使用句子分为以下几个流程:
1. 开通句子 -> 请联系你的服务经理,了解收费方式和开通流程。
2. 创建句子账号
3. 托管员工
完成上述3个步骤后,就可以同时使用有赞和句子的功能。进行具体介绍。
因为句子和有赞是2个系统,有独立后台管理员权限,所以为了让商家能使用句子后台,需要引导去创建句子账号。该账号在句子侧不收费。(句子侧按照”托管员工“数量进行收费)
📢注意:有赞和句子结合的功能,必须是代自建密文商家(2022年7月26日之后安装的企微助手的商家)。否则,请先咨询客服,完成升级。
步骤:
1、开通后,商家登录有赞企微助手-应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用 点击【创建账号】如下图
操作权限:企微助手高级管理
2、商家管理员用企业微信App扫码授权手机号、邮箱后,系统会自动创建账号。
如果一不小心,没有勾选的话,需要去:打开企业微信App-工作台-工作提醒 - 右上角 - 个人敏感信息授权管理 中进行重新授权:手机号和邮箱。然后再次点击【创建账号】。
3、授权好邮箱和手机号之后,系统会在新页面展示如下图所示(如果未自动跳转,请再次点击【创建账号】),点击【确定授权】,会跳转到句子系统。
句子账号创建完成。通过这种方式创建的账号,默认权限是小组的权限范围,可以在句子后台进行调整
什么是托管员工?
扫码将企微员工账号在云端登录后,句子的机器人就将模拟人工操作进行消息的接受与发送,从而实现:自动群发、关键词回复、聚合聊天等功能。
为了实现在有赞侧,利用句子的自动群发消息能力,除了在句子侧将员工账号托管外,还需要在有赞企微助手启用员工账号。
操作流程:查看、添加、重新上线托管账号如下:
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 账号托管
https://qiwei.youzan.com/wa/wecom-app/customer/info?appId=wwbb05cde5d7a0c6d0
第2步:在句子后台:
点击此链接直接打开:https://youzan-mh.juzibot.com/main/647593c31c00768841bc44ce/647593dd1c00768841bc4722/config
点击【添加】
按照如图操作后,点击【保存】,侧边栏就会出现有赞客户画像信息。
1、有赞crm 营销画布和句子自动群发结合
操作路径:CRM后台-营销画布
在营销画布中,选择:企微群发消息通知。当客户开通了句子系统后,可以看到【自动群发消息】。
使用前后对比:
2、集中化客户管理- 客服人员可以管理多个企微账号的客户,无需切换,就可以接受和回复客户咨询。有赞客户画像助力客服效率翻倍。
聚合聊天功能
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 聚合聊天
直达功能:https://youzan-mh.juzibot.com/main/64474c36b457b84d377937d5/64474c36b457b84d37793853/chat
关于该功能的完整介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnP5qnMcdF4uuLMQ5OhHXpVf
3、有赞客户画像助力客服效率翻倍(如下)。
和企微App中客户画像,一样的体验。客服支持查看:客户在有赞的完整标签、订单、客户资质(积分、优惠券、权益卡)、客户行为。
该功能需要额外配置。
4、社群运营提效:群SOP支持句子自动发送,追踪社群销售转化数据,形成闭环。
操作路径:企微助手 - 社群营销 - 群SOP
在群SOP中,【消息类型】中,开通了句子系统后,可以看到【自动群发消息】。
【自动群发消息】:已托管到句子的员工,会自动发送消息到群内,无需员工操作。如果群内有多个托管员工,只会选择一个账号发送,优先选择群主号发送。
使用前后对比
5、朋友圈运营提效:朋友圈支持句子自动发送,并追踪销售转化数据,形成闭环。
在朋友圈中,【发表类型】中,开通了句子系统后,可以看到【自动发表】的选项。
【自动发表】:已托管到句子的员工,会自动发表设定的朋友圈,无需员工操作。如果选择的朋友圈的执行员工(“接收员工”选项)未开通句子,则该员工将发送失败。
6、删除客户:在“企微好友列表”,支持对托管员工下的指定客户进行一键主动删除,无需员工在手机上操作。
操作路径:企微助手-客户管理-企微好友
在企微好友列表对客户进行筛选,点击一键删除,选择对筛选结果进行删除并二次确认。(*删除过程会持续一段时间,页面内会有进度提示。)
注:1. 为了降低账号被封禁的风险,我们对删除好友进度进行限流。每10秒删除1个客户;
2. 单次删除上限为500个好友。
7、客户群发:支持在客户群发中选择一键群发。无需员工在企微端手动点击执行即可完成到客户侧的消息触达。
操作路径:企微助手-客户触达-群发消息,新建客户群发,选择自动发送消息。
注:1. 如果选择了未托管员工,那么未托管员工会走到企微官方群发通道。
2. 为降低账号风险,我们对于群发速度进行限制(26条/秒),单次群发人数上限不可超过5000。如果超过建议增加筛选条件,或分多次发送。
1、 机器人回复、关键词回复,响应更及时
使用前:客服人工响应,实时关注
使用后:关键词自动回复,提高服务响应速度。好友和群聊都支持关键词回复
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 句子互动后台-关键词自动回复
关于该功能的完成介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnTsaGDRq0Lq2hP9BKBhQR0g 搜索【关键词回复】
2、社群运营提效
使用前:超过200人无法进群
使用后:精准+自动入群,500人大群
功能说明:模拟人工邀请拉人进群,前40个人会直接进群,第41-500个人,会发送进群邀请链接。
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 句子互动后台-批量拉群
直达功能:https://youzan-mh.juzibot.com/main/64474c36b457b84d377937d5/64474c36b457b84d37793853/room/createRoom
关于该功能的完整介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnTsaGDRq0Lq2hP9BKBhQR0g 搜索【批量拉群】
功能说明:关键词入群,客户发送关键词,比如“入群”,模拟人工邀请拉人入群。
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 句子互动后台-入群关键词
直达功能:https://youzan-mh.juzibot.com/main/64474c36b457b84d377937d5/64474c36b457b84d37793853/room/keywords
关于该功能的完整介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnTsaGDRq0Lq2hP9BKBhQR0g 搜索【入群关键词】
3、自动发朋友圈
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 句子互动后台-朋友圈群发
关于该功能的完整介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnTsaGDRq0Lq2hP9BKBhQR0g 搜索【朋友圈群发】
4、新客户应答
使用场景:从加好友 - 欢迎语 - 好友sop消息
操作路径:(有赞企微助手后台 - 应用中心(行业扩展)-句子互动企微应用)- 句子小组控制台-新客户应答
关于该功能的完整介绍:https://juzihudong.feishu.cn/wiki/wikcnfmYtzXreG7pPNvgkhj23Xe 搜索【新客户应答】
商家可以使用句子的全量功能。功能介绍一键直达⏬:
1. 聚合聊天(客服工作台)的操作指南:客服工作台-使用指南
2. 企业控制台操作指南:企业控制台-使用指南
3. 小组控制台操作指南:小组控制台-使用指南
基本概念理解:
1、聚合聊天:一个员工,可以接待多个企微员工号的客户咨询,无需切换企微登录账号。
2、托管员工:将企微员工PC端,登录到句子的后台,句子通过模拟人工收消息和发消息,实现:自动给客户发消息、聚合聊天等一系列操作。句子是按照可托管员工的最大数量来收费。
3、目前句子的工作台有3个:聚合聊天工作台、小组控制台、企业控制台。
- 聚合聊天工作台:一线客服的工作台。也是句子的老版工作台,在逐步把非一线客服的功能迁移到:小组控制台和企业控制台。
- 小组控制台:基于托管账号所在小组,系统将客户数据进行隔离,在组与组之间业务不同,同时可过创建不同小组进行业务隔离。
- 企业控制台:将所有托管账号数据集中运营管理,不区分小组。