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供应商管理与供应商商品使用教程

一、功能介绍

供应商管理可以帮助您记录供应商的信息(联系方式、可以供货的商品、结算信息、经营资质等)供各个业务部门使用。同时为商品库、采购订单、采购入库等功能提供数据支撑,更好的提升效率。

二、适用店铺

有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)

 

业务流程图:

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三、使用场景
店铺A开始尝试运营某爆款巧克力商品,采购员负责寻找合适的供应商,并最终确定和供应商B达成合作。

采购员需提交该供应商相关信息进行审批,其中采购部门需要供应商联系信息及可供货的商品信息、财务部门需要供应商结算信息、风控部门需要供应商资质信息,这些信息散落在各个部门,无法统一,造成公司无形资产流失。


四、操作说明
4.1 新增供应商分类

点击 "新增分类" 按钮,新增一个供应商分类,分类的名字可以自己根据需要决定,用来采购管理和财务统计,以及帮助你后续在 "供应商管理" 功能中,更好的搜索某一个类别的供应商。

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4.2 新增供应商

新建供应商有两种方法:

1、通过 "新增供应商" 按钮,新建单个供应商。

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具体操作:

(1)填写基本信息

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(2)填写结算信息

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(3)填写银行账户信息

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(4)填写联系人信息

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(5)填写附加信息

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2、通过 ”批量导入" 功能,下载 excel 的模板表格,填写后,一次新增多个供应商。(新增多个供应商不支持结算方式: "先款后货“,如需此类请单个新增。)

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4.3 设置供应商供货的商品

在供应商商品页面,右上角开启供应商商品,然后在需要设置的供应商所在的行,点击 "编辑" 开始编辑供应商商品。

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价格来源:

- 按照采购价格:直接输入每个商品的采购价格,创建采购订单时,直接取当前输入的采购价

- 按照零售价折扣:新建采购订单时,直接按照商品的零售价格的固定折扣比例来计算商品的采购价格,一般适用于图书行业按照零售价的固定折扣来当作商品的采购价的场景

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五、常见问题
1:为什么自采供应商,供应商品详情,搜索商品条码,搜不到对应的商品?

答:对于供应商商品功能上线以前,历史的商品,不会被自动添加供应商为:自采供应商,因此会搜不到,可以编辑:自采供应商,手动添加商品。


2:设置好供应商信息和供应商商品以后,在哪里可以使用?

答:通常会在以下场景使用:

a.新建商品时,需要设置 "首选供应商",作为采购补货时系统将自动输入商品的首选供应商。

b.在进行采购入库的时候,你需要选择一个供应商。系统自带了一个 "自采供应商"可供选择,当你设置好自己的供应商以后,可以选择自己设置的供应商。

c.采购订单中,可以根据 "供应商商品" 自动计算采购价格,提升工作效率。


3:供应商商品怎么没有 "编辑" 功能?

答:请检查 "供应商商品" 页面右上角,是否开启了此功能,如未开启则不会显示 "编辑" 功能。且总部才有入口。