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有赞连锁-电商方案销售结算使用教程

一、功能简介

连锁业绩分佣中,创建销售业绩归属政策、销售分佣政策以及储值充值奖励政策并关联店铺形成生效协议后,需通过销售结算功能完成结算分钱,支持两种结算方式(自动代扣、对账结算)。

1、自动代扣:订单交易完成且到了代扣时点,系统自动完成分钱,适用于对分钱时效性要求比较高且无需复杂的审批流程的商家;

2、对账结算:订单交易完成,需要商家进行对账并创建报批审核结算单,创建并报批收付款单,最后完成收付款动作,适用于周期结算,以及对于结算付款流程需要审核的商家。

 

二、功能路径

商城电脑端后台-财务-销售结算 

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三、字段说明

1、筛选条件

账单日期:当筛选条件未输入单据号、对账单号时,必填,当筛选条件输入了单据号或者对账单号时,非必填,最多可选择92天,结束日期最大可选到当天;
往来主体:必填,单选,总部登录可选择全部、总部以及下属网店、合伙人,合伙人登录可选择自己及下属网店,网店登录默认为自己;
往来对象:非必填,可多选,可选择所有的组织机构;

销售单元:非必填,可多选,可选择所有的组织机构;
场景类型:必填,单选,可下拉选择储值充值分佣、收款归属(总部统管资金)、收款归属(销售单元自管资金)、销售分佣(总部统管资金)、销售分佣(销售单元自管资金);
结算方式:必填,单选,可选择对账结算、自动代扣;

政策编号:非必填,可输入需要查询的政策编号;
单据号:非必填,可输入需要查询的订单号或退款单号;

对账单号:非必填,可输入需要查询的对账单号。

 

2、 筛选结果

对账单号:每笔订单+相同往来主体+相同往来对象的往来明细汇总生产一条对账单;

账单日期:订单最终发货完成后,生成往来明细并汇总对账单,故等同于订单全部发货完成时间;
单据类型:业绩分佣账单;

往来主体:往来关系中的结算主体,如果政策是总部统管资金的,主体均为总部,如果政策是销售单元自管资金的,主体一般为销售单元;
往来对象:往来关系中的结算对象,一般为其它组织机构;

应结金额:展示应结算金额+收付关系(体现主体对对象的关系)。

 

状态:
对账状态:待对账、已对账,对账单操作确认对账完成后,会更新为已对账状态;

结算状态:①结算方式为自动代扣的有未代扣、代扣成功、代扣失败;②结算方式为对账结算的有待结算、已结算、结算中,对账单创建结算单后,变为结算中状态,结算单完全付款完成后,变为已结算;

收付状态:待收付、已收付、收付中,对账单创建的结算单审批完成并发起付款创建了付款单后,变为收付中状态,等结算单完成付款完成后,变为已收付状态。

 

结算信息:展示该笔对账单对应的对账类型、结算方式、场景类型、政策编号;

关联业务信息:展示该笔对账单对应的订单号、退款单号以及销售单元信息;

 

支持操作:

待对账:支持【确认账单】、【结算】、【查看详情】操作;

已对账:支持【结算】、【查看详情】操作;

结算中、已收付、未代扣、代扣失败、已代扣、全部:支持【查看详情】操作;

 

【导出】:按照筛选结果导出全部状态对账单数据;

【查看详情】:点击查看详情,进入对账单详情页,展示对账单的往来信息以及关联对账明细信息,其中对账明细即为关联的往来明细,点击查看明细可跳转至业绩明细报表页面。

 

四、自动代扣

通过路径:财务-收入管理-业绩分佣-政策概览-新建政策-结算条款,创建政策并选择自动代扣结算方式,结算周期可以选择交易完成(实时)去分钱,或者选择了交易完成后多少天去分钱。

举例:设置了交易完成7天后自动代扣,假如订单交易完成是9月1日,则系统将在9月8日凌晨自动分钱。

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自动代扣系统自动完成分钱,可以在“财务-结算管理-销售结算-对账”页面查询分钱结果,一般不会出现代扣失败的情况,在特殊情况下,如付款方账户余额不足,会代扣失败,可以在“代扣失败”的页面查询到,然后在此页面手动点击失败单据后边的“回款”按钮,手动触发代扣,同时系统也会每隔一小时,自动轮询一次,只要付款方账户余额充足,系统会在某一次轮询中代扣成功。

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注:总部统管资金的政策,默认销售款在总部,由总部作为主体,进行分佣,因此,若总部统管资金模式的分佣政策,采用了自动代扣的结算方式,建议配合收款归集政策一起使用,并且账户类型,建议选择“收益账户”,以免出现订单交易完成(确认收货后)同时归集和分佣冲突的情况。 

 

四、对账结算

需要商家根据分佣计算的结果,对账-创建结算单-收付款方审核结算单-付款方发起付款并报批-付款方完成付款。

 

1、对账(总部和付款方均可以发起对账)

点击【确认账单】进入详情页,会展示往来主体与往来对象的最终应结金额;

如果本次发起对账的记录仅包含一个往来主体与往来对象,则跳转对账详情页;

支持手动勾选对账单,操作【完成对账】、【对账并结算】,完成时,仅包含已勾选对账单更新对账状态或生成结算单,未被勾选对账单,仍保持未对账状态。

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如果本次发起对账的记录仅包含多个往来主体与往来对象,则跳转以下页面,展示每个往来主体与往来对象的汇总账单信息。

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2、创建结算单(总部和付款方均可以创建)

点击【结算】,如果本次发起对账的记录仅包含一个往来主体与往来对象,则跳转到详情页,会展示往来主体与往来对象的最终应结金额;

支持手动勾选对账单,【去结算】时,仅包含已勾选单据生成结算单,未被勾选单据,仍保持待结算状态。

 

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如果本次发起对账的记录仅包含多个往来主体与往来对象,则跳转以下页面;

展示每个往来主体与往来对象的汇总账单信息,【去结算】即为批量生成结算单。

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3、付款方报批审核结算单(需要在付款方的店铺后台操作报批,总部高级管理员、普通管理员、财务角色也可以帮店铺执行审核操作)

进入销售结算页面,选择本次结算周期、结算主体、结算对象,可筛选结算主体和对象之间的所有结算单据数据。

【去报批】:待报批状态结算单有该操作,此时可选择【报批】或者【作废】操作,点击【作废】,结算单单变为作废状态;点击【报批】操作,结算单变为已报批状态。

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已报批状态结算单支持审核操作,审核驳回,则单据变为待报批状态,审核通过则需要收款方复审。

 

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4、收款方报批审核结算单(需要在收款方的店铺后台操作,总部高级管理员、普通管理员、财务角色也可以帮店铺执行审核操作)

【去对账】:付款方审核通过后有该操作,收款方可进行审核,审核驳回,变为待报批状态,审核通过,变为对账完结状态。

 

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5、付款方发起付款申请(需要在付款方的店铺后台操作)

【付款申请】:对账完结状态单据有该操作,此时付款方可进行该操作,点击付款申请,创建付款单。

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6、付款方对付款单发起报批(需要在付款方的店铺后台操作)

操作路径:财务-收付款管理

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7、付款方对付款单进行付款(需要在付款方的店铺后台操作)

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8、财务设置

上述是对账结算全流程的操作示例,但是在实际使用过程中,不是所有操作流程商家都需要,因此针对“对账结算”方式下的操作流程,提供了“财务设置(与组织结构往来)”,可以在这里将不需要的流程节点进行自动化配置。

路径1:财务-财务设置

路径2:设置-财务设置-基础设置

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五、其他

可点此查看有赞连锁-电商方案业绩分佣全链路操作说明