

如果没有商品,需要新建商品库商品,填写完第一步的基本信息后,到第二步填写销售信息,勾选饿了么外卖销售渠道,填写该渠道相关信息。发布成功之后,可以在“商品-外卖通商品”基础操作; 

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3)发布已绑定的店铺渠道

饿了么外卖的销售状态会默认同所绑定的店铺一致,如需调整,可通过筛选框修改。

点击“保存”后,外卖渠道商品创建完成.

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4)同步商品到饿了么

操作路径:商品-外卖通商品-同步

如果是新品,外卖渠道创建完成之后,点击【同步】,同步功能会直接在饿了么创建该商品并关联,关联成功以后即可正常售卖;

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5)关联饿了么已有商品

操作路径:商品-外卖通商品-关联

如果该商品已在饿了么售卖,则需要进行关联;发布商品时,系统会根据条码和商品名称,自动关联饿了么外卖已有的商品;

可在外部商品列表查看该商品是否关联。如果是“已关联”状态,则该商品可在饿了么正常售卖,若是“未关联”状态,则需要手动进行关联操作:

点击【关联】,手动去搜索饿了么外卖商品进行绑定。关联成功后,即可正常售卖;   

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 注:(1)套餐商品暂不支持同步到饿了么;

        (2)如果商品属性有价格,则无法同步到饿了么,建议这种属性可以按规格创建;

 

6)解除关联  
 商品解除关联之后,有赞外部商品信息变更、库存等不会同步到饿了么外卖;需谨慎操作,以免订单信息有误;

 

外部商品管理
1、批量修改
 可以批量管理渠道商品的上下架、批量修改价格、名称、分组以及最小购买量等;系统会自动更新该商品在饿了么外卖渠道的信息,但是如果遇到网络故障等事件会导致更新失败,此时可通过手动点击【同步】来更新信息。
注意:当在外部商品分组修改了分组名称时,不会触发系统自动同步。此时,可勾选商品,手动点击【同步】达到更新的目的。

2、删除商品

在有赞删除外部商品仅会与饿了么外卖商品解绑,同时不在外部商品列表展示,不会删除饿了么外卖的商品。

【操作方法1】:商品-商品库-删除

该商品不在任何渠道(门/网店和外部渠道)售卖,则直接在商品库操作删除,则任何有发布该商品的店铺都会删除此商品。

【操作方法2】:商品-商品库-编辑商品-取消勾选饿了么外卖渠道

适用场景: 该商品仅不在饿了么外卖渠道售卖,但仍在其他渠道售卖。则通过商品库编辑商品,到第二步取消勾选饿了么外卖渠道,保存后该商品会在外部渠道不可售。

 

订单管理

支持 POS/APP/PC等多终端处理订单发货、退款申请以及催单信息等操作;

1、订单接单

饿了么外卖订单都自动接单,暂不支持手动接单;

2、订单查询

 在 POS、手机端、PC后台的订单管理页面,查看饿了么外卖订单,可以通过订单来源进行筛选;列表页面,可以查看订单来源,以及是否有催单;

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3、小票打印

操作路径:设置-打印小票-小票设置

自动接单后,外卖订单会根据配置打印购物小票、拣货小票、分单小票、杯贴;

1)购物小票打印规则/拣货小票打印规则,需要勾选“外卖渠道订单”;

2)分单小票打印规则,需要勾选“外卖商品分组”:

3)标签打印规则,打印来源中增加了“外卖渠道订单”,商品渠道中增加了“饿了么外卖商品分组”;

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4、消息提醒

1) 语音提醒支持的设备有:收银机,手机,PC电脑,唱单宝;

2)文字提醒的位置有:POS消息弹窗、POS消息提醒、零售App手机顶栏通知、零售App通知中心;

3)针对“新订单”、“新退款”、“新取消订单”和“新催单”场景,同时有文字和语音提醒:

 

5、订单发货

饿了么外卖订单,根据在饿了么开通配送方式不同,支持如下:

1)已开通饿了么专送:饿了么会自动呼叫,在有赞不支持发货,不能取消配送;

2)商家自配送(未在饿了么开通配送服务):可在有赞呼叫骑手,也支持自动呼叫;骑手信息会回传到饿了么;    

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6、订单退款

1)  买家退款:在饿了么平台上发起部分或全部退款,商家需审核(如商家开启了急速退款,在下单1分钟后申请退款则无需审核),有拒绝或同意退款,在收银端或者电脑端商户后台都可以处理,退款后钱款会原路退回,拒绝退款后,顾客可在饿了么平台上发起客服申诉,申诉流程由饿了么平台处理;

2)商家取消订单:商家可以主动取消饿了么外卖订单;

 注意:饿了么外卖订单,部分退款不退打包费,全部退款可退打包费;商品则都是按实付金额退;

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7、以下是商家侧对不同订单状态的可操作范围:

状态

商家操作

待发货

取消订单、发货、打印

已发货

取消订单、打印

已完成

打印

退款中

退款审核(同意、拒绝)、打印

已关闭

 

财务数据

经营报表:销售订单明细报表、收款明细表、店铺发货汇总报表、商品发货汇总报表、商品发货明细报表等

财务报表:销售明细报表、销售毛利报表等

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四、常见问题

 

1、怎么实现有赞和美团/饿了么渠道商品上下架状态和价格不同?
答:在商品-外部商品,进行编辑“上下架和改价”。


2、哪些场景下操作会解绑?
1)商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作删除,关联关系会被解除。
2)商户通过有赞操作商品解绑。

3、哪些场景下操作会存在库存和商品状态不一致?
商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作库存调整和上下架,以及商品信息(如价格、名称、规格等等),都会存在两侧状态不一致。造成影响举例:
1)商品库存:有赞侧盐面包库存:5个      同步美团/饿了么盐面包库存:5个    
操作:单独在美团/饿了么库存改为:3个 ,有赞侧看到盐面包库存:5个,此时有赞侧盐面包售卖1个或者是编辑商品信息(如价格、名称、商品状态等等),库存变为4个,有赞侧库存会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包库存:4个
2)商品状态:有赞侧盐面包:上架          同步美团/饿了么盐面包:上架
操作:单独在美团/饿了么改为“下架 ”状态,有赞侧看到盐面包:上架,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包:上架。
3)商品信息:有赞侧商品名称:盐面包    同步美团/饿了么商品名称:盐面包   
操作:单独在美团/饿了么改名称为“提子盐面包”,有赞侧看到名称:盐面包,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么名称:盐面包。

4、哪些场景支持有赞商品和美团/饿了么商品自动关联?
在商品库操作单个/批量发布某商品,第一次发布到美团/饿了么渠道的时候,系统会将有赞和美团/饿了么商品做一次识别,名称一致会自动绑定,名称不一致,需要手动绑定。绑定是否成功,需要在商品库-外部商品-查看详情。
说明:若当商品已经操作发布到“美团外卖”或者“饿了么外卖”后,即使再在“美团外卖”或者“饿了么外卖”平台修改名称跟有赞保持一致,此时不会再触发自动关联逻辑,即需要商家手动进行关联。