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不同库存模式怎么改库存?

一、功能介绍

针对门店和网店,有赞零售提供了不同的店铺销售库存模式。连锁商家可对单个网店、门店选择销售库存管理模式。

 

门店的模式有:

1、使用进出存单据管理:即代表使用供应链功能进行精细化库存管理。进出存功能包含所有仓库、门店仓、前置仓的库存仓储作业,例如采购、调拨、盘点、出入库、加工等功能。

2、选择不使用进出存单据管理:即代表直接手工录入修改库存,不使用进出存功能。

 

网店的模式有:

1、独立销售库存:网店自己手动填写相关的库存,下单由网店自己去履约订单。

2、共享总部库存:与独立销售库存类似,总部能够手动设置一份库存,该模式下的网店共用一份库存。比如吐司面包,总部设置库存为10,网店A和网店B都是共享总部库存模式,那么网店A和网店B的吐司面包库存都是10,消费者在网店A下单2个吐司面包,由网店A履约订单,完成后,网店A、网店B和总部的库存同时变为8。

3、共享门店/仓库库存:库存共享功能将仓库/门店的库存同步共享到网店,实现线上线下库存统一管理,避免因库存不准确导致的超卖或者缺货现象。门店和仓库的库存出现变动时会同步到网店。

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二、业务流程

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三、适用店铺
有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版) 

 

四、使用场景

场景1:李先生经营了一家服装店,即做了线上的生意也在线下有店面,以前管理两个渠道的库存非常困难,后来用了有赞,发布了服装商品后,设置了门店给网店供货,打通库存关系,门店和网店同步库存避免了超卖的纠纷和单一渠道缺货的烦恼。

场景2:某连锁商家,既有直营门店也有加盟门店,直营门店由总部管理供应链,在有赞系统中进行线上线下一体化管理,加盟门店由加盟方自行管理供应链,使用有赞系统进行网店和门店销售。

场景3:某连锁商家,仓库、门店已有成熟的供应链系统进行作业,迁入有赞后,希望在有赞进行线上线下的库存一体化管理,但由于换一套供应链系统进行作业影响较大,于是先拿其中一家门店切换使用有赞的供应链系统,使用一段时间操作熟练平稳后,然后逐步推广其他门店使用。

 

五、使用方法
1、销售库存管理模式操作路径:电脑端有赞零售后台-设置-库存设置-共享设置
(1)支持商家:有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)。可以在该页面配置库存相应的库存模式。网店在该页面进行修改模式即可,门店点击会跳转到该门店编辑页面,在第二步进行修改是否使用进出存单据管理。改变门店和网店的库存模式的过程中,尽量不要改动库存,否则可能会出现库存对应错误的情况。

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(2)网店为“独立销售库存”模式时修改库存操作路径:网店后台 - 商品 - 网店商品 - 可售库存列表

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(3)网店为“共享总部库存”模式时修改库存操作路径:零售连锁

旧版商品:总部电脑端后台 - 商品 - 网店商品 - 商品列表。

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新版商品:总部电脑端后台-商品-商品资料-商品库-总部库存或者单个商品-商品-编辑进入修改总部库存或者单个商品-编辑进入-修改总部库存

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修改之后所有该模式的网店的库存都会使用该库存。

(4)网店为“共享门店/仓库库存”模式时,网店的库存是相关的门店和仓库的库存之和,网店不需要单独维护,根据门店和仓库库存计算得出

(5)门店不使用进出存管理时,旧版商品库:切换到门店后台 - 商品 - 门店商品 - 可售库存列表。新版商品库:总部后台-商品-门店商品-勾选商品-改库存。

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修改之后就会更改门店的库存,如果门店有给网店供货,相应的网店也会发生更改。

(6)门店使用进出存管理时,修改库存点击查看 库存管理使用教程

(7)连锁高级版-融合版,1:门店为“独立销售库存”模式时修改库存操作路径:①切换门店后台-商品-店铺商品-可售库存列表;②总部后台-商品-店铺商品-勾选-改库存。2:门店为“使用进出存管理”模式时修改库存操作路径:采购-采购入库

 

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2、库存共享管理

(1)设置库存共享规则

在 “零售连锁总部 - 设置 - 库存设置 - 共享设置-库存共享管理” 中,设置仓库或门店的库存共享规则,每个仓库或门店都会显示在该列表下,能够对仓库和门店设置将库存供货给哪些门店或网店(门店需要开启进出存,网店需要是共享门店/仓库库存)

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点击设置之后,可添加需要给哪些店铺进行供货。

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设置完成之后,库存共享策略有两种,如果你的店铺是现货销售,通常可以采用:实物可售库存。默认是按照次模式来进行。

如果你的店铺是根据销量订货,先销售后采购,或者根据销量生产,先销售后生产加工,则可以考虑使用:实物可售+计划可售库存。点击”编辑“可以切换共享策略。

 

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设置好了以后,在页面下方保存。保存成功后,系统会自动同步可用库存到对应的销售店铺。

当新增了仓库、网店、门店,可以调整原有的库存共享规则,新增销售店铺可以通过 “添加销售店铺” 增加上,要解除库存共享关系的可以在设置时操作移除。

 

3、独立销售库存模式

独立销售库存模式说明