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库存分货使用教程

一、功能介绍

零售连锁商家中,总部的运营人员会根据总部的运营计划情况,定期的给门店进行主动配货;或者门店本身只关注销售情况,门店货物都是由总部主动拍来进行配送的。针对这些情况,有赞连锁系统提供了总部主动分货配送的解决方案。总部可以批量将仓库中商品,使用分货单将商品按计划分配给各个门店,生成对应到配送任务单,仓库捡货人员根据配送任务单进行分拣货物。

 

二、业务流程

采购分货:根据采购订单进行库存分货

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库存分货:从仓库直接分货到各个门店

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三、场景举例

1、采购分货,总部采购后分货给各个门店

某连锁商家,有5家直营门店,为了让门店的人精力更多的放在门店经营上,目前统一都是由总部来主动给门店进行配货。今天总部发现5个门店的矿泉水快要卖完了,需要将仓库中的一批矿泉水配送给几个门店。采购人员老李便主动创建了一个仓库分货单,选择矿泉水这个商品,分别给每个门店配送10箱。分货单确认完毕后,系统自动生成5个门店的配送单,仓库的库管人员看到这5个配送单,便到仓库里面进行捡货,捡货完毕后等待物流人员送货。

 

2、仓库库存分货,总部将仓库中库存,批量分货给各个门店
总部将仓库中库存,批量分货给各个门店:某零售连锁商家,有 5 家直营门店,为了让门店的人精力更多的放在门店经营上,目前统一都是由总部来主动给门店进行配货。今天总部发现 5 个门店的矿泉水快要卖完了,需要将仓库中的一批矿泉水配送给几个门店。采购人员老李便主动创建了一个仓库分货单,选择矿泉水这个商品,分别给每个门店配送 10 箱。分货单确认完毕后,系统自动生成 5 个门店的配送单,仓库的库管人员看到这 5 个配送单,便到仓库里面进行捡货,捡货完毕后等待物流人员送货。

四、适用店铺
有赞门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)

 

五、使用方法

1、采购分货

(1)新建采购订单

总部后台创建一个仓库的采购订单

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(2)根据采购订单创建库存分货

提交采购订单后,点击去分货,进入采购订单分货页面。

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也可以在采购订单列表,点击 ”分货“。

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进入新建分货单页面后,需要添加门店。

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设置给每个门店分货的数量。分货时,系统会提供每个门店的当前库存,日均销量以供参考。并且支持 ”批量分货“。提交分货单后分货单状态为:待分货,要先等采购订单对应仓库确认收货时,分货单会自动生成对应几个门店的配销单(加盟门店)/库存调拨单(直营门店),等待仓管员进行配送出库。

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(3)采购订单收货

通过采购订单快捷跳转到 ”入库管理“,或者直接从入库管理-采购入库进行入库操作。

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(4)采购分货单自动分货生成配送单

收货完成后,系统会根据填写的分货单信息自动生成对应收货门店的配销单(加盟门店)/库存调拨单(直营门店),可以在 ”出库管理“ 中,进行出库操作。

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(5)仓库配送出库

总部仓库管理员确认发货信息并操作发货,并配送出库。

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(6)门店收货入库

门店仓库管理员在门店后台库存-入库管理-库存调拨(直营门店)/配销入库(加盟门店)确认入库,  进行确认入库操作。

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2、库存分货
(1)新建分货单

在采购-批量工具-批量分货功能中新建库存分货单

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(2)填写分货信息
选择发货仓库,添加商品并且添加门店,填写给每个门店的配送数量。确认分货后,系统会自动生成对应收货门店的配销单(加盟门店)/库存调拨单(直营门店),由仓库进行发货出库

添加商品支持批量导入表格,如果已经添加了商品和门店,需要先移除商品和门店才能使用批量导入功能。

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批量导入需要填写如下信息:

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注:门店或是前置仓编码是填写在第一行

(3)仓库配送出库

总部仓库管理员在总部库存-出库管理-调拨出库(直营门店)/配销出库(加盟门店)中进行出库确认

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(4)门店收货入库

门店仓库管理员在门店后台库存-入库管理-库存调拨(直营门店)/配销入库(加盟门店)确认入库,  进行确认入库操作。

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六、其他说明
1、采购分货详细流程图

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2、库存分货详细流程图

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七、常见问题
1、库存分货时,可以批量导入分货门店和商品信息吗?

解答:可以的,新建库存分货单中有一个批量导入的功能,在批量导入的模版中可以填写需要分货的商品和门店信息(注意,门店信息需要填写门店编码,门店编码在 “店铺-组织管理-组织机构” 编辑页面中查看,请务必填写正确)。

 

2、采购分货和库存分货时,加盟门店和直营门店可以一起分货吗,加盟门店的配送价如何处理?

解答:加盟门店和直营门店可以一起分货,系统在自动生成配送单时,会从商品库商品中自动获取配送价,填写在对应的配送单中。