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一、功能介绍
待配货和部分配货的要货单的商品会在配货管理页进行汇总,总部的相应人员通过配货管理可进行补货(暂支持加工),配货(仓配、直通、直送)等业务操作。
二、业务流程
三、使用场景
小明是一家蛋糕烘焙连锁生产主管,每天根据门店的要货需求生成当天的加工单,将加工单发给各个生产班组生产,生产班组每生产一批后送达成品间,成品间的分货人员小夏、小红,根据不同的发货批次筛选出要出库的商品,进行仓库配货,并出库。
四、适用店铺
有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
五、操作说明
1、配货管理页面通过筛选条件筛选出需要的商品类型
要货审核完成后,进入配货状态的要货明细会在配货管理列表下进行展示,即待配货和部分配货的要货单明细都在此进行相关展示。通过相应的筛选条件筛选出需要的商品,确定后续的动作,配货还是补货。如原材料仓管筛选出原材料后,根据仓库的当前库存情况进行发货。
2、根据不同场景选择加工还是配货
筛选出相应的商品后,则可选择下一步操作。如商品需要加工,则点击“生成加工单”,相关的商品会进行汇总。点击不同按钮则汇总相关的商品进行下一步操作。注意:如果生成仓库配货单需要先选择发货仓库,再进行下一步操作。
3、生成仓库配货单(调拨单和配销单)
选择发货仓库后,点击“生成仓库配货单”,会将仓配商品进行汇总,形成“商品+门店“的形式,配货量默认为未配数量的合计。确认数量后,进入下一步,确认没问题后,生成相应的待调出和待出库的调拨单或配销单。
注:若要货商品存在未配数量则重复这一操作进行多次配货
4、生成加工单
该按钮与行业能力中的“加工管理”挂钩,若没有开启“加工管理”,则该按钮不会进行显示,点击“生成加工单”,会将有配方的商品进行汇总,加工数量默认为要货数量的合计。确认数量后生成待加工的加工单。
5、生成直通订单
点击“生成直通订单”,会将直通类型的商品进行汇总,确认数量后生成待提交的采购订单(直通)。
6、生成直送订单
点击“生成直送订单”,会将直送类型的商品进行汇总,确认数量后生成待提交的采购订单(直送)。
7、按要货总量生成采购订单
1)按要货总量生成采购订单、按缺货量生成采购订单。点击之前需要先选择相应的仓库。
2)点击之后将仓配商品按照相应的规则进行汇总:
3)要货数量汇总:将要货数量进行相加即可
4)缺货数量汇总:要货汇总数量 - 仓库现有可用库存数量
当数量小于或等于0时,默认按0填充
1、采购数量根据相关数量进行汇总展示,多单位商品统一按照订货主单位进行展示
2、字段信息:库存单位、采购单位、xxx可用库存,要货汇总数量、采购数量、供应商。
3、确认数量后进入下一步,生成待提交的采购订单。
六、常见问题
1、哪些场景会导致要货商品无法进行汇总?
a:同个门店的配销价不一样的同一商品无法进行汇总 ;b:同个门店的先货后款和先款后货的同一商品。
2、已配数量如何计算?
仓配、直通商品根据实际出库数量为已配数量,直送商品根据实际入库数量为已配数量。当要货商品的已配数量大于要货数量时,该商品无法进行二次配货(不会在“配货管理”里显示)。
3、如果过滤已经生成下游单据的商品
a:配货管理默认勾选“仅显示无待发货单据的商品”,如果商品生成待出库的调拨单和配销单,待提交的直通采购订单、直送采购订单等,会将此类商品进行过滤,防止出现误配情况。当商品出库,已配数量增加,才会显示。
b:如果想要过滤生成下游单据的所有商品,则将“仅显示已配数量为0的商品”同时勾选上即可,则该商品只要配过货,就不再显示。