一、背景
对于以卡为主要收入的商家,卡耗金额影响着商家财务数据统计、业绩数据计算。本次不限次卡升级可以帮助商家解决以下几个问题:
(1)支持不限次卡计算卡项剩余金额,财务可以核对不限次卡卡项结余数据。
例:客户购买了一张美容不限次年卡1000元,已经消耗了500元,支持商家查看/导出客户不限次卡剩余金额为500元;
(2)不限次卡支持按固定次数计算耗卡金额,避免因按服务售价计算消耗金额虚高。
例:客户购买了一张美容不限次年卡1000元,支持商家可以按照10次来计算不限次卡消耗,前10次消耗金额为100元/次,后续消耗金额为0元/次;
(3)卡项消耗员工业绩支持按照卡耗金额生成,商家计算员工业绩更轻松。
例:不限次卡业绩支持按照耗卡金额来计算,客户本次卡项消耗金额为500元,则劳动消耗可以按照卡耗金额500元计算,满足部分商家业绩计算,经营业绩等于员工业绩。
二、功能介绍
(1)不限次卡支持按固定次数计算耗卡金额;
(2)不限次卡支持查看卡项剩余金额;
(3)不限次卡卡项消耗业绩支持按照耗卡金额计算;
(4)客户导出支持导出客户持不限次卡剩余金额;
(5)卡项导入支持导入不限次卡卡耗方式为固定次数模式;
(6)客户导入支持导入客户持有不限次卡卡项剩余金额;
(7)卡项统计卡结余支持统计不限次卡剩余总额。
注意事项:
1、不限次卡现有消耗金额计算方式为“每次划卡消耗金额 = 服务项目售价”,本次升级后更新为“每次划卡消耗金额 等于 服务项目售价,当消耗金额 大于 卡项剩余金额时,则消耗金额 等于 卡项剩余金额;”
2、会员导入excel模版中的不限次卡sheet会新增【剩余金额】【卡项已用次数】2个字段,如果发现原先的excel无法导入,需要下载最新的模版进行数据填写导入或者在原表格增加这2个新增字段列补充信息后导入;
三、操作说明
1、设置不限次卡卡耗方式
操作路径:商城电脑端后台-商品-卡项列表-添加卡项-次卡-选择不限次卡
1)卡耗方式一:按项目售价(即系统原先默认的卡耗方式)
消耗金额原先计算方式 | 每次划卡消耗金额 等于 当前服务项目售价 |
消耗金额本次更新后更新计算方式 | 每次划卡消耗金额 等于 当前服务项目售价,当消耗金额 大于 卡项剩余金额时,则消耗金额 等于 卡项剩余金额; 其中: 1.不限次卡内的服务包含多规格且不同规格价格不同时,取规格最高价计算; 2.不限次卡内赠送的服务耗卡金额为¥0.00; |
*(1)以上调整仅影响不限次卡的消耗金额计算,不影响现有不限次卡业绩计算
*(2)对数据统计影响说明:仅上线后的不限次卡消耗会按照新的消耗计算统计,不影响过去不限次卡已消耗的金额统计计算;
举例:张三买了一张1000元的美甲不限次年卡,包含美甲不限次(美甲项目售价500元一次)
2)卡耗方式二:按固定次数x次(新增卡耗方式)
消耗金额计算方式 | 耗卡金额 = 次卡售卡实收 / 固定次数;当超过固定次数后,后续消耗金额为¥0.00。 其中:不限次卡内赠送的服务耗卡金额为¥0.00。 |
举例:张三买了一张400元的美甲不限次年卡,按固定次数4次计算卡耗。
3)切换卡耗方式
Q:更新的卡耗方式,如何只对新购的客户生效?
A:可在切换卡耗方式后,提交卡项时选择不同步历史卡项;历史购卡客户会继续按照历史卡耗方式耗卡,新购卡客户会按照更新卡耗方式耗卡
Q:更新的卡耗方式,如何对历史购卡以及新购的客户都生效?
A:可在切换卡耗方式后,提交卡项时选择同步历史卡项;历史购卡客户和新购卡客户均会按照更新卡耗方式耗卡;
Q:历史购卡客户从原先卡耗方式切换至更新的卡耗方式,是如何进行耗卡金额计算的?
切换方式 |
【按项目售价】切换至【按固定次数】 |
说明 | 根据客户的购卡金额以及固定次数计算每次耗卡金额,即每次耗卡金额 = 次卡售卡实收 / 固定次数;当卡项剩余金额小于每次耗卡金额时,则每次耗卡金额=卡项剩余金额; |
举例 | 当顾客小张以1000元购卡后,消耗了第一次A服务,卡项剩余金额为700元;此时将耗卡方式切换为按固定次数5次,则每次耗卡金额 = 次卡售卡实收 / 固定次数 =1000/5 =200元/次;
当顾客小张再次来到店内耗卡,第2次到第4次服务消耗金额为200元,此时卡项剩余金额仅剩100元,则顾客小张第5次服务消耗金额为100元,后续再到店服务消耗均为0元; |
切换方式 | 【按固定次数】切换至【按项目售价】 |
说明 | 根据客户当前不限次卡卡项的剩余金额继续消耗;不限次卡中某项服务的单次消耗金额 = 该服务的项目原价,当卡项剩余金额小于服务项目原价时,则次卡服务的单次消耗金额 = 卡项剩余金额; |
举例 | 当顾客小张以1000元购卡后,包含A服务不限次,A服务项目原价为300元;当前卡项消耗了第一次A服务,卡项剩余金额为700元;此时将耗卡方式切换为按项目售价,当顾客小张再次来到店内耗卡,第2次到第3次服务消耗金额为300元,此时卡项剩余金额仅剩100元,则顾客小张第4次服务消耗金额为100元,后续再到店服务消耗均为0元; |
切换方式 | 【按固定次数5次】切换至【按固定次数2次】 |
说明 | 根据客户的购卡金额以及固定次数计算每次耗卡金额,即每次耗卡金额 = 次卡售卡实收 / 固定次数;当卡项剩余金额小于每次耗卡金额时,则每次耗卡金额=卡项剩余金额; |
举例 | 当顾客小张以1000元购卡后,消耗了第一次A服务,卡项剩余金额为800元;此时将耗卡方式切换为按固定次数2次,则每次耗卡金额 = 次卡售卡实收 / 固定次数 =1000/2 =500元/次;
当顾客小张再次来到店内耗卡,第2次服务消耗金额为500元,此时卡项剩余金额仅剩300元,则顾客小张第3次服务消耗金额为300元,后续再到店服务消耗均为0元; |
2、不限次卡支持查看卡项剩余金额
1)不限次卡详情支持查看剩余金额以及卡项当前的卡耗方式
2)不限次卡支持查看剩余金额
历史已经售卖的不限次卡的剩余金额处理:
卡项 | 客户购卡实付金额 | 累计划卡消耗金额 | 卡项剩余金额 |
A | 500 | 400 | 100 |
B | 500 | 700 | 0(当卡项剩余金额为负数时,系统作为0处理) |
3、不限次卡卡项消耗业绩支持按照耗卡金额计算
1)不限次卡消耗劳动业绩新增【按耗卡金额】配置
消耗不限次卡时,按照不限次卡的单次消耗金额计算业绩;当划卡服务消耗金额为0时,则业绩为0。
2)不限次卡消耗销售业绩新增【按耗卡金额】配置
消耗不限次卡时,按照不限次卡的单次消耗金额计算业绩;当划卡服务消耗金额为0时,则业绩为0;
4、客户导出支持导出客户持不限次卡剩余金额
操作路径:商城电脑端后台-客户-客户列表-导出
1)客户统计数据:
字段 | 取值 |
次卡剩余金额 | 原计算取值:有限次卡+通卡+定制卡剩余金额 更新后取值:有限次卡+通卡+定制卡+不限次卡剩余金额 |
2)客户持卡明细:
字段 | 取值 |
不限次卡的次卡剩余金额 | 原计算取值:系统没有计算 更新后取值:不限次卡剩余金额 |
5、卡项导入支持导入不限次卡卡耗方式为固定次数模式
操作路径:商城电脑端后台-商品-商品导入-卡项导入-导入卡项-次卡
次卡导入模版新增【卡耗方式】字段:
选择填写“按项目售价” 或者 “按固定次数:5”,导入不限次卡。
6、客户导入支持导入客户持有不限次卡卡项剩余金额
1)客户导入模版中的不限次卡sheet会新增【剩余金额】【卡项已用次数】2个字段
字段 | 说明 | 计算说明 |
【卡项已用次数】 | 卡项卡耗方式为按固定次数时,请填写卡项已用次数; | 假设模版固定次数是10次单次消耗金额为100元,填写卡项剩余次数为5次,则卡项的单次消耗金额=购卡金额/10; 卡项剩余金额=购卡金额-(单次消耗金额*已用次数); 当已用次数超过模版设置的耗卡次数,则卡结余金额为0,后续消耗金额均为0; |
【卡项剩余金额】 | 卡项卡耗方式为按项目售价时,请填写卡项剩余金额 | 卡项剩余金额取导入值,按导入值继续消耗; |
7、卡项统计卡结余支持统计不限次卡剩余总额
1)卡项统计不限次卡支持统计剩余总额
2、报表中心卡结余报表支持统计不限次卡剩余金额