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如何给终端门店人员配置导购助手系统角色?

一、功能简介

移动端-导购工作台页面展示

图片

 

二、适用范围

目前导购助手中存在三个系统角色:

系统角色

角色职能描述

版本

费用

(付费)导购员

拥有离店销售、客户维护、内容推广、业绩结算等能力,可同时使用导购工作台和有赞门店 APP-导购管理模块

所有版本

按照导购账号商业化策略收费

收银导购员

仅拥有门店内的结账、客户维护和业绩结算等能力,仅可使用零售 APP-导购管理模块、不可使用导购工作台

仅门店单店、含门店的连锁商城版本存在

免费

部门管理员

拥有特定部门的客资维护、数据查看、任务督办等管理能力

所有版本

按照商城账号商业化策略收费

 

 

三、操作说明

如何根据业务场景进行角色配置?

以下按照品牌零售商家的业务职能进行描述,其他类型商家的配置诉求可以举一反三。

业务岗位

工作内容

配置系统角色

门店-导购员

需要进行离店销售、客户维护、内容推广、业绩核查等工作

(付费)导购员

 

仅拥有门店内的收银结账、客户维护和业绩结算工作

收银导购员

门店-店长

需要进行离店销售等导购员工作,同时兼顾店铺业绩管理、店员管理、店铺客资管理等管理职责

(付费)导购员+部门管理员

 

无导购员职能,仅需承担店铺业绩管理、店员管理、店铺客资管理等管理职责

部门管理员

城市经理、区域经理、督导等部分地区的终端管理人员

对某一区域的终端销售负责,日常走访门店、监控终端销售数据并进行策略制定和指导

部门管理员

新零售运营负责人

总部做线上线下一体化生意的运营负责人

部门管理员
(可能还有商城的普管/高管)

 

 
每个角色的对应系统能力

业务职能

PC端-导购助手管理后台

备注

门店导购→(付费)导购员

无权使用

 

店长→复合身份=导购员+部门管理员

 

 

强管控功能:无权使用

弱管控功能:可查看所管辖部门的数据和功能操作

 

 

要达到如图展示的效果,需要完成的配置步骤有:

  • Part1.配置导购员角色,并归属某一店铺 A、末级部门 A

  • Part2.配置部门管理员,管理权限是末级部门 A

  • Part3.店铺 A 和末级部门 A 建立关联关系

若 Part3未配置,会展示为下图样式。功能和数据完全一致,不影响使用。

区长、督导等类似职能→(特定组织区域)部门管理员

 

总部运营负责人→(定级组织架构)部门管理员

强管控功能:无权使用

弱管控功能:可查看所管辖部门的数据和功能操作

 

以下几种配置情况,工作台会如左图展示。其中,case2和 case3可通过「切换身份」来使用管理员和导购员的功能:

case1.仅具有部门管理员身份,无导购员身份

case2.同时具有部门管理员+导购员身份,但导购归属店铺 A 和末级部门 A 未建立关联

case3.同时具有部门管理员+导购员身份,但部门管理员管理的区域权限远大于其导购归属的末级部门

 

 

设置角色的操作步骤

因部门管理员需要设置在对应的层级节点中(从能拥有对应部门的管理&数据权限)、导购员(建议)归属在末级部门下,故需要前置进行层级架构的设置。

操作路径:导购助手-导购管理-部门管理

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Step1.开启层级、进行初始化

 

首次开启层级时,会进行数据初始化,初始化的逻辑是:

 

 

图片

 

 

Step2.手动调整层级

  • 若初始化的数据不满足业务需求,可手动进行层级调整

  • 一般建议按照商家真实的「销售业务线」的组织架构进行设置,可以参考企业微信的组织架构。举例如下:

    图片

注:建议首次进行系统设置时就完整配置好层级和各层级节点的管理员、导购员,业务运营过程中调整部门层级会导致数据统计、进行中的任务/优惠券等出现异常且难以修复。

 

Step3.给人员配置相应角色

1.添加导购员

操作路径:导购助手-导购管理-导购员管理-添加导购员,填写需要添加的导购员信息后保存即可。

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2.添加部门管理员

在成员部门中选中管理员需要管理的部门,点击“添加管理员”,输入管理员手机号并点击确认即可。此管理员的管理权限为该部门及下属部门的数据可见。

 

Step4.(非必须)将店铺和末级部门关联

操作路径:导购管理-部门管理-店铺关联部门-关联设置

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使用店铺:连锁 L;微商城版本不支持绑定

操作判断条件:

若想按照店铺进行数据统计,需要将店铺绑定在末级部门中;

若想店长(同时是店铺的导购员+末级部门的管理员)展示复合身份工作台且无需做工作台切换,需要将该人员的店铺绑定在末级部门。