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任务提醒功能将员工的未完成任务进行统一提醒,保证信息的有效触达,防止任务遗漏。同时也支持提醒管理员,以便管理员及时了解员工的任务执行情况,掌握业务全景。
使用流程如下:
1.在管理设置-任务提醒页面,点击【立即开启】,进入任务提醒设置页面
2.选择需要提醒的员工
3.选择提醒方式
(1)个人提醒
填写提醒内容及描述,选择是否需要提醒管理员
(2)群提醒
填写提醒内容及描述,添加群提醒机器人webhook地址,添加后,将通过已配置群提醒机器人的群聊,提醒员工未完成任务的数量,请确保需要提醒的员工在相应群中,如何获取群机器人webhook地址,具体可以查看这个链接:https://help.youzan.com/displaylist/detail_26_26-2-54383
4.提醒设置
(1)提醒时间
选择任务发布后几天内需要提醒,超出未完成也不再提醒,最长可选择30天。
(2)提醒频率
可自定义设置提醒的频率,按周按时分。
5.确认信息填写无误后,点击【保存】,即可马上开启任务提醒功能。