1、撤销订单:针对线下操作失误的订单,新增撤销订单功能。撤销订单后,订单状态为已取消,回退顾客支付的金额,余额,权益,积分,回退商品库存。支持PC、APP、Pad多端操作。
2、重新开单:撤单后,支持重新开单。原订单信息会填充到开单页面,收银员可以修改部分信息后,直接开单。
3、数据统计:已撤销的订单不再统计业绩提成,也不计入门店的营收、消耗、客次等数据。
顾客芳芳到店里准备进行毛孔清洁,之前买了10次卡,这次打算直接划卡。店长开单时,不小心选择了余额支付,扣除了芳芳的储值余额。芳芳要求退还余额,重新使用次卡抵扣。店长通过撤销订单功能,操作了撤单,并且备注了“选错支付方式”的取消信息,并为芳芳重新开了一笔订单。
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第一步、撤销条件:
1、哪些订单可以撤销?
订单来源「门店」收银订单,且状态为「已完成」,待付款、已取消、已退款状态不支持。开错单场景主要是门店开单收银,而网店及各个渠道的订单,需要走退款流程。
预约转开单场景,且状态为「已完成」
网上预约:转开单后,订单为网店订单,支持撤销订单操作。
门店预约:转开单后,订单为门店订单,支持撤销订单操作。
仅限30天内的订单,超出时间不支持撤单。
2、哪些订单不支持撤单?
订单超过30天,不支持撤单,仅支持退款 - 网店订单不支持撤单,仅支持退款。
开单购买次卡储值卡、充值、升卡订单,服务次数已使用,或者余额不足扣除时,不允许撤单,提示使用主动退款功能。
第二步、撤单入口:
支持PC、Pad、App三端,但是App暂不支持开卡,所以不支持开卡订单撤销后在App上重新开单。
电脑端操作入口:
Pad端操作入口:
App端操作入口:
第三步、撤单操作页面
点击撤销订单,进入撤单页面,页面会显示退回余额、退回记账金额、退回权益、退回优惠券、退回积分、退回产品库存等信息。
如客户支付了金额,金额不会退回给客户,需要选择一种记账方式(后续补单可以选择该记账方式,方便财务对账)。
退回原因,支持选择,也支持输入,非必填。
操作撤单后,余额、权益、优惠券、使用的积分、产品库存等都会退回,重新开单后可以重新使用。如出现退回的权益、优惠券、积分过期或失效了,则开单时无法使用。
电脑端撤单页面:
Pad端撤单页面:
App撤单页面:
第四步、重新开单
撤单页面操作「撤销并重新开单」或者撤单后在订单详情操作「重新开单」进入到重新开单页面,即订单开单页面。所有原订单信息都会填充到开单页面,收银员可以修改部分信息后,直接开单。支付方式建议选择之前撤单的记账方式,方便财务对账,可以建议商家建一个支付方式专门应对该场景所需。
注:因开单页面占用逻辑影响,Pad端和App端重新开单时,次卡权益、使用的充值卡、优惠券和抵扣积分,暂不支持默认带入到重新开单页面,需要手动操作。
电脑端重新开单入口:
Pad端重新开单入口:
App端重新开单入口:
Q:撤销订单对业绩和数据有什么影响?
1、对业绩的影响,撤销的订单将不再出现在业绩明细中,无需手动核算,同时也不会参与业绩金额的统计。
2、对数据的影响,撤销的订单不再统计销售数据和退款数据,可以理解为此类订单消失了,所有指标都不统计了。但是财务对账核对收款明细时,这块的数据会进行统计。
Q:撤单的数据什么时候更新?
订单撤单后,营业报表数据实时更新,且撤单扣减的是订单完成当天的数据,不是撤单当天的数据。举例:5月23日完成的订单,5月24日撤单,营业表报中23日数据实时更新。