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小程序点单宝(原24小时在线货架)取餐叫号功能说明

一、功能简介

「取餐叫号」是专为 咖啡/茶饮/轻餐门店商家 设计的。在商家日常经营场景中,由于茶饮、轻食类商品是现场制作的,需要让顾客知道预计要等待多久(尤其高峰忙时);完成餐品制作后,提醒顾客前台取餐。

该功能可以实现在小程序中实现以下功能:

1、展示等待时长:客户需要等待多久,心里有数;

2、自动生成取货口令:凭口令取货,简单好记;

3、取餐通知:门店无需吼单、顾客及时取货;叫号大屏:语音播报+大屏展示,体验更佳。

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二、使用场景

某写字楼下的有一家咖啡店,小张午饭后,打开咖啡店小程序想要下单“生椰拿铁”。看到商家生意火爆,预计需要等待30分钟,于是直接先下单,午睡后差不多时间再去取餐。支付成功后,小张看到自己的取货口令是“00021”,届时可以凭取货口令取餐。30分钟后,小张接到微信通知,他的咖啡已经制作完成。小张便下楼,在门店前台凭咖啡下面的小票/或者杯身上的杯贴,找到取货口令“00021”,喝到刚制作完成的咖啡。

 

三、适用范围

有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
需将小程序版本升级至3.60.3及以上
有赞零售APP版本Android版本,升级至6.93.0及以上;iOS版本,升级至7.1.0及以上

 

四、操作说明-后台配置

必选配置

1、1)开启餐饮行业能力:进入电脑端后台,在设置-行业能力-大餐饮行业管理中,设置【开启】,并同时开启【取餐叫号】(连锁店铺在总部操作)

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2)如果已经开启了行业能力可以直接在设置-通用设置,设置取餐叫号。

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2、小程序点单宝开启取货口令,操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-小程序点单宝-设置-订单设置-到店&自提订单核销-选择“订单支付后自动发货,无需在系统核销,消费者凭取货码提货”,点此查看详情。(连锁店铺在总部操作)

注:通过门店收银机下单,如果这笔订单中含有“设置了加工时长的商品”,这笔订单也会生成取货口令,成为一笔待制作订单。

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点击可查看小程序点单宝(原24小时在线货架)使用教程

 

3、为需要加工的商品或商品套餐,设置「加工时长」,操作路径:商城电脑端后台-商品-商品库/商品套餐-编辑-加工时长

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点击查看如何批量设置加工时长

 

4、设置小票模板,增加「取货口令」和「店铺二维码」,操作路径:商城电脑端后台-设置-打印设置-收银小票-模板管理-模板名称为:购物小票后的编辑-基本信息-选择“取货号”/其他信息-选择“店铺二维码”-二维码类型选择“店铺公众号”

注:

1)连锁店铺,需要切换到门店/网店后台设置模板,针对门店收银订单和小程序点单宝订单分别设置,小程序点单宝订单也可以使用“拣货小票”:设置-打印设置-收银小票-模板管理-编辑拣货小票,连锁店铺门店给网店供货场景下,需要切换到门店设置模板。

2)此处店铺二维码默认使用的是店铺关联的公众号,门店人员通过扫码触发取餐、顾客扫码则是关注公众号。如果没有绑定公众号,顾客扫码进入商家的H5网页版商城。

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5、设置杯贴模板,增加「取货口令」和「店铺二维码」,操作路径:商城电脑端后台-设置-打印设置-收银小票-标签打印-收银小票-新建模板/编辑模板(连锁店铺在门店后台设置)

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6、设置小票打印规则,点击查看如何设置购物小票规则,点击查看如何设置杯贴小票规则

 

可选配置

1、小程序排队展示:

有赞门店操作路径:商城电脑端后台-设置-订单设置-订单排队取餐设置-开启“排队取餐”

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连锁店铺操作路径:总部商城电脑端后台-店铺-组织管理-组织机构-网店-选择对应网店的“组织能力”-交易相关-开启“排队取餐”

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注:
最多显示X杯待制作商品,可以理解为本店排队进度条的总长度,他代表着一定时间内该店的出杯能力;请及时操作取餐通知,避免出现排队进度条假性爆满。(为避免商家因未及时操作,当等待杯数超出上限,会自动隐藏等待信息)

连锁商家如果希望在店铺列表展示等待信息,需要将进店规则改为“同城模式”,点击查看进店规则-同城模式操作说明

 

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2、叫号大屏设置,点击查看门店收银支持取餐叫号以及大屏展示

 

五、操作说明-门店操作

1、使用收银机扫码枪,操作取餐通知

工具:收银一体机自带扫码枪、笔记本电脑/pad连接的有线或蓝牙无线扫码枪

操作动作:

1)完成餐品的制作,使用扫码枪对这笔订单的小票或者杯贴上的二维码进行扫描。——顾客在公众号或服务通知收到“取餐通知”、叫号大屏提醒取餐,取货口令从“准备中”转为“待取餐”、同时判断这笔订单已经制作完成,这笔订单对应的制作时长等信息,会从店铺的排队信息中减少。

2)餐品被顾客取走,再一次使用扫码枪对这笔订单的小票或者杯贴上的二维码进行扫描。——判断这笔订单已经完成了取餐,取货口令从大屏消失

 

2、使用有赞零售APP,操作取餐通知

工具:有赞零售APP(手机端)-门店-取餐通知

操作动作:

1)完成餐品的制作,点击“制作中”队列的“通知取餐”——顾客在公众号或服务通知收到“取餐通知”、叫号大屏提醒取餐,取货口令从“准备中”转为“待取餐”、同时判断这笔订单已经制作完成,这笔订单对应的制作时长等信息,会从店铺的排队信息中减少。

2)当顾客已经取走了餐品,点击“请取餐”队列中的“已取餐”——判断这笔订单已经完成了取餐,取货口令从大屏消失

3)当门店忙时,支持批量操作:

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情况一:积累了大量没来得及通知取餐的订单,实际上餐品已经取走,导致小程序显示的等待时长不准确。点击右上角“管理”,选择这类餐品,选择“移动至请取餐”。——大屏上的取货口令从“准备中”转为“待取餐”,同时判断这些订单已经制作完成,订单对应的制作时长等信息,会从店铺的排队信息中减少,注意:此时不会触发取餐提醒。

情况二:当大屏上积累了大量已经通知取餐,但没来得及确认“已取餐”的取货口令,导致大屏上的取货口令过多,顾客无法轻松找到自己的口令。点击右上角“管理”,选择这类餐品,选择“清除”。——判断这笔订单已经完成了取餐,取货口令从大屏消失。

 

4)订单较多,一时无法在列表中快速找到对应的取货口令时,点击“手动输入”模块,输入取货口令即可触发操作。

注:右上角时钟标志(历史记录):展示前七天未及时处理的订单。建议及时通知消费者取餐。

 

3、同城配送订单,操作发货即可,无需“取餐通知”。

 

六、常见问题

1、等待时长计算相关问题:

1)哪些订单会被统计?

a、所有含设置了“加工时长”商品的订单

b、门店收银下单,或在“小程序点单宝”下单均会被统计

c、到店自提、同城配送订单均会被统计,快递和无需发货的订单不会被统计

d、预约在今天稍晚时、明天后天等未来的订单,不会被统计,直到预约时间到了才会被统计

2)时长如何减少?

a、门店收银下的订单,和“小程序点单宝”的到店自提订单,需要在“有赞零售APP”-进入对应门店-“取餐通知”,点击“通知取餐”;或是使用扫码枪,扫描小票上的二维码。即视为“完成制作”,对应的等待时长减少。

b、同城配送订单,操作“订单发货”即视为“完成制作”,对应的等待时长减少。

 

2、取餐通知相关问题:

1)顾客什么情况下可以收到公众号模板消息?

顾客需要关注公众号,且这个关注微信号绑定手机号、和下单时关联的有赞店铺会员是同一个手机号。

2)顾客什么情况下可以收到服务通知(小程序订阅消息)?

顾客在小程序点单宝下单,并在支付时使用“微信支付”,且在支付成功后,进行了订阅消息授权。(使用储值支付或是优惠卡0元支付等情况,暂时无法获取小程序订阅消息授权)

3)顾客会同时收到两个消息提醒吗?

如果同时满足上面两个条件,优先触发小程序订阅消息,顾客不会收到两条消息。

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4)顾客在门店收银结算的订单怎么能收到取餐提醒?

门店收银机下单,只能通过引导顾客关注公众号,或是通过使用“叫号大屏”,来确保顾客可以知道订单进度,获取取餐通知。

若需要使用小程序订阅消息来发送取餐通知,小程序的类目需要增加:”自营-食品饮料“(选择该类目微信要求需要有《食品经营许可证》),具体操作可点此查看

类目变更说明:更新类目后,微信侧有延迟,预计半天生效。更新后,请耐心等待。生效后即可使用服务推送。

 

3、大屏展示规则相关问题:

1)什么订单会出现在大屏?

顾客通过“小程序点单宝”下的到店自提订单、或是在门店收银下一笔门店订单;如果订单中含有设置“加工时长”的商品,该笔订单的“取货口令”即可出现在大屏“准备中”区域。

2)订单怎么从“准备中”到“请取餐”?

商家操作通知取餐,扫小票二维码、或者有赞零售APP点击“通知取餐”,大屏会语音播报该订单的“取货口令”,提醒顾客取餐。同时,该“取货口令”会从“准备中”进入“请取餐”队列。

3)订单怎么从“请取餐”消失?

商家再次操作,扫小票二维码、或者有赞零售APP点击“已取餐”,该“取货口令”会从大屏消失。