一、功能介绍
商家开启自动核对订单功能,买家下单后,将收到订单核对的信息,提醒买家确认。如需修改信息,买家填写修改地址的申请后,将转接人工客服进行确认修改。减少因为订单信息不对而产生的客诉和物流成本,提高客服工作效率。
二、场景举例
1. 买家下单后,收到商家发来的订单信息确认通知。买家觉得订单没问题,点击确认后,商家正常发货。
2.买家下单后,收到商家发来的订单信息确认通知。买家觉得订单没问题,不管这个通知了,商家正常发货。
3.买家下单后,收到商家发来的订单信息确认通知。买家发现订单信息有误,申请修改地址,同时填写了新的收获信息。客服把新的订单信息给到仓库、供货商等,并确认可以修改地址后,客服在微商城中修改地址,并且告知买家,地址已经修改了。
三、操作路径
商城电脑端后台—智能客服—设置—自动化任务—核对订单
四、使用说明
1.在后台开启[自动核对订单]功能。
路径:智能客服-设置-自动化任务-核对订单
权限:管理员和高级管理员可以设置该功能
2.开启后,买家就可以在下单后收到核对订单信息的卡片。
只有实物商品(需要物流)的订单,才会发送核对订单信息确认的卡片。无需物流和同城配送订单不会发送核对订单卡片。
3.买家点击[确认]订单信息 或者 点击[修改]订单信息。
3.1点击[确认]订单信息:
3.2点击[修改]订单信息:买家选择新的收获地址后,将为买家转人工客服处理:
订单状态为以下状态买家可以修改:
1)等待成团;2)等待卖家发货;3)等待买家确认收货。
4.客服接入买家,处理买家申请修改订单的信息。
当订单未发货时,客服可以点击[确认修改],订单地址信息将会被修改。和客服手动修改订单地址的效果一样。系统将会发送订单信息已经被修改的卡片给买家。
进入多客服会话分流逻辑:
首句欢迎语:不发送。
排队中提醒:按照配置开关进行发送
下班后提醒:按照配置开关进行发送
当订单已发货时,客服如果和快递确认后,确实可以修改地址,可以通过点击[一键备注],修改的相关信息将会备注在订单备注中。
五、常见问题
问:可以在移动端处理买家修改订单信息的申请吗?
答:暂不支持,移动端的功能还在开发中,我们后续会支持。