一、功能简介
为了帮助商家更有效地触达会员、助力导购维护客情和做好日常推广,「营销画布」消息通知新增了“导购任务”功能,运营人员可以通过设置定时任务的方式将计划派发给导购员,由导购一对一联系客户。同时也可支持后台查看导购执行情况和会员转化数据,方便了解营销画布的计划转化效果。
二、使用场景
1、小王是商城的运营人员,在CRM后台制定了一个客户生日关怀计划。在这个计划中,客户会在生日当周收到一张生日礼物兑换券,该券需要到店核销。为增强客户的尊贵感和活动体验,公司决定这个计划将通过导购一对一建联的方式给到客户。小王与导购负责人小李沟通后,达成一致。于是小王在「营销画布」中创建了计划,并配置了导购任务。小李在「导购助手」后台审批通过了任务。
2、小朝是该店的导购,在企微上收到了一条任务通知,需要给下周过生日的客户群发消息,并邀请客户生日当天到店来领取礼物。小朝点击群发,完成了任务。
3、小明是该店的会员,在生日的前一天收到了导购的企业微信通知,到店可以领取礼物。生日当天小明到店领取了礼物。
4、计划执行过程中和结束后,小王都可以在CRM后台通过点击计划“详情”了解导购的执行进度以及客户的效果转化,为效果复盘及后续计划做准备。
运营视角:建任务-发任务-看效果-复盘
导购视角:审批-执行
会员视角:收到提醒-拿到礼物
该功能需要联动 CRM、企微助手、导购三套工具,更多运营场景等你来解锁!
三、具体操作
角色:商城运营
功能路径:商城后台-CRM-会员营销-营销画布
1、新建定时型计划时添加“导购任务”节点
1.1 新建营销画布
1.2 选择“定时型”计划,填写方式、执行时间后点击确定。
1.3 添加「导购任务」节点
1.3.1在组件库-客户群体中选择「人群选择」节点,拖入画布中,并选择需要触达的客户群。
1.3.2在组件库-消息通知分组中找到「导购任务」节点,并拖入画布中,将上一步中选择的「人群选择」节点连接在「导购任务」节点上。
1.4 配置导购任务节点的各项内容
任务节点名称:导购任务的名称,配置后导购员在导购工作台可查看。
任务下发时间:将任务下发给导购员的时间。
使用举例:给客户发券,有效期3天,则可将导购执行时间设置为3天,避免活动已过期,仍进行回访而影响客户体验。
回访消息:配置导购员发送给客户的消息内容,支持企业微信群发、企业微信单发、电话或短信。 下文详述回访消息的配置。
任务备注:导购任务的一些注意事项,配置后导购员在导购工作台可查看。
1.5 回访消息配置,支持选择多种回访方式;推荐使用企业微信群发,高效便捷。
当选中多个回访方式时,客户会被优先下发为企业微信群发消息;不满足群发条件时会被下发为企业微信单发消息;不满足单发条件时,最后下发为电话或短信。
企业微信群发消息(需绑定有赞企业微信助手),配置后导购将在企业微信的群发助手中收到任务,一键群发所有待回访客户。
自定义内容:直接填入需要导购员群发的消息内容,支持文字消息、表情、图片、链接、小程序
素材中心内容:选择之前已经维护在导购素材中心的内容。
企业微信单发消息(需绑定有赞企业微信助手),导购可通过企业微信一对一联系待回访客户。支持文字消息、表情、图片、链接。
1.6 配置完成检查无误后,发布并审批营销画布计划
1.7 联系导购管理员审核任务。如果导购助手侧配置了回访任务需要审核,则需要导购管理员前往导购助手后台对任务进行审核(导购管理员审核流程下文详述),审核通过后才会下发给导购员;若导购助手侧配置回访任务不需要审核,则任务会在设置的下发时间直接下发给导购员。
2.1 进行中或已结束的计划,点击「详情」进入计划详情页
2.2 选中「导购任务」节点,点击「节点分析」可查看导购执行及转化效果
重点数据指标及口径:
模块 | 指标 | 口径定义 |
导购数据概览 | 预计回访人次 | 下发给导购员进行回访的人次。 |
已回访人次 | 已回访的人次。 | |
回访成功人次 | 回访结果为成功的人次。 | |
回访失败人次 | 回访结果为失败的人次;包括企微群发失败、企微单发/电话/短信导购主动上报结果为失败、超过执行时间未回访的客户。 | |
x天内转化回购人次 | 导购回访成功的客户中,x天内产生购买的人次。 | |
x天内转化回购金额(元) | 导购回访成功的客户中,x天内产生购买的金额。 | |
回访趋势 | 已回访人次 | 筛选时间内,已回访的人次。 |
回访率 | 筛选时间内,已回访人次/预计回访人次。 | |
回访成功人次 | 筛选时间内,回访结果为成功的人次。 | |
回访成功率 | 筛选时间内,回访成功人次/已回访人次。 | |
任务执行概览 | 任务数 | 当前导购任务下发给导购员的任务总数,同一导购员可能被下发多条回访任务。 |
已执行任务数 | 导购员已经完全执行的任务数。 | |
部分执行任务数 | 导购员已经部分执行的任务数。当任务里包含多个客户待回访时,回访了部分客户时为“部分执行”。 | |
未执行任务数 | 导购员还未执行的任务数。 | |
内容转化 | 累计客户访问次数 | 通过导购回访消息中的带参链接,访问店铺的次数。 |
累计客户访问人数 | 通过导购回访消息中的带参链接,访问店铺的客户数。 | |
支付金额(元) | 通过导购回访消息中的带参链接,产生的支付金额。 | |
支付订单数(笔) | 通过导购回访消息中的带参链接,产生的支付订单数。 | |
成功退款金额(元) | 通过导购回访消息中的带参链接,支付后又成功退款的金额。 |
3、查看整个营销画布的执行效果
3.1 进行中或已结束的计划,点击「分析」可查看整个营销画布计划的执行效果
3.2 被导购触达的客户产生的转化都会被统计在内
4、在创建营销画布计划时,还可对「导购任务」使用「人群筛选」节点进一步筛选
4.1 在「导购任务」节点后连接后置节点「人群筛选」,可结合导购执行情况(通知成功、通知失败)和用户全店行为(全部、未下单、下单未支付、已支付)进一步细化筛选,配合以二次通知/发券,刺激转化。
注:
导购执行导购任务需要一定时间,建议将人群筛选的执行时间设置在导购任务下发时间+导购执行时间之后,避免由于导购未执行而筛选不到通知成功/通知失败的客户。
导购任务筛选项定义:
通知成功:导购通知成功的客户;
通知失败:导购通知失败(包含超过执行时间)的客户;
全部:通知成功+通知失败。未被下发导购任务的客户、导购未执行回访任务(包含未超过执行时间)的客户不会被筛选到。
角色:导购管理员
功能路径:导购助手-导购员管理-任务管理-审核列表。
1、审核导购任务
1.1 营销画布计划审核通过之后,会在导购助手中创建相应的导购任务;若配置了回访任务需要审核,则需要在导购助手中对任务进行审核,审核通过后才会下发给导购员。审核路径:导购助手-导购员管理-任务管理-审核列表。
角色:导购员
1、执行导购任务
功能路径1: 企业微信-工作提醒
导购会在「企业微信->工作提醒」中收到任务提醒,点击可查看任务详情(任务备注,回访话术等配置好的回访信息),并进行回访。
如果配置了企业微信群发,导购还会在「企业微信->群发助手」中收到提醒,一键群发所有客户。
功能路径2:企业微信-工作提醒
导购员可在「个人中心->导购工作台->待办任务」查看导购任务详情(任务备注,回访话术等配置好的回访信息),并进行回访。
以上为本次更新的全部内容,新零售商家(已订购客户运营系统:CRM、企微助手、导购助手)如对此感兴趣可联系服务经理申请开通「营销画布」功能,期待你的反馈。
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