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充值订单支持主动退款

一、产品背景
商家给客户办充值卡、充值后,由于开单操作问题或客户主动性要求退款时无法进行主动退款处理,导致商家处理充值退款非常麻烦,都是通过默认账户余额导入的方式进行处理(现有替代方案),但会造成开卡充值相关数据统计不准确。


二、功能简介

1、充值卡办卡订单支持商家主动退款。

2、充值订单支持退款。


三、使用场景
1、小龙是诗丽美容院的前台收银,在给客户办理充值时收款金额多输入了一个0导致充值错误,此时可以进行部分退款处理。
2、小龙是诗丽美容院的前台收银,在给客户办充值卡时选错了客户导致充值错误,此时可以进行退卡处理。
3、CC是诗丽美容院的客户,今天到店想做小气泡服务,商家推荐办理充值卡后可享受折扣优惠,于是CC办了充值卡,做了服务后不太满意效果想要退掉充值卡,此时可以进行退卡处理。

 

四、方案说明

1、退款逻辑说明
充值类型的订单退款分为两部分:
- 退订单金额(即客户支付的金额)
- 退卡内余额(即卡内本金、赠金余额)

1)办充值卡订单退款方案
退整卡:作废充值卡,卡内余额(本金、赠金)全部清空。
退卡内部分余额:仅针对卡内的本金、赠金余额自定义扣除,卡仍然有效。
2) 充值订单退款方案
退卡/默认账户内部分余额:仅针对卡内的本金、赠金余额自定义扣除,卡仍然有效。


2、退款操作说明
1)办充值卡订单

a:办充值卡订单完成收款后可操作主动退款。

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b:点击退款后展示退款确认弹框。
·退整卡方案

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确定弹窗内容后进行二次确认退款,以防误操作:

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·退卡内部分内容方案

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确定弹窗内容后进行二次确认退款,以防误操作:

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2)充值订单
a:充值订单完成收款后可操作主动退款

 

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b:点击退款后展示退款确认弹框

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3、退款后说明
1)会员资产进行回退

·积分回退

·成长值回退

·充值卡失效(仅办充值卡订单发生退整卡后会进行失效处理)

·充值卡余额回退(退整卡:卡内本赠金余额全部清空/退部分内容:按商家输入的本赠金进行扣除)

·权益失效(退整卡:卡权益&开单赠送权益失效/退部分内容:仅开单赠送权益失效)

 

2)业绩回退

充值订单发生退款后在数据 - 业绩分析 - 员工业绩 - 退款业绩中自动核算退款业绩明细。

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自动核算之后,您也可以手动点击查看详情,然后再次修改员工业绩哦,

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3)推广员结算处理

·未结算:未结算的办充值卡订单发生退款后结算状态变更为已退款。

·已结算:已结算的办充值卡订单发生退款后不处理。
4)数据统计指标处理

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5)资产信息变更
a:退款储值资金扣除门店:充值资金之前入账到哪个店铺(总部或门店)则从哪个店铺(总部或门店)资金账户退款。(下图为总部可设置储值资金入账方式)

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b:特别注意:充值时资金入账到“储值资金”账户,退款时从“可用余额”账户出账。

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4、其他说明
充值卡办卡订单退款退整卡后(充值卡已作废,余额清空),以前用充值卡付款的历史订单无法原路退款,可选择用现金或其他方式退款。