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有赞 X 视频号小店对接流程

 

一、功能介绍

个体工商户或企业资质的商家可按下方要求打通视频号小店,视频号小店的成交订单会同步回有赞,商家在有赞后台做统一的授权绑定、商品、订单和售后的管理,操作完成后,将对应的信息再同步回视频号小店,实现在视频号场景卖货。
微信视频号官方公告见:微信视频号官方公告

 

二、适用范围

适用商家:具备个体工商户或企业资质
适用店铺类型:有赞微商城、有赞门店、连锁D/L的网店、教育单店、教育连锁的网店

 

三、操作流程

操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-视频号小店
1、开通视频号小店,点击“去开通”按钮,跳转至视频号小店页面,按照视频号小店的要求,开通一个视频号小店,详情见:视频号小店开店指引

2、设置视频号小店的微信客服,点击“去开通”按钮,跳转至视频号小店页面,按照视频号小店的要求,设置小店的微信客服,详情见:视频号小店微信客服开通指引

3、绑定视频号小店,详情见:视频号小店绑定指引

注意:视频号小店授权绑定成功后,会默认用上述微商城店铺的默认退货地址,同步为视频号小店的默认退货地址。

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4、店铺经营操作

4.1商品管理

4.1.1创建运费模版

操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-视频号小店-商品管理-运费模版

点击“新建运费模版”按钮,打开视频号小店运费模版创建页面,商家根据实际的经营需求,设置模版名称、商品地址、包邮/自定义邮费。如果商家选择创建包邮运费模版,可以再设置暂不发货地区,如果都可以发货则无需填写。

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如果商家选择创建自定义邮费运费模版,可以设置按件/按重量计价、默认运费、指定区域运费、条件包邮区域、暂不发货区域。

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4.1.2申请商品可售类目
操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-视频号小店-基础信息-点击绑定的小店-可售商品类目-设置类目

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4.1.3发布商品

操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-频号小店-商品管理-发布小店商品

点击“发布小店商品”按钮,需要先选择一个有赞商品,目前支持添加普通实物且快递发货的商品电子卡券、虚拟商品、知识店铺(内容/直播/专栏),不支持下述商品:分销商品、定时开售商品、海淘商品、商品未勾选快递发货(因为当前视频号小店仅支持快递物流方式,因此发货方式中不支持快递发货的不可选)、商品已添加。

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商品选择完成后,可以自定义修改商品在视频号小店里展示的商品名称、类目、价格、库存、运费模版、限购逻辑、售后说明。

注意:

a.价格以该商品在微商城设置原价默认填充,可二次修改,支持批量改价,详情见:视频号小店商品批量改价教程

b.库存:支持设置独立库存或者共享库存。独立库存:需要单独维护在视频号小店渠道售卖的库存;共享库存:无需再单独维护视频号小店渠道售卖的库存,统一维护有赞线上可售库存即可,详情见:视频号小店共享库存教程

c.商品主图、类目属性、商品详情页图片信息,默认以微商城后台设置的信息进行同步

d.售卖“虚拟商品”需要申请相关可售类目,详情见:视频号小店售卖“虚拟商品”教程

商品信息设置完成后,点击“保存”按钮,有赞会将商品信息调用视频号小店接口进行同步,商品的草稿审核状态变更为审核中,视频号小店的审核人员开始审核。商品审核通过后,草稿审核状态变更为审核通过,同时商品状态会变更为销售中,消费者即可进入店铺购买该商品。

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4.1.4编辑/上架/下架商品,

需要修改商品信息,进入视频号小店-商品管理页面,点击“编辑”按钮,可修改商品标题、类目、价格、库存、限购条件等信息,修改商品主图、商品详情页图片、商品类目信息,直接修改有赞商品信息即可。

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4.1.5商品审核逻辑

视频号小店商品有线上数据和草稿数据,当发布的商品审核通过并自动上架后,商品状态变更为销售中,消费者可以进入店铺购买该商品。

如果只修改了商品库存信息,商品可以快速通过审核,并同步到线上,消费者可以看到。

如果修改了视频号小店渠道商品的商品标题、类目、限购、售后说明信息,商品会重新提交审核,本次编辑的信息审核通过后,消费者才会看到。另外如果在本次编辑前,商品已处于在售状态,则在新编辑的信息审核通过前,消费者看到的仍然是历史信息。

每一个视频号小店商品发布时,都需要绑定一个有赞商品,当绑定的有赞商品主图、类目属性、商品详情页图片信息发生变更时,也会自动同步给视频号小店,并触发审核流程。

4.2订单管理

4.2.1查看订单

操作路径商城电脑端后台-订单-订单管理

筛选订单来源为“视频号小店”,可查询该店铺内全量的视频号小店订单。

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4.2.2操作发货

选择待发货的视频号小店订单,点击发货按钮,弹窗提示待发货订单信息。发货方式选择在线下单,补充完成:快递公司、物流网点、发货地址、面单模板、打印机5个信息后,才可操作发货,视频号小店订单发货,统一使用视频号小店的「电子面单」功能进行,详情见:视频号小店订单「电子面单」功能对接教程

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4.2.3确认收货

商家发货完成后,消费者可以在微信-视频号-订单中心页面,看到该笔订单的状态发生了变更,当消费者收到货后,点击确认收货。

如果消费者未主动确认收货,自商家点击发货起10天后,系统将自动确认收货;若10天后发货物流单状态未显示已签收,系统将延迟5天判断自动确认收货,延迟次数最大为3次,即累计延迟确认收货天数上限为15天。

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4.2.4订单结算

视频号小店订单默认在确认收货+7天后进行结算,货款直接结算到视频号小店帐户中。如果在确认收货-确认收货+7天之间发生了售后维权,需要在维售后维权结束且时间已经到达确认收货+7天后,再次判断订单是否完成了全额退款,如果发生了全额退款则不再结算;如果未发生全额退款,则再进行结算。

4.3售后管理

消费者只能在订单完成结算前发起售后申请,即确认收货+7天之内,超过该时间消费者端不会再展示售后维权入口。

退款操作路径:商城电脑端后台-订单-售后维权-处理维权

4.3.1仅退款流程

a.消费者发起仅退款

消费者只能在微信-视频号订单中心页面发起售后维权,按照页面提示引导,选择仅退款售后方式,并按照要求填写货物状态、退款原因、补充描述等信息。

消费者发起申请之后,如果发现上述的退款原因、补充描述等信息填错错误,可以再次操作修改申请,操作修改申请时,无法将售后方式从仅退款修改成退货退款。如果与商家协商达成一致,可以主动操作撤销申请。

消费者操作了撤销申请之后,可以重新点击重新申请,点击重新申请时,支持将售后方式从仅退款修改成退货退款。

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b.商家同意仅退款申请

商家在微商城后台订单-售后维权可筛选查看发起的售后订单,并操作同意退款处理,该笔售后单流程结束,系统将向消费者进行退款。注意:如果一直不做处理,超过48h后,该订单会自动同意退款。

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c.商家拒绝仅退款申请

商家在微商城后台筛选查看发起的售后订单,并操作拒绝退款处理,该笔售后单会重新流转成待消费者处理,消费者可以操作修改申请和平台介入。消费者如果一直不做操作,在7天之后该笔售后单会超时关闭。

商家拒绝退款之后,如果商家和消费者达成一致不退款,消费者可以先操作修改申请,修改申请发起之后,会再重新露出撤销申请的按钮。

消费者如果申请了平台介入,需要等待视频号客服进行处理,处理时间为3-7个工作日,因为是视频号的客服进行处理,因此有赞侧无法加急。

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4.3.2退货退款流程

a.消费者发起退货退款

消费者只能在微信-视频号订单中心页面发起售后维权,按照页面提示引导,选择退货退款的售后方式,并按照要求填写货物状态、退款原因、补充描述等信息。

消费者发起申请之后,如果发现上述的退款原因、补充描述等信息填写错误,可以再次操作修改申请,操作修改申请时,无法将售后方式从退货退款修改成仅退款。如果与商家协商达成一致,可以主动操作撤销申请。

消费者操作了撤销申请之后,可以重新点击重新申请。视频号小店暂不支持将售后方式从退货退款修改成仅退款。

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b.商家同意退货退款申请

商家在微商城后台可筛选查看发起的售后订单,并操作同意退款处理,该笔售后单会流转成待消费者回寄退货的商品。注意:如果一直不做处理的话,超过48h后,该售后单会自动同意退货退款申请。

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c.消费者回寄退货商品

商家在同意退款后,消费者需要及时寄回退货的商品,可以选择自行寄回或者上门取件。消费者如果选择的是上门取件,操作成功后,页面会仍然显示“待用户退货”是正常情况,等快递公司将物流单号回传给视频号后,状态会自动更新。

如果消费者和商家达成一致,不需要退款了,也可直接操作撤销申请。此外,消费者如果一直不处理,超过7天后,该售后单会自动撤销申请。

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d.商家确认收货

消费者操作了回寄退货商品后,该笔售后单会流转成待商家确认收货,商家收到货物后,确认没有问题,点击确认收货,该笔售后单流程结束,系统将向消费者进行退款。注意:如果一直不做处理的话,超过10天后,该售后单会自动确认收货。

e.商家拒绝收货

消费者操作了寄回退货商品后,该笔售后单会流转成待商家确认收货,商家因某些原因,操作了拒绝确认收货,该笔售后单会流转成待消费者处理。

消费者只能操作申请平台介入。消费者如果一直不做操作,在7天之后该笔售后单会超时关闭。

消费者如果申请了平台介入,需要等待视频号客服进行处理,处理时间为3-7个工作日,因为是视频号的客服进行处理,因此有赞侧无法加急。

f.商家拒绝退货退款申请

商家在微商城后台可筛选查看发起的售后订单,并操作拒绝退款处理,该笔售后单会流转成待消费者处理。

消费者可以操作修改申请和平台介入。消费者如果一直不做操作,在7天之后该笔售后单会超时关闭。

商家拒绝退款之后,如果商家和消费者达成一致不退款,消费者可以先操作修改申请,修改申请发起之后,会再重新露出撤销申请的按钮。

注意:

1)目前视频号小店的订单,退款完成后,运费一定会退,会跟着订单上实付金额最大的sku退。

2)消费者在视频号小店申请了平台介入,需要前往视频号小店后台操作。

4.4客服消息处理

商家开始通过视频号小店经营后,小店中产生的客服消息,需要商家前往企业微信中进行处理。详情见:微信客服接入及操作指南

商家如果需要在有赞后台统一管理视频号小店的客服消息,可以订购企业助手插件。插件详情见:有赞企微助手

4.5收费项
有赞:
a.云服务费,收费逻辑与普通订单一致,详情见:云服务费收费规则
视频号小店:
b.交易手续费,商品订单实际成交金额0.6%的交易手续费
视频号小店的收费规则详情见:视频号小店结算规则说明

 

重点注意项:

1、在视频号小店的对接中,商品审核、商品信息展示、订单状态的变更、纠纷单的处理结果,都是以视频号小店的为准,有赞仅是做信息的同步。目前只支持有赞侧修改的信息(发布/编辑商品、订单发货、售后管理等)往视频号小店同步,不支持视频号小店的信息往有赞同步;

2、为了保证店铺经营的安全性,建议商家所有的操作都在有赞后台,不要在视频号小店后台修改有赞同步过去的商品信息,否则可能会导致商品信息、订单状态不一致,订单号无法回传有赞等问题,另商品参与视频号小店活动(福袋抽奖、闪电购)的订单暂不会回传至有赞;

3、解绑视频号小店后,订单状态会无法同步,如需解绑,建议待所有订单交易完成后进行解绑。

 

 

四、连锁店铺设置视频号小店开通权限

 

1、连锁总店

总店可查看连锁各网店授权绑定情况,每个网店自行绑定视频号小店,独立进行商品管理。
如下图所示:网店授权绑定了视频号小店,账号为“赞的好货店”,其他店铺都没有授权。
注:在视频号小店侧,同一个营业执照,最多只能授权注册5个店铺,此为视频号小店官方限制。

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2、连锁分店

1)【概况】页,连锁分店(网店)独立进行视频号小店的授权开通,支持更换账号。

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2)【商品管理】页,每个网店独立进行商品管理,包括添加、编辑、删除、审核、上下架。

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3)【基础信息】页,可查看当前视频号小店基本信息,设置可售资质信息。

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五、常见问题

 

1)连锁分店(网店),主体资质需要和视频号小店一致吗?

答:可以不用一致,只是管理员微信扫码授权绑定

2)连锁分店(网店),可以绑定多个视频号小店吗?
答:不行,1个连锁连锁分店(网店),只能绑定3个视频号小店账号

3)连锁总部,可以绑定视频号小店吗?
答:连锁总部,仅作为查看哪些分店绑定了视频号小店,以及绑定了什么账号

4)有赞连锁店铺有100个分店,能绑定100个视频号小店吗?
答:可以,有赞不做限制;但在微信侧,一个营业执照只能注册最多5个视频号小店账号