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连锁门店商家向总部进行要货申请,单店商家向外部供应商进行采购,是很常用的补货场景。目前商城给商家提供了第一版的采购建议功能,系统可以根据您设置的库存预警、商品历史销量、双休日等信息,来生成建议的商品商品以及建议的补货数量。
有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
有赞门店(原零售单店):店铺后台-采购-补货建议
连锁版:店铺后台-采购-补货建议
先设置采购建议方案,然后在创建采购订单、要货申请单时可以进行选择建议方案模版选择,生成对应的补货建议。
系统默认设置了2种建议模版给您,您也可以自行新建采购建议方案。
1.默认补货建议模板
第一种:按日均销量补货:系统根据日均销量提供补货建议。
补货方案为:近15天日均销量 × 可售 X天 + 库存下限 - 可售库存。
日均销量补货:总部仓库的日均销量包括网店订单总部发货出库量,以及仓库的配送出库、调拨出库量。
第二种:按库存上线补货:库存上限 – 当前实物库存。
补货方案为:将库存补足到您设置的库存预警上限。
2.新建补货建议方案
计算公式:(近15天日均销量 × 采购周期 + 库存预警下限 - 可售库存 - 在途库存) × 综合系数
指标说明:(1)日均销量:总部仓库的日均销量包括网店订单总部发货出库量,以及仓库的配送出库、调拨出库量。门店和单店的日均销量包括门店、网店的日均销售出库量、调拨出库量。(2)采购周期:您的商品第一次补货和第二次补货之间的时间间隔(3)库存预警下限:库存预警功能中设置的库存预警下限。
库存预警类型:固定值:直接设置库存预警上限和下限 动态值:库存下限=最少可售天数*近15天日均销量 库存上限=最多可售天数*近15天日均销量
此处的日均销量为销售出库、调拨出库、配送出库的数量,商家可批量开启、批量关闭、批量设置库存预警值。
当“实物库存+在途库存<库存预警下限”时,会提示低库存预警。
(4)可售库存:商品当前的可售卖库存数量(5)在途库存:因调拨、配送等已经发货,尚未入库的库存(6)综合系数:系数目前提供了双休日系数、重大节假日系数的设置。系数用于调整每次补货商品预计到达日期到下一次补货发起时间这段时间内,如果有双休日、重大节假日,可以通过对应的系数值对建议补货量进行一个调整。其他正常工作日的系数默认为1(7)综合系数计算示例:双休日系数为:1.1 重大节假日系数为:1.2
例如:12月1号商家向A供应商发起采购申请,货物预计到达时间为12月5号,采购周期为5天。在12月5号到12月9号期间,12月8号、12月9号为双休日。
综合系数计算公式:每日系数之和/天数,若同一天有多个系数,取其中较大者系数。
示例综合系数计算结果=(1+1+1+1.1+1.2)/5=1.06
在采购订单、要货申请单中使用
1.新建采购订单、要货申请单时,添加商品的方式新增一个补货建议添加方式,点击补货建议添加时,须先选择预计送货时间。
2.补货建议使用说明;
(1)选择需要补货的商品分类、供应商信息;
(2)选择补货建议方案:
(3)生成补货建议数据:点击生成建议按钮,系统会将低于库存预警的商品,根据对应补货方案的计算公式来计算建议的采购数量。
(4)确认后,系统将选中的商品带到列表页中,保存之后生成采购订单/要货申请单。