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库存管理使用教程

一、功能介绍

 

库存管理功能可以对库存进行增加和减少操作,使用入库、出库功能,管理各类出入库单据。通过销售出库增加收入,合理分配和管理库存降低经营成本。

库存来源解决如何增加库存的问题,系统支持采购、加工、调拨等多种入库方式增加库存;

库存去向对应的是减少库存的问题,系统有销售、调拨、采购退货等多种出库方式减少库存。这些库存情况,通过库存查询可以清晰查看当前实时库存,通过库存流水可以清晰查看历史库存变动明细。

 

库存管理的最终目的是为了增加盈利,对应的是增加销售和降低库存成本。通过库存同步可以把仓库/门店的库存准确实时同步到网店 / 门店店铺去销售,库存可以是实物库存,也可以是计划库存,可以是实物库存现货销售,也可以设置计划库存提前销售,然后通过采购或者生产补货。通过安全库存预警让库存数量保持合理水平,通过保质期预警避免商品过期损失。

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二、相关功能列表

库存相关

 

库存管理

1、 库存初始化库存初始化就是在使用系统之前,对仓库/门店已有的库存进行系统的初始化,使用该功能能够快捷的导入/录入商品库存和对应的成本,保存之后,自动完成库存以及成本的初始化。


库存预警

2、安全库存安全库存是帮助你管理进销存的一项功能,能帮助你保持库存数量处于一个合理水平,及时掌握畅销 / 滞销状况,合理安排补货或促销,降低缺货率和存货成本,从而提高经营效益。


库存策略
3、库存共享:库存同步功能将仓库的库存同步到门店和网店,将门店的库存同步到网店,实现线上线下库存统一管理,避免因库存不准确导致的超卖或者缺货现象。 
4、计划库存:计划库存是一种虚拟库存,创建计划库存,可以在没有现货的情况下网店/门店先销售,再通过采购或者生产补货。对于能先下单再备货的商品,合理使用计划库存可以降低库存成本,库存周转极快。 

 

出入库管理
5、入库管理仓库管理员需要对各类的货物进行入库操作,入库管理将所有入库相关的单据集中到一起,方便对收货入库进行核对和操作,历史入库记录可以在 ”入库明细“ 查看。 

 6、出库管理仓库管理员需要对各类的货物进行出库操作,出库管理将所有出库相关的单据集中到一起,方便对发货出库进行核对和操作,历史出库记录可以在 ”出库明细“ 查看。 

7、其他出库:商品出库的场景很多,报损出库、领用出库、商品过期出库等,由于线下场景复杂,系统自带的出库场景可能无法满足经营需要,因此 “其他出库” 提供了自定义出库原因的出库能力。 
8、其他入库:商品入库的场景有很多,调拨入库、报溢入库等。由于线下场景复杂,系统自带的入库场景可能无法满足经营需要,因此 “其他入库” 提供了自定义入库原因的入库能力。 
9、库存调拨:库存调拨功能用来在仓库或门店间,进行库存调拨,通过互相调整库存,来改善高库存压力,或缓解低库存问题。 

10、安全库存:库存预警可以帮助商家管理进销存。当系统检测到您的库存缺货的时候,通过消息通知触达到您,以便及时安排采购,确保货品正常销售
11、报溢入库:商品入库的场景有很多,调拨入库、要货入库、销售退货入库等。由于线下场景复杂,系统自带的入库场景可能无法满足经营需要,因此 “报溢入库” 提供了自定义入库原因的入库能力(结合商品出入库设置使用)。 

库存盘点 
12、库存盘点盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,以确保掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。 


库存策略
13、库存共享:库存同步功能将仓库的库存同步到门店和网店,将门店的库存同步到网店,实现线上线下库存统一管理,避免因库存不准确导致的超卖或者缺货现象。 
14、计划库存:计划库存是一种虚拟库存,创建计划库存,可以在没有现货的情况下 网店先销售,再通过采购或者生产补货。对于能先下单再备货的商品,合理使用计划库存可以降低库存成本,库存周转极快。 

 
加工管理

15、加工管理
(1)管理加工过程以及加工完成后成品库存的增加和原材料的消耗,精准管理成品和原材料库存;

(2)通过理论和实际原材料消耗的差异分析,发现不必要的原材料损耗,了解成品按配方加工的实际执行情况,从而保证成品的质量;

(3)提供自动加工模式,无需人工作业也可以进行原材料管理;

(4)通过加工计划安排生产加工,看板查看和执行加工任务,让加工作业简单高效。

 

仓库管理

16、仓库管理:在仓库管理模块,总部仓管员可根据供货地区(如杭州仓、北京仓)、使用场景(如销售仓、前置仓、售后仓)的不同创建不同仓库并进行进销存管理;同时,配置门店的供货仓库信息,当门店向总部要货时,只有建立关联的仓库可以给门店供货。

17、期初库存:期初库存就是在使用系统之前,可供使用或出售的存货(如:货品、物资或原料)进行系统的初始化,使用该功能能够快捷的导入/录入商品库存,保存之后,自动完成库存以及账面价值初始化。

采购相关
采购管理

1、采购订单和采购入库:采购功能是将 "商品" 从 "供应商" 处采购到自己的 "仓库或门店",采购订单会记录相关的信息和状态。通过采购入库,可以增加商品库存。
2、采购退货当你与供应商达成退货相关约定时,通过采购退货,你可以把卖不出去的、有质量问题(收货后)的、损坏(可退)的商品 返还给供应商。
3、供应商管理与供应商商品使用教程:供应商管理可以帮助您记录供应商的信息(联系方式、可以供货的商品、结算信息、经营资质等)供各个业务部门使用。同时为商品库、采购订单、采购入库等功能提供数据支撑,更好的提升效率。

要货管理

4、门店要货:针对加盟门店的要货场景,还支持来加盟门店要货先货后款、先款后货两种不同的方式,以便更好的满足门店要货的需求。

5、库存分货提供总部主动分货配送的解决方案。总部可以批量将仓库中商品,使用分货单将商品按计划分配给各个门店,生成对应到配送任务单,仓库捡货人员根据配送任务单进行分拣货物。


三、不同场景下的使用方法
1、现货销售

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(1)新建仓库或门店

通过 仓库管理 功能可以新建仓库,在 ”店铺 - 组织管理 - 组织机构“ 中可以订购新建门店。

(2)设置库存同步和供货关系

库存共享中 ,可以设置供货仓库/门店给销售网店/门店的供货关系,系统按供货关系自动同步共享库存。

(3)仓库或门店进货

刚创建的仓库,在库存变动之前,直接用 库存初始化 功能,设置初始库存。
仓库或门店,可以通过 采购订单和采购入库 进货

(4)网店或门店销售

商品通过 商品管理 了解商品的发布,然后售卖商品。

 

(5)仓库销售发货

门店收银的商品,无需单独发货出库,卖出后自动扣减库存,在库存流水中可以查看单据类型:门店销售出库。

网店售卖和门店预订的商品,可以通过 出库管理 进行发货出库操作。



2、根据销量采购

买家在网店下单,到门店自提,在下单后自提前,店铺进行采购备货。

例如:网店预约买菜,每日晚十点截单,汇总销售数据,采购员连夜采购商品,次日客户前往小区附近自提点线下提货。

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(1)设置库存同步策略

在 库存共享 中设置门店或仓库给网店的供货关系,设置共享策略为:实物可售 + 计划可售库存。

(2)新建计划库存

在 计划库存中,新建计划库存,设定门店或仓库的计划库存数量,可以提前售出再去采购的商品数量。

(3) 消费者网店下单

消费者通过微信直接浏览或者小程序浏览网店,查看并购买商品,选择上门自提,选择提货的门店。


(4)仓库或门店采购备货

门店汇总销售发货需求,通过 采购订单和采购入库 进货。


(5)订单发货

对于上门自提,消费者到店后,通过扫码枪核销,或者输入核销码核销,核销后把商品给客户。

对于同城配送和快递发货,采购后还需要通过 出库管理 进行发货操作。


3、根据销量生产

加工型产品,先设定计划库存,通过销量进行生产。

例如:某奶茶店,每天按照顾客下单加工奶茶,顾客下单1杯奶茶,就加工一杯,当店铺打烊后,查看当天加工统计和原材料消耗。

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(1)设置库存同步策略

库存同步 中,设置门店或仓库给网店的供货关系,设置同步策略为:实物可售 + 计划可售库存。

(2)新建计划库存

计划库存 中,新建计划库存,给门店或仓库设定可以售出的计划库存(虚拟库存)。

(3)门店或网店销售商品

消费者在手机上购物或者到门店购买商品。


(4)加工生产成品

新建 加工单,将原材料加工成商品,由于用计划库存先售出了,可以晚点根据销售情况,统一创建加工单。

加工过程中,可以通过 加工看板,了解加工任务情况。并执行加工操作:加工完成,废弃等。

详情见:加工管理


(5)订单发货

门店现做商品,收银后直接把商品给客户,网店商品生产后还需要通过 出库管理 进行发货操作。