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消息存档(原聊天存档)使用说明

1.什么是消息存档?

有赞企微助手提供消息存档功能,支持查看和保存员工和客户之间的聊天记录,帮助企业了解员工服务效率、服务质量和客户满意度。

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2.消息存档功能示例

2.1客户视角

员工和客户产生好友关系后,如果员工是开通了消息存档的员工,则对应的客户会接收到消息存档告知小程序(此小程序为微信触发),客户默认同意,若客户同意则聊天可保存;若客户拒绝,则不会保存客户聊天内容。示例如下:

 

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2.2员工视角

若员工已开通消息存档,则将默认存储员工所有的聊天内容

 

2.3管理员视角

有查看消息存档功能权限的管理员,可在企微助手商家后台(路径:PC目录—管理设置—消息存档)查看

2.3.1根据员工状态判断员工是否已开通消息存档

已开通表示员工已开通消息存档功能,可查看该员工的聊天信息

未开通则表示员工未开通消息存档

2.3.2可筛选聊天类型

以员工为核心,可筛选该员工下的所有群聊类型,群聊和单聊

2.3.3可查看客户是否同意存档

2.3.4支持对聊天信息查询

支持关键字查询或自定义时间查询

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3.怎么开通消息存档功能?

3.1需先在企业微信后台(http://work.weixin.qq.com),购买对应数量的员工内容存档;

3.2然后在有赞企微助手商家后台-管理设置-消息存档页面,联系客服或根据页面提示配置消息存档。