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注:会话内容存档目前已经支持通过有赞订购,如有订购相关问题,可联系您的开店顾问。
在使用企业微信助手聊天存档功能时,可能会碰到以下问题:
1.如何给未开通员工开通聊天存档功能?
若希望给某个员工开通聊天存档功能,则需要进行以下操作
1.1登录企业微信商家后台(https://work.weixin.qq.com/)
点击「企业登录」,使用企业微信账号进行登录
1.2登录成功后,进入「会话内容存档」
点击管理工具,选择会话内容存档,进入会话内容存档页面
1.3选择想要开启的员工范围
找到红框内的区块,点击修改,添加需要开通聊天存档功能的员工,点击确认即可
2.聊天存档机制是什么?
2.1查看机制
可查看聊天存档必须满足2个条件:
条件1:在企微中,必须是设置为被开通的存档员工
条件2:外部联系人收到并同意「是否同意存档」的小程序告知
2.2可视范围机制
2.2.1单聊中:
客户在「默认同意」或「同意」状态下:员工可正常会话,顾客可正常会话,企业可获取记录存档。
客户在「不同意」状态下,
若企业未勾选「客户存档才能提供服务」:员工可正常会话,客户可正常会话,企业无法获取记录存档;
若企业有勾选「客户存档才能提供服务」,则员工无法会话,员工无法收到客户发送的消息,客户可正常会话,客户会话时会收到以员工名义下发的文本消息+服务须知小程序(拒绝则不会再给客户推送小程序),企业无法获取记录存档。
2.2.2群聊中:
「须存档员工」为群主时,该群为“存档群”。新进群顾客「默认同意」存档。
客户在「默认同意」或「同意」状态下:员工可正常会话,客户可正常会话,企业可获取记录存档。
客户在「不同意」状态下:
若企业未勾选「客户存档才能提供服务」:员工可正常会话,客户可正常会话,企业无法获取该客户的记录,但可获取群内其他授权者的会话记录。
若企业有勾选「客户存档才能提供服务」,则客户将被系统移除出群聊(以群主的身份),员工可在群里正常会话,企业可获取群内授权者的会话记录。需要注意的是,当「须存档员工」为群成员时,若该成员未发言,该群不做任何存档记录,当该成员第一次发言后触发存档逻辑。
2.3如何查询是否配置「客户存档才能提供服务」选项
在问题1的路径中,有以下一项选项,默认为不勾选。