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在线表单使用说明

一、功能简介

商家可使用“在线表单”功能快速沉淀客户的基础信息和核心诉求,将信息同步至客户档案,作进一步的跟进。

 

二、使用场景

1、收集客户需求:小粉已经关注更美祛痘的公众号很长一段时间了,发现很靠谱。于是通过公众号进入了线上商城,预约了周六下午到店。到店后在等待面诊的过程中,在顾问引导手机扫码先填写问卷,收集客户的基础信息以及核心诉求,以及还有一些敏感禁忌等。填写完成后,小粉的信息自动同步到了客户档案。顾问使用ipad就小粉填写的问卷进行了初步的沟通,并且在客户档案备注下来一些核心信息。
2、调研客户反馈:小粉在店里享受服务后,离店后收到营销顾问发来的消息,邀请她对本次服务评价,小粉打开表单根据提示提交了评价。
3、客户活动报名:更美颜肌迎来了3周年庆,为了回馈会员,在线下举办了茶艺品鉴、专家座谈、到店抽奖的现场活动。为了保证会员的体验,针对黄金等级以上会员通过客户微信发放了该活动通知链接。有意向参与的会员,即在链接中填写参加活动的信息进行报名。报名成功还获取了面膜兑换券,可在活动当天到店兑换。
4、客户线索收集:医美商家更美颜肌,因为主营服务核心是热玛吉等客单及购买决策成本较高的医美项目,因此更多的转化来自营销顾问的1V1服务销售。于是更美颜肌在微信投放了一个广告,吸引潜在客户点击进入,客户点击进行留资。顾问查看了客户线索并主动联系。

 

三、功能路径

电脑端后台 - 应用 - 应用中心 - 在线表单

 

四、操作流程

第一步:在应用中心中找到在线表单入口

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您可以根据不同的业务场景,可以选择现有的模板创建表单,点击“立即使用”即可。

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如果现有的表单模板不符合需求,点击“自定义表单-创建表单”,可以创建一个空白的表单;

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第二步:编辑表单
a. 编辑页面设置点击右上角的“页面设置”,支持修改页面名称、分享信息和展示封面。
若设置“表单提交条件”为匿名,则用户不需要登录,适合广告投放收集客户线索、员工代填表单、新到店客户场景;
若设置为“登录”,则用户需要注册登录才可以提交表单,适合老客收集需求场景;

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b.添加表单组件

页面左侧可以添加表单组件,点击对应的表单组件添加到表单中。

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c.表单组件 - 客户档案

“客户档案”组件支持读取客户档案中的档案项。

客户填写表单之后,若对应档案项是空表的,会同步到对应客户的档案项中。按照以下的优先级同步:

若客户填写了手机号,同步到对应手机号客户的档案项中;

若不添加手机号档案或者客户没有填写手机号,则同步到登录客户的档案项中;

若不添加手机号,且设置支持匿名填写,则不会同步档案项;

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d.表单组件-根据手机号创建新客户手机号组件设置中,若将“是否创建新客户”设置为“是”。若客户提交的手机号在系统中未有客户记录,会自动创建新客户。

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第三步:推广表单
支持使用二维码、小程序码、推广链接推广表单。需要注意的是,最低的小程序版本要求为4.6.5,低于此版本的需要升级才能使用。

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五、客户端填写表单

客户扫码进入页面,填写表单并提交表单。当客户在微信打开表单时,手机号支持一键获取,减少客户填写门槛。

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